Ena od pogostih težav s podatki, ki jih uvozite v Excel, je, da vaše besedilne oznake niso povsem pravilne. Morda se boste na primer znašli z informacijami o mestu, državi in poštni številki, ki so del naslova, shranjenega v eni celici in ne v treh ločenih celicah.
Ali pa boste morda našli te iste informacije, shranjene v treh ločenih celicah, če želite, da so podatki shranjeni v eni celici. Morda boste ugotovili tudi, da so deli informacij, ki jih želite shraniti kot oznake, shranjeni kot vrednosti in obratno.
Da bi vam hitro predstavili, kaj to pomeni, si oglejte te delovne liste. V redu, to so lažni podatki, seveda. Toda primeri kažejo skupno situacijo. Podatki o seznamu, ki jih vidite tukaj, uporabljajo po nepotrebnem dolga imena izdelkov, ponaredijo nekaj imen strank tako, da dodajo številke trgovin k imenom strank, nato pa vse podatke o mestu in državi postavijo v eno polje. Yuk.
Preverite, kako so te informacije preurejene, da jih je veliko lažje razvrstiti in filtrirati. Na primer, polje PRODUCT2 skrajša ime izdelka tako, da spremeni Big Bob's Guide v samo BBgt.
Imena trgovin so v bistvu urejena na samo prvo besedo v imenu trgovine - enostavna sprememba, ki vam omogoča ogled prodaje za Bean's Tackle, Mac's Shack in Steve's Charters. Podatki NASLOV so razdeljeni na dve polji: CITY in STATE.
Tu je še ena pomembna točka: preureditev omogoča navzkrižno tabeliranje podatkov z uporabo vrtilne tabele (nekaj.
Vse to urejanje se izvaja z besedilnimi funkcijami.
Excel ponuja dva ducata besedilnih funkcij, ki vam omogočajo manipuliranje z besedilnimi nizi na načine za preprosto preureditev in manipulacijo podatkov, ki jih uvozite v Excelov delovni zvezek.
Če ste pravkar prebrali besedno funkcijo in se praskate po glavi, boste morda želeli pregledati vsebino dodatka.
Če želite dobiti opise besedilnih funkcij, kliknite gumb s puščico navzdol poleg funkcije AutoSum na zavihku Domov in na spustnem seznamu, ki ga prikaže Excel, izberite Več funkcij.
Ko Excel prikaže pogovorno okno Vstavi funkcijo, izberite vnos besedila v polju Ali izberite kategorijo in se nato pomikajte po seznamu besedilnih funkcij, ki jih Excel prikaže v polju Izberite funkcijo, dokler ne vidite funkcije, za katero imate vprašanje. .
V programu Excel 2007 ali Excel 2010 izberete zavihek Domov in izberete Vstavi→ Funkcija, da prikažete pogovorno okno Vstavi funkcijo.
Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje, zaradi česar jih je nemogoče urejati? Ne skrbite, metode so spodaj
Kako odpraviti napake pri tiskanju nepravilnih dokumentov Microsoft Word Napake pri tiskanju dokumentov Word s spremenjeno pisavo, neurejenimi odstavki, manjkajočim besedilom ali izgubljeno vsebino so precej pogoste. Vendar pa ne
Če ste med predstavitvijo uporabili pero ali označevalnik za risanje po diapozitivih PowerPoint, lahko risbe shranite za naslednjo predstavitev ali jih izbrišete, tako da boste naslednjič, ko ga pokažete, začeli s čistimi PowerPointovimi diapozitivi. Sledite tem navodilom za brisanje risb s peresom in označevalnikom: Brisanje črt ena na […]
Knjižnica slogov vsebuje datoteke CSS, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) in slike, ki jih uporabljajo vnaprej določene glavne strani, postavitve strani in kontrolniki v SharePointu 2010. Če želite poiskati datoteke CSS v knjižnici slogov na založniškem mestu: Izberite Dejanja mesta→ Pogled Vsa vsebina spletnega mesta. Prikaže se vsebina spletnega mesta. Knjižnica Style se nahaja v […]
Ne preobremenjujte občinstva z ogromnimi številkami. V Microsoft Excelu lahko izboljšate berljivost svojih nadzornih plošč in poročil tako, da oblikujete svoje številke tako, da se prikažejo v tisočih ali milijonih.
Naučite se uporabljati SharePointova orodja za socialno mreženje, ki posameznikom in skupinam omogočajo komunikacijo, sodelovanje, skupno rabo in povezovanje.
Julijanski datumi se v proizvodnih okoljih pogosto uporabljajo kot časovni žig in hitra referenca za številko serije. Ta vrsta datumskega kodiranja omogoča trgovcem na drobno, potrošnikom in servisnim agentom, da ugotovijo, kdaj je bil izdelek izdelan in s tem starost izdelka. Julijanski datumi se uporabljajo tudi v programiranju, vojski in astronomiji. Drugačen […]
Spletno aplikacijo lahko ustvarite v Accessu 2016. Kaj je torej spletna aplikacija? No, splet pomeni, da je na spletu, aplikacija pa je le okrajšava za »aplikacijo«. Spletna aplikacija po meri je spletna aplikacija baze podatkov, do katere dostopate iz oblaka z uporabo brskalnika. Spletno aplikacijo gradite in vzdržujete v namizni različici […]
Večina strani v SharePointu 2010 prikaže seznam navigacijskih povezav v vrstici za hitri zagon na levi strani strani. Vrstica za hitri zagon prikazuje povezave do predstavljene vsebine spletnega mesta, kot so seznami, knjižnice, spletna mesta in strani za objavljanje. Vrstica za hitri zagon vključuje dve zelo pomembni povezavi: Povezava do vse vsebine spletnega mesta: […]
Pri preprostih težavah reševalec v Excelu običajno hitro najde optimalne vrednosti spremenljivke reševalca za ciljno funkcijo. Toda v nekaterih primerih ima Solver težave pri iskanju vrednosti spremenljivke Solver, ki optimizirajo ciljno funkcijo. V teh primerih Solver običajno prikaže sporočilo ali sporočilo o napaki, ki opisuje ali razpravlja o težavi, ki […]
