Kako odkriti in popraviti napake formule v Excelu 2016

Excel 2016 ponuja več načinov za popravljanje napak v formulah. Popravite jih lahko enega za drugim, zaženete preverjanje napak in sledite sklicevanju na celice, kot je razloženo tukaj.

Mimogrede, če želite namesto rezultatov formule videti formule v celicah, pojdite na zavihek Formule in kliknite gumb Pokaži formule ali pritisnite Ctrl+' (apostrof). Včasih gledanje formul na ta način pomaga odkriti napake formule.

Popravljanje napak eno za drugim

Ko Excel zazna, za kar misli, da je formula, ki je bila vnesena napačno, se v zgornjem levem kotu celice, kamor ste vnesli formulo, prikaže majhen zeleni trikotnik. In če je napaka še posebej huda , se v celici prikaže sporočilo o napaki, skrivnostni prikaz s tremi ali štirimi črkami, pred katerim je znak funta (#). Tabela pojasnjuje pogosta sporočila o napakah.

Pogosta sporočila o napakah formule

Sporočilo Kaj je šlo narobe
#DIV/0! Poskusili ste deliti število z nič (0) ali prazno
celico.
#NAME V formuli ste uporabili ime obsega celic, vendar ime ni
definirano. Včasih do te napake pride, ker
napačno vnesete ime .
#N/A Formula se nanaša na prazno celico, zato ni na voljo nobenih podatkov
za izračun formule. Včasih ljudje vnesejo N/A v celico kot
ogrado, da signalizirajo dejstvo, da podatki še niso vneseni.
Popravite formulo ali v prazne
celice vnesite številko ali formulo .
#NIČ Formula se nanaša na obseg celic, ki ga Excel ne more razumeti.
Prepričajte se, da je obseg pravilno vpisan.
#ŠT Argument, ki ga uporabljate v formuli, je neveljaven.
#REF Celice ali obsega celic, na katerega se formula nanaša, ni
.
#VREDNOST Formula vključuje funkcijo, ki je bila uporabljena napačno,
ima neveljaven argument ali je napačno črkovana. Prepričajte se, da
funkcija uporablja pravi argument in je pravilno črkovana.

Če želite izvedeti več o napaki formule in jo morda popraviti, izberite celico z zelenim trikotnikom in kliknite gumb Napaka. Ta majhen gumb se prikaže poleg celice z napako formule, ko kliknete celico, kot je prikazano tukaj. Spustni seznam na gumbu Napaka ponuja priložnosti za popravljanje napak v formuli in za več informacij o njih.

Kako odkriti in popraviti napake formule v Excelu 2016

Načini za odkrivanje in odpravljanje napak.

Zagon preverjanja napak

Drug način za odpravo napak v formuli je zagon preverjanja napak. Ko preverjevalnik naleti na to, kar meni, da je napaka, vam pogovorno okno Preverjanje napak pove, kaj je napaka, kot je prikazano.

Če želite zagnati preverjanje napak, pojdite na zavihek Formule in kliknite gumb Preverjanje napak (morda boste morali najprej klikniti gumb Formula Auditing, odvisno od velikosti vašega zaslona).

Če jasno vidite, kaj je napaka, kliknite gumb Uredi v vrstici s formulo, popravite napako v vrstici s formulami in v pogovornem oknu kliknite gumb Nadaljuj (ta gumb najdete na vrhu pogovornega okna). Če napake res ni treba popraviti, kliknite gumb Prezri napako ali kliknite gumb Naprej, da pošljete preverjanje napak v iskanje naslednje napake na vašem delovnem listu.

Sledenje referencam celic

V zapletenem delovnem listu, v katerem so formule zložene ena na drugo in so rezultati nekaterih formul preračunani v druge formule, pomaga slediti referencam celic. S sledenjem sklicevanj na celice lahko vidite, kako se podatki v celici pretvorijo v formulo v drugi celici; ali, če celica vsebuje formulo, lahko vidite, iz katerih celic formula zbira podatke za izračun. Dobite lahko boljšo predstavo o tem, kako je sestavljen vaš delovni list, in pri tem lažje najdete strukturne napake.

Naslednja slika prikazuje, kako sledilci celic opisujejo odnose med celicami. Celica sledilo je modra puščica, ki prikazuje razmerja med celicami, ki se uporabljajo v formulah. Izsledite lahko dve vrsti razmerij:

  • Sledenje precedensom: izberite celico s formulo in sledite precedensom formule, da ugotovite, katere celice so izračunane za ustvarjanje rezultatov formule. Sledite precedensom, ko želite ugotoviti, kje formula dobi svoje računske podatke. Puščice sledilnika celic kažejo iz referenčnih celic na celico z rezultati formule.

    Če želite slediti precedensom, pojdite na zavihek Formule in kliknite gumb Trace Precedents (morda boste morali najprej klikniti gumb Formula Auditing, odvisno od velikosti vašega zaslona).

  • Sledenje odvisnim: izberite celico in sledite njenim odvisnim, da ugotovite, katere celice vsebujejo formule, ki uporabljajo podatke iz celice, ki ste jo izbrali. Puščice sledilnika celic kažejo iz celice, ki ste jo izbrali, na celice z rezultati formule. Sledite odvisnim osebam, ko želite izvedeti, kako podatki v celici prispevajo k formulam drugje na delovnem listu. Celica, ki jo izberete, lahko vsebuje konstantno vrednost ali samo formulo (in prispeva svoje rezultate k drugi formuli).

    Če želite slediti odvisnim osebam, pojdite na zavihek Formule in kliknite gumb Trace Dependents (morda boste morali najprej klikniti gumb Formula Auditing, odvisno od velikosti vašega zaslona).

    Kako odkriti in popraviti napake formule v Excelu 2016

    Sledenje odnosom med celicami.

Če želite odstraniti puščice sledilnika celic z delovnega lista, pojdite na zavihek Formule in kliknite gumb Odstrani puščice. Na tem gumbu lahko odprete spustni seznam in izberete Odstrani precedentne puščice ali Odstrani odvisne puščice, da odstranite samo puščice sledilcev, ki so odvisne od celice ali od celice.


Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows

Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows

Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje, zaradi česar jih je nemogoče urejati? Ne skrbite, metode so spodaj

Kako popraviti nepravilno tiskanje dokumentov Microsoft Word

Kako popraviti nepravilno tiskanje dokumentov Microsoft Word

Kako odpraviti napake pri tiskanju nepravilnih dokumentov Microsoft Word Napake pri tiskanju dokumentov Word s spremenjeno pisavo, neurejenimi odstavki, manjkajočim besedilom ali izgubljeno vsebino so precej pogoste. Vendar pa ne

Izbrišite risbe s peresom in označevalnikom na diapozitivih PowerPoint

Izbrišite risbe s peresom in označevalnikom na diapozitivih PowerPoint

Če ste med predstavitvijo uporabili pero ali označevalnik za risanje po diapozitivih PowerPoint, lahko risbe shranite za naslednjo predstavitev ali jih izbrišete, tako da boste naslednjič, ko ga pokažete, začeli s čistimi PowerPointovimi diapozitivi. Sledite tem navodilom za brisanje risb s peresom in označevalnikom: Brisanje črt ena na […]

Vsebina knjižnice slogov v SharePointu 2010

Vsebina knjižnice slogov v SharePointu 2010

Knjižnica slogov vsebuje datoteke CSS, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) in slike, ki jih uporabljajo vnaprej določene glavne strani, postavitve strani in kontrolniki v SharePointu 2010. Če želite poiskati datoteke CSS v knjižnici slogov na založniškem mestu: Izberite Dejanja mesta→ Pogled Vsa vsebina spletnega mesta. Prikaže se vsebina spletnega mesta. Knjižnica Style se nahaja v […]

Oblikujte številke v tisoče in milijone v poročilih Excel

Oblikujte številke v tisoče in milijone v poročilih Excel

Ne preobremenjujte občinstva z ogromnimi številkami. V Microsoft Excelu lahko izboljšate berljivost svojih nadzornih plošč in poročil tako, da oblikujete svoje številke tako, da se prikažejo v tisočih ali milijonih.

Kako deliti in spremljati SharePointova spletna mesta

Kako deliti in spremljati SharePointova spletna mesta

Naučite se uporabljati SharePointova orodja za socialno mreženje, ki posameznikom in skupinam omogočajo komunikacijo, sodelovanje, skupno rabo in povezovanje.

Kako pretvoriti datume v julijanske oblike v Excelu

Kako pretvoriti datume v julijanske oblike v Excelu

Julijanski datumi se v proizvodnih okoljih pogosto uporabljajo kot časovni žig in hitra referenca za številko serije. Ta vrsta datumskega kodiranja omogoča trgovcem na drobno, potrošnikom in servisnim agentom, da ugotovijo, kdaj je bil izdelek izdelan in s tem starost izdelka. Julijanski datumi se uporabljajo tudi v programiranju, vojski in astronomiji. Drugačen […]

Kako ustvariti spletno aplikacijo Access

Kako ustvariti spletno aplikacijo Access

Spletno aplikacijo lahko ustvarite v Accessu 2016. Kaj je torej spletna aplikacija? No, splet pomeni, da je na spletu, aplikacija pa je le okrajšava za »aplikacijo«. Spletna aplikacija po meri je spletna aplikacija baze podatkov, do katere dostopate iz oblaka z uporabo brskalnika. Spletno aplikacijo gradite in vzdržujete v namizni različici […]

Vrstica za hitri zagon v SharePointu 2010

Vrstica za hitri zagon v SharePointu 2010

Večina strani v SharePointu 2010 prikaže seznam navigacijskih povezav v vrstici za hitri zagon na levi strani strani. Vrstica za hitri zagon prikazuje povezave do predstavljene vsebine spletnega mesta, kot so seznami, knjižnice, spletna mesta in strani za objavljanje. Vrstica za hitri zagon vključuje dve zelo pomembni povezavi: Povezava do vse vsebine spletnega mesta: […]

Kaj pomenijo sporočila o napakah reševalca v Excelu?

Kaj pomenijo sporočila o napakah reševalca v Excelu?

Pri preprostih težavah reševalec v Excelu običajno hitro najde optimalne vrednosti spremenljivke reševalca za ciljno funkcijo. Toda v nekaterih primerih ima Solver težave pri iskanju vrednosti spremenljivke Solver, ki optimizirajo ciljno funkcijo. V teh primerih Solver običajno prikaže sporočilo ali sporočilo o napaki, ki opisuje ali razpravlja o težavi, ki […]