Razvijanje natančnih ocen – bodisi za vire, trajanje ali stroške – je eden izmed najbolj zahtevnih in spornih delov vodenja projekta. Razumeti morate naravo ocenjevanja in razliko med naporom, potrebnim za izvedbo dela, in trajanjem, ki označuje število potrebnih delovnih obdobij (trajanje aktivnosti) v Projektu 2013.
Za pomoč pri izdelavi ocen je na voljo več tehnik, odvisno od narave dela. Začnete lahko tako, da pogledate razliko med naporom in trajanjem ter nato spretnosti, ki jih potrebujete za razvoj natančnih ocen.
Napor je število delovnih enot, potrebnih za dokončanje naloge. Trud je običajno izražen kot ur osebja, dnevi osebja ali tedni osebja.
Trajanje je skupno število delovnih obdobij (brez praznikov ali drugih nedelovnih obdobij), potrebnih za dokončanje naloge. Trajanje je običajno izraženo kot delavniki ali delovni tedni.
Včasih se zdi, da ljudje ocenjujejo trajanje tako, da jih ugrabijo iz zraka ali se posvetujejo z Magic 8 Ball. Ocenjevanje je nedvomno umetnost in znanost.
Umetnost izhaja iz strokovne presoje, ki jo člani ekipe in ocenjevalci vnesejo v proces. Njihove izkušnje in modrost iz preteklih projektov so neprecenljive pri razvoju ocen, določanju najboljše metode ocenjevanja in ocenjevanju ocen (ali predpostavk, ki stojijo za njimi), da se oceni njihova veljavnost. Poleg umetelnega prispevka strokovnjakov, članov timov in ocenjevalcev, številne metode obsegajo znanost o ocenjevanju.
Analogno ocenjevanje je najpogostejša metoda ocenjevanja. Omenjeni strokovnjaki običajno izvajajo to obliko ocenjevanja. V svoji najosnovnejši obliki ta metoda primerja pretekle projekte s trenutnim projektom, določi njihova podobnost in področja razlik, nato pa v skladu s tem razvije oceno.
Robustnejša aplikacija določa dejavnike trajanja in analizira razmerje med preteklimi podobnimi projekti in trenutnim projektom. Pogoji trajanja lahko vključujejo velikost, zapletenost, tveganje, število virov, težo ali kateri koli drugi vidik trajanja projekta, ki vpliva na trajanje.
Če želite učinkovito uporabljati analogno ocenjevanje, morajo biti vaši projekti dejansko podobni, ne le podobni na videz. Nadgradnja programske opreme se morda sliši podobno kot nekdo, ki programske opreme ne pozna, vendar obstajajo velike razlike v tem, kaj vključuje nadgradnja programske opreme, zato ena nadgradnja programske opreme ni nujno podobna drugim.
Parametrično ocenjevanje uporablja matematični model za določitev trajanja projekta. Čeprav s to metodo ni mogoče oceniti vsega dela, je hitra in preprosta: pomnožite količino dela s številom ur, potrebnih za njegovo izvedbo.
Na primer, če lahko slikar naslika 100 kvadratnih metrov na uro in imate za barvanje 6000 kvadratnih metrov, lahko predpostavite 60 ur truda. Če slikajo trije osebe (60 ÷ 3), naj naloga traja 20 ur ali enakovredno 2,5 dni.
Ko dejavnost ali delovni paket obkroža veliko negotovosti, tveganja ali neznanih dejavnikov, lahko uporabite tritočkovno oceno za izdelavo obsega in pričakovanega trajanja. Pri tej metodi zberete tri ocene na podlagi teh vrst scenarijev:
Najboljši primer: V tem optimističnem scenariju (ki ga predstavlja črka O ) so na voljo vsi potrebni viri, nič ne gre narobe in vse deluje pravilno že prvič.
Najverjetneje: realnost življenjske dobe projekta je vključena v oceno, kot je daljša nedostopnost vira, prekinitev dela ali napaka, ki povzroči zamudo. To je m ost-verjetno (ali M) scenarij.
Najslabši primer: ta p esimistična (P) ocena predvideva nekvalificirane vire ali nezadostne vire, veliko predelavo in zamude.
Najpreprostejši način za razvoj pričakovanega trajanja je seštevanje treh ocen in deljenje s 3. Vendar ta tehnika ni najbolj natančna, ker predvideva – nerealno – enako verjetnost, da je najboljši primer, najverjetnejša in bi se zgodili najslabši scenariji.
V resnici ima najbolj verjetna ocena večjo možnost, da se zgodi kot najboljši ali najslabši scenarij. Zato tehtajte najverjetnejši scenarij in določite tehtano povprečje.
Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje, zaradi česar jih je nemogoče urejati? Ne skrbite, metode so spodaj
Kako odpraviti napake pri tiskanju nepravilnih dokumentov Microsoft Word Napake pri tiskanju dokumentov Word s spremenjeno pisavo, neurejenimi odstavki, manjkajočim besedilom ali izgubljeno vsebino so precej pogoste. Vendar pa ne
Če ste med predstavitvijo uporabili pero ali označevalnik za risanje po diapozitivih PowerPoint, lahko risbe shranite za naslednjo predstavitev ali jih izbrišete, tako da boste naslednjič, ko ga pokažete, začeli s čistimi PowerPointovimi diapozitivi. Sledite tem navodilom za brisanje risb s peresom in označevalnikom: Brisanje črt ena na […]
Knjižnica slogov vsebuje datoteke CSS, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) in slike, ki jih uporabljajo vnaprej določene glavne strani, postavitve strani in kontrolniki v SharePointu 2010. Če želite poiskati datoteke CSS v knjižnici slogov na založniškem mestu: Izberite Dejanja mesta→ Pogled Vsa vsebina spletnega mesta. Prikaže se vsebina spletnega mesta. Knjižnica Style se nahaja v […]
Ne preobremenjujte občinstva z ogromnimi številkami. V Microsoft Excelu lahko izboljšate berljivost svojih nadzornih plošč in poročil tako, da oblikujete svoje številke tako, da se prikažejo v tisočih ali milijonih.
Naučite se uporabljati SharePointova orodja za socialno mreženje, ki posameznikom in skupinam omogočajo komunikacijo, sodelovanje, skupno rabo in povezovanje.
Julijanski datumi se v proizvodnih okoljih pogosto uporabljajo kot časovni žig in hitra referenca za številko serije. Ta vrsta datumskega kodiranja omogoča trgovcem na drobno, potrošnikom in servisnim agentom, da ugotovijo, kdaj je bil izdelek izdelan in s tem starost izdelka. Julijanski datumi se uporabljajo tudi v programiranju, vojski in astronomiji. Drugačen […]
Spletno aplikacijo lahko ustvarite v Accessu 2016. Kaj je torej spletna aplikacija? No, splet pomeni, da je na spletu, aplikacija pa je le okrajšava za »aplikacijo«. Spletna aplikacija po meri je spletna aplikacija baze podatkov, do katere dostopate iz oblaka z uporabo brskalnika. Spletno aplikacijo gradite in vzdržujete v namizni različici […]
Večina strani v SharePointu 2010 prikaže seznam navigacijskih povezav v vrstici za hitri zagon na levi strani strani. Vrstica za hitri zagon prikazuje povezave do predstavljene vsebine spletnega mesta, kot so seznami, knjižnice, spletna mesta in strani za objavljanje. Vrstica za hitri zagon vključuje dve zelo pomembni povezavi: Povezava do vse vsebine spletnega mesta: […]
Pri preprostih težavah reševalec v Excelu običajno hitro najde optimalne vrednosti spremenljivke reševalca za ciljno funkcijo. Toda v nekaterih primerih ima Solver težave pri iskanju vrednosti spremenljivke Solver, ki optimizirajo ciljno funkcijo. V teh primerih Solver običajno prikaže sporočilo ali sporočilo o napaki, ki opisuje ali razpravlja o težavi, ki […]
