Kako oblikovati lastne skupine v projektu 2016

Skupine po meri v Project 2016 vključujejo tri elemente: ime polja, vrsto polja in naročilo. Ustvarite lahko na primer skupino, ki prikazuje ime polja (kot je osnovno delo) in vrsto polja (kot je naloga, vir ali naloga) v določenem vrstnem redu (padajoče ali naraščajoče).

Skupina, ki na primer prikazuje osnovno delo za opravila v padajočem vrstnem redu, bi opravila naštela po vrstnem redu od največjega števila potrebnih delovnih ur do najmanjšega zahtevanega števila. Druge nastavitve, ki jih lahko določite za skupine, nadzorujejo obliko videza skupine, kot sta njena pisava in barva pisave.

Sledite tem korakom, da ustvarite skupino po meri:

1Izberite Pogled→ Skupina→ Več skupin.

Prikaže se pogovorno okno Več skupin.

Izberite opravilo ali vir, da določite, na kateri seznam skupin želite umestiti novo skupino.

2 Kliknite gumb Novo.

Prikaže se pogovorno okno Definicija skupine.

V polje Ime vnesite ime skupine.

3Kliknite prvo vrstico stolpca Ime polja, kliknite puščico navzdol, ki se prikaže, da prikažete seznam možnosti, in nato kliknite ime polja, da ga izberete.

Ponovite za stolpca Vrsta polja in Vrstni red.

Upoštevajte, da če želite možnost vrste polja za razvrščanje po dodelitvi in ​​ne po viru ali nalogi, morate najprej izbrati potrditveno polje Dodelitve skupine, ne opravila, da vam bo to polje na voljo. V nasprotnem primeru se privzeto prikaže vrsta polja opravilo ali vir.

Če želite dodati še en kriterij razvrščanja, kliknite vrstico Nato po in izberite stolpce Ime polja, Vrsta polja in Vrstni red.

Če želite, da je nova skupina prikazana na seznamu, ko kliknete polje Skupina v orodni vrstici Oblikovanje, izberite potrditveno polje Prikaži v meniju.

Glede na ime polja, ki ste ga izbrali, lahko nastavite nastavitve za pisavo, ozadje celice in vzorec za oblikovanje skupine.

4Če želite določiti intervale, v katerih želite organizirati skupine, kliknite gumb Definiraj skupinske intervale.

Ta korak prikaže pogovorno okno Definiraj skupinski interval. S temi nastavitvami določite začetni čas in interval. Na primer, če je kriterij Skupina po % dokončanega dela in izberete Interval kot nastavitev Skupina vklopljeno in nato vnesete skupinski interval 10.00, so razvrščanja v 10-odstotnih intervalih (tista med 0 in 10 odstotki v eni skupini in tista med 11 do 20 odstotkov v drugem itd.).

5 Kliknite gumb Shrani, da shranite novo skupino, in nato kliknite Uporabi v pogovornem oknu Več skupin, da uporabite skupino v svojem načrtu.

Če želite spremeniti obstoječo vnaprej določeno skupino, izberite Pogled→ Združi po→ Več skupin. V pogovornem oknu Več skupin se prepričajte, da je skupina izbrana in nato kliknite gumb Uredi. Nato se prikaže pogovorno okno Definicija skupine, da lahko uredite vse te nastavitve za obstoječo skupino.