Kako oceniti trud in trajanje v projektu 2013

Razvijanje natančnih ocen – bodisi za vire, trajanje ali stroške – je eden izmed najbolj zahtevnih in spornih delov vodenja projekta. Razumeti morate naravo ocenjevanja in razliko med naporom, potrebnim za izvedbo dela, in trajanjem, ki označuje število potrebnih delovnih obdobij (trajanje aktivnosti) v Projektu 2013.

Za pomoč pri izdelavi ocen je na voljo več tehnik, odvisno od narave dela. Začnete lahko tako, da pogledate razliko med naporom in trajanjem ter nato spretnosti, ki jih potrebujete za razvoj natančnih ocen.

Napor je število delovnih enot, potrebnih za dokončanje naloge. Trud je običajno izražen kot ur osebja, dnevi osebja ali tedni osebja.

Trajanje je skupno število delovnih obdobij (brez praznikov ali drugih nedelovnih obdobij), potrebnih za dokončanje naloge. Trajanje je običajno izraženo kot delavniki ali delovni tedni.

Včasih se zdi, da ljudje ocenjujejo trajanje tako, da jih ugrabijo iz zraka ali se posvetujejo z Magic 8 Ball. Ocenjevanje je nedvomno umetnost in znanost.

Umetnost izhaja iz strokovne presoje, ki jo člani ekipe in ocenjevalci vnesejo v proces. Njihove izkušnje in modrost iz preteklih projektov so neprecenljive pri razvoju ocen, določanju najboljše metode ocenjevanja in ocenjevanju ocen (ali predpostavk, ki stojijo za njimi), da se oceni njihova veljavnost. Poleg umetelnega prispevka strokovnjakov, članov timov in ocenjevalcev, številne metode obsegajo znanost o ocenjevanju.

Analogno ocenjevanje je najpogostejša metoda ocenjevanja. Omenjeni strokovnjaki običajno izvajajo to obliko ocenjevanja. V svoji najosnovnejši obliki ta metoda primerja pretekle projekte s trenutnim projektom, določi njihova podobnost in področja razlik, nato pa v skladu s tem razvije oceno.

Robustnejša aplikacija določa dejavnike trajanja in analizira razmerje med preteklimi podobnimi projekti in trenutnim projektom. Pogoji trajanja lahko vključujejo velikost, zapletenost, tveganje, število virov, težo ali kateri koli drugi vidik trajanja projekta, ki vpliva na trajanje.

Če želite učinkovito uporabljati analogno ocenjevanje, morajo biti vaši projekti dejansko podobni, ne le podobni na videz. Nadgradnja programske opreme se morda sliši podobno kot nekdo, ki programske opreme ne pozna, vendar obstajajo velike razlike v tem, kaj vključuje nadgradnja programske opreme, zato ena nadgradnja programske opreme ni nujno podobna drugim.

Parametrično ocenjevanje uporablja matematični model za določitev trajanja projekta. Čeprav s to metodo ni mogoče oceniti vsega dela, je hitra in preprosta: pomnožite količino dela s številom ur, potrebnih za njegovo izvedbo.

Na primer, če lahko slikar naslika 100 kvadratnih metrov na uro in imate za barvanje 6000 kvadratnih metrov, lahko predpostavite 60 ur truda. Če slikajo trije osebe (60 ÷ 3), naj naloga traja 20 ur ali enakovredno 2,5 dni.

Ko dejavnost ali delovni paket obkroža veliko negotovosti, tveganja ali neznanih dejavnikov, lahko uporabite tritočkovno oceno za izdelavo obsega in pričakovanega trajanja. Pri tej metodi zberete tri ocene na podlagi teh vrst scenarijev:

• Najboljši primer: V tem optimističnem scenariju (ki ga predstavlja črka O ) so na voljo vsi potrebni viri, nič ne gre narobe in vse deluje pravilno že prvič.

• Najverjetneje: realnost življenjske dobe projekta je vključena v oceno, kot je daljša nedostopnost vira, prekinitev dela ali napaka, ki povzroči zamudo. To je m ost-verjetno (ali M) scenarij.

• Najslabši primer: ta p esimistična (P) ocena predvideva nekvalificirane vire ali nezadostne vire, veliko predelavo in zamude.

Najpreprostejši način za razvoj pričakovanega trajanja je seštevanje treh ocen in deljenje s 3. Vendar ta tehnika ni najbolj natančna, ker predvideva – nerealno – enako verjetnost, da je najboljši primer, najverjetnejša in bi se zgodili najslabši scenariji.

V resnici ima najbolj verjetna ocena večjo možnost, da se zgodi kot najboljši ali najslabši scenarij. Zato tehtajte najverjetnejši scenarij in določite tehtano povprečje.