Kako odkriti in popraviti napake formule v Excelu 2016

Excel 2016 ponuja več načinov za popravljanje napak v formulah. Popravite jih lahko enega za drugim, zaženete preverjanje napak in sledite sklicevanju na celice, kot je razloženo tukaj.

Mimogrede, če želite namesto rezultatov formule videti formule v celicah, pojdite na zavihek Formule in kliknite gumb Pokaži formule ali pritisnite Ctrl+' (apostrof). Včasih gledanje formul na ta način pomaga odkriti napake formule.

Popravljanje napak eno za drugim

Ko Excel zazna, za kar misli, da je formula, ki je bila vnesena napačno, se v zgornjem levem kotu celice, kamor ste vnesli formulo, prikaže majhen zeleni trikotnik. In če je napaka še posebej huda , se v celici prikaže sporočilo o napaki, skrivnostni prikaz s tremi ali štirimi črkami, pred katerim je znak funta (#). Tabela pojasnjuje pogosta sporočila o napakah.

Pogosta sporočila o napakah formule

Če želite izvedeti več o napaki formule in jo morda popraviti, izberite celico z zelenim trikotnikom in kliknite gumb Napaka. Ta majhen gumb se prikaže poleg celice z napako formule, ko kliknete celico, kot je prikazano tukaj. Spustni seznam na gumbu Napaka ponuja priložnosti za popravljanje napak v formuli in za več informacij o njih.

Načini za odkrivanje in odpravljanje napak.

Zagon preverjanja napak

Drug način za odpravo napak v formuli je zagon preverjanja napak. Ko preverjevalnik naleti na to, kar meni, da je napaka, vam pogovorno okno Preverjanje napak pove, kaj je napaka, kot je prikazano.

Če želite zagnati preverjanje napak, pojdite na zavihek Formule in kliknite gumb Preverjanje napak (morda boste morali najprej klikniti gumb Formula Auditing, odvisno od velikosti vašega zaslona).

Če jasno vidite, kaj je napaka, kliknite gumb Uredi v vrstici s formulo, popravite napako v vrstici s formulami in v pogovornem oknu kliknite gumb Nadaljuj (ta gumb najdete na vrhu pogovornega okna). Če napake res ni treba popraviti, kliknite gumb Prezri napako ali kliknite gumb Naprej, da pošljete preverjanje napak v iskanje naslednje napake na vašem delovnem listu.

Sledenje referencam celic

V zapletenem delovnem listu, v katerem so formule zložene ena na drugo in so rezultati nekaterih formul preračunani v druge formule, pomaga slediti referencam celic. S sledenjem sklicevanj na celice lahko vidite, kako se podatki v celici pretvorijo v formulo v drugi celici; ali, če celica vsebuje formulo, lahko vidite, iz katerih celic formula zbira podatke za izračun. Dobite lahko boljšo predstavo o tem, kako je sestavljen vaš delovni list, in pri tem lažje najdete strukturne napake.

Naslednja slika prikazuje, kako sledilci celic opisujejo odnose med celicami. Celica sledilo je modra puščica, ki prikazuje razmerja med celicami, ki se uporabljajo v formulah. Izsledite lahko dve vrsti razmerij:

• Sledenje precedensom: izberite celico s formulo in sledite precedensom formule, da ugotovite, katere celice so izračunane za ustvarjanje rezultatov formule. Sledite precedensom, ko želite ugotoviti, kje formula dobi svoje računske podatke. Puščice sledilnika celic kažejo iz referenčnih celic na celico z rezultati formule.

  Če želite slediti precedensom, pojdite na zavihek Formule in kliknite gumb Trace Precedents (morda boste morali najprej klikniti gumb Formula Auditing, odvisno od velikosti vašega zaslona).

• Sledenje odvisnim: izberite celico in sledite njenim odvisnim, da ugotovite, katere celice vsebujejo formule, ki uporabljajo podatke iz celice, ki ste jo izbrali. Puščice sledilnika celic kažejo iz celice, ki ste jo izbrali, na celice z rezultati formule. Sledite odvisnim osebam, ko želite izvedeti, kako podatki v celici prispevajo k formulam drugje na delovnem listu. Celica, ki jo izberete, lahko vsebuje konstantno vrednost ali samo formulo (in prispeva svoje rezultate k drugi formuli).

  Če želite slediti odvisnim osebam, pojdite na zavihek Formule in kliknite gumb Trace Dependents (morda boste morali najprej klikniti gumb Formula Auditing, odvisno od velikosti vašega zaslona).

  

  Sledenje odnosom med celicami.

Če želite odstraniti puščice sledilnika celic z delovnega lista, pojdite na zavihek Formule in kliknite gumb Odstrani puščice. Na tem gumbu lahko odprete spustni seznam in izberete Odstrani precedentne puščice ali Odstrani odvisne puščice, da odstranite samo puščice sledilcev, ki so odvisne od celice ali od celice.