Kako oblikovati grafikon v Excelu 2019

Excel 2019 vam ponuja več metod za oblikovanje določenih elementov katerega koli Excelovega grafikona, ki ga ustvarite . Najbolj neposreden način je, da z desno tipko miške kliknete element grafikona (naslov, območje risbe, legenda, niz podatkov itd.) v samem grafikonu. S tem se prikaže mini vrstica z možnostmi, kot so Fill, Outline in (v primeru naslovov grafikonov) Style. Nato lahko uporabite spustne galerije in menije, ki so priloženi tem gumbom, da povežete izbrani element grafikona.

Če možnosti oblikovanja mini vrstice ne zadostujejo za vrsto sprememb, ki jih želite narediti za določen element grafikona, lahko odprete opravilno vrstico za element. To najlažje naredite tako, da z desno tipko miške kliknete element v grafikonu in nato izberete možnost Oblika na dnu priročnega menija, ki se prikaže. Tej možnosti Oblika, tako kot podoknu opravil, ki se odpre na desni strani okna delovnega lista, sledi ime izbranega elementa, tako da se, ko je izbran naslov grafikona, ta možnost menija imenuje Oblika naslova grafikona, podokno opravil pa ki se odpre, ko izberete to možnost, ima oznako Oblika naslova grafikona.

Oblikovanje naslova grafikona z možnostmi v podoknu opravil Oblikuj naslov grafikona.

Podokno opravil elementa vsebuje skupine možnosti, ki so pogosto razdeljene v dve kategoriji: Možnosti za izbrani element na levi – kot so Možnosti naslova v podoknu Oblikovanje naslova grafikona ali Možnosti Legende v podoknu Opravil Legende Oblikovanja – in Možnosti besedila na prav. Vsaka skupina, ko je izbrana, nato prikaže svojo skupino gumbov in vsak gumb, ko je izbran, ima svojo zbirko možnosti oblikovanja, ki se pogosto prikaže samo, če se razširi s klikom na ime možnosti.

Lahko kliknete spustni gumb, ki se nahaja takoj desno od katere koli skupine Možnosti v katerem koli podoknu opravil Oblika, da prikažete spustni meni s popolnim seznamom vseh elementov v tem grafikonu. Če želite izbrati drug element za oblikovanje, preprosto izberite njegovo ime s tega spustnega seznama. Excel nato izbere ta element v grafikonu in preklopi na podokno opravil Oblikovanje, tako da imate dostop do vseh njegovih skupin možnosti oblikovanja.

Upoštevajte, da zavihek Oblika na kontekstualnem zavihku Orodja za grafikone vsebuje tudi skupino ukaznih gumbov Slogi oblike in Slogi WordArt, ki jih lahko včasih uporabite za oblikovanje elementa, ki ste ga izbrali v grafikonu.

Oblikovanje naslovov Excelovega grafikona s podoknom opravil Oblikuj naslov grafikona

Ko v priročnem meniju naslova grafikona izberete možnost Oblikuj naslov grafikona, Excel prikaže podokno opravil Oblikuj naslov grafikona, podobno zgornjemu. Skupina Možnosti naslova je samodejno izbrana, tako kot gumb Fill & Line (z ikono pločevinke barve).

Kot lahko vidite, obstajata dve skupini možnosti Fill & Line: Fill in Border (nobena od teh možnosti ni prvotno prikazana, ko prvič odprete podokno opravil Oblikovanje naslova grafikona). Poleg gumba Line & Fill je gumb Učinki (z ikono peterokotnika). Ta gumb ima štiri skupine možnosti, povezane z njim: senca, sijaj, mehki robovi in ​​3-D format.

Uporabili bi možnosti oblikovanja, povezane z gumboma Fill & Line in Effects v skupini Možnosti naslova, ko želite spremeniti videz polja z besedilom, ki vsebuje naslov izbirnega grafikona. Bolj verjetno je, da boste pri oblikovanju večine naslovov grafikonov želeli uporabiti ukaze, ki jih najdete v skupini Možnosti besedila, da dejansko spremenite videz besedila naslova.

Ko kliknete Možnosti besedila v podoknu opravil Oblika naslova grafikona, najdete tri gumbe s pripadajočimi možnostmi:

• Polnilo in obris besedila (z napolnjeno A z obrisanim podčrtajem na spodnji ikoni): ko je izbrano, prikaže skupino možnosti za polnjenje besedila in oris besedila v podoknu opravil za spreminjanje vrste in barve polnila besedila in vrste obrisa.
• Učinki besedila (z začrtano črko A s krogom na dnu ikone) : Ko je izbrana, prikaže skupino možnosti senca, odsev, sijaj, mehki robovi ter 3-D format in 3-D vrtenje v podoknu opravil za dodajanje sence na besedilo naslova ali druge posebne učinke.
• Okvir (z A v zgornjem levem kotu ikone besedilnem polju) : Ko je to izbrano, se prikaže seznam Okvir možnosti za nadzor navpično poravnavo, smer besedila (še posebej uporabno, ko formatiranje navpična [vrednost] Naslov os) in kot besedilnega polja, ki vsebuje naslov grafikona. Vključuje tudi možnosti za spreminjanje velikosti oblike, da se prilega besedilu, in kako nadzirati katero koli besedilo, ki presega obliko polja z besedilom.

Oglejte si te bližnjice za vnos in oblikovanje v Excel 2019 .

Formatiranje osi grafikona Excel z podoknom opravil Format Axis

Os je lestvica, ki se uporablja za izris podatkov za vaš grafikon. Večina vrst grafikonov bo imela osi. Vsi 2-D in 3-D grafikoni imajo os x, znano kot vodoravna os, in os y, znano kot navpična os, z izjemo tortnih in radarskih kart. Horizontalna os x se imenuje tudi os kategorije in navpična os y kot vrednostna os, razen v primeru XY (razpršenih) grafikonov, kjer je vodoravna os x tudi vrednostna os, tako kot navpična y -os, ker ta vrsta grafikona izriše dva niza vrednosti drug proti drugemu.

Ko ustvarite grafikon , Excel samodejno nastavi osi kategorij in vrednosti za vas na podlagi podatkov, ki jih rišete, ki jih lahko nato prilagodite na različne načine. Najpogostejši načini, na katere želite spremeniti os kategorij grafikona, je, da spremenite interval med njegovimi kljukicami in mestom, kjer ta prečka os vrednosti v grafikonu. Najpogostejši načini, na katere želite spremeniti vrednostno os grafikona, je, da spremenite merilo, ki ga uporablja, in dodelite novo oblikovanje številk njegovim enotam.

Če želite izvesti takšne spremembe na osi grafikona v podoknu opravil Oblika osi, z desno tipko miške kliknite os v grafikonu in nato izberite možnost Oblika osi na samem dnu priročnega menija. Excel odpre podokno opravil Oblikovanje osi z izbrano skupino Možnosti osi in prikaže štiri ukazne gumbe: Polni in vrstica, Učinki, Velikost in lastnosti ter Možnosti osi. Nato izberete gumb Možnosti osi (z ikono serije podatkov v skupini), da prikažete štiri skupine možnosti: Možnosti osi, Oznake, Oznake in Številka.

Nato kliknite Možnosti osi, da razširite in prikažete možnosti oblikovanja za določeno vrsto osi, izbrano v grafikonu. Spodnja slika prikazuje možnosti oblikovanja, ki so na voljo, ko to razširite in je v vzorčnem grafikonu izbrana navpična (vrednost) ali os y .

Formatiranje navpične (vrednostne) osi z možnostmi v podoknu opravil Oblikovanje osi.

Možnosti osi za oblikovanje navpične (vrednostne) osi v Excelu 2019 vključujejo:

• Meje za določitev najmanjše in največje točke osne lestvice. Uporabite možnost Minimum, da ponastavite točko, kjer se os začne – morda 4000 $ namesto privzete vrednosti 0 $ – tako, da kliknete njen gumb Fiksna možnost in nato v besedilno polje vnesete vrednost, višjo od 0,0. Uporabite Maximum, da določite najvišjo točko, prikazano na navpični osi, tako da kliknete gumb za možnost Fixed in nato v besedilno polje vnesete novo največjo vrednost – upoštevajte, da vrednosti podatkov v grafikonu, večje od vrednosti, ki ste jo tukaj navedli, preprosto niso prikazane v grafikonu.
• Enote za spreminjanje enot, ki se uporabljajo pri ločevanju kljukic na osi. Uporabite možnost Major, da spremenite razdaljo med glavnimi vodoravnimi kljukicami (ob predpostavki, da so prikazane) na grafikonu, tako da kliknete gumb Fiksna možnost in nato v besedilno polje vnesete številko nove razdalje. Uporabite možnost Manjša, da spremenite razdaljo med manjšimi vodoravnimi kljukicami (ob predpostavki, da so prikazane) na grafikonu, tako da kliknete gumb Fiksna možnost in nato v besedilno polje vnesete številko nove razdalje.
• Horizontal Axis Crosses, da prestavite točko, v kateri vodoravna os prečka navpično os, tako da kliknete gumb z možnostjo Vrednost osi in nato v grafikon vnesete vrednost, pri kateri naj se prečka vodoravna os, ali s klikom na gumb možnosti Najvišja vrednost osi, da se vodoravna os prečka za najvišjo vrednostjo, pri čemer se oznake osi kategorije postavijo na vrh okvirja grafikona.
• Logaritemska lestvica, da se lestvica vrednosti osi postavi na potenke desetih in ustrezno preračuna najmanjšo, največjo, večjo in manjšo enoto, tako da označite njeno potrditveno polje, da vanj postavite kljukico. V besedilno polje vnesite novo številko, če želite, da logaritemska lestvica uporablja osnovo, ki ni 10.
• Vrednosti v obratnem vrstnem redu, če želite najnižjo vrednost na grafikonu postaviti na vrh lestvice in najvišjo vrednost na dno (kot bi morda želeli narediti v grafikonu, da poudarite negativni učinek večjih vrednosti), tako da izberete potrditveno polje da vanj postavite kljukico.

Možnosti osi za oblikovanje vodoravne (kategorijske) osi vključujejo

• Vrsta osi, da za namene oblikovanja označite, da so oznake osi vnosi besedila, tako da kliknete gumb možnosti Osi besedila, ali označite, da gre za datume, tako da kliknete gumb z možnostjo Datumska os.
• Navpična os križa, da prestavite točko, na kateri navpična os prečka vodoravno os, s klikom na gumb možnosti Pri številki kategorije. Nato vnesite številko kategorije v grafikon (pri čemer 1 označuje skrajno levo kategorijo), po kateri naj se navpična os križa, ali s klikom na gumb možnosti Največ, da se navpična os prečka za zadnjo kategorijo na desnem robu okvir grafikona.
• Položaj osi, da prestavite vodoravno os tako, da se njena prva kategorija nahaja na navpični osi na levem robu okvirja grafikona, zadnja kategorija pa na desnem robu okvirja grafikona z izbiro gumba možnosti On Tick Marks in ne med kljukice (privzeta nastavitev).
• Kategorije v obratnem vrstnem redu, da obrnete vrstni red, v katerem so oznake podatkov in njihove kategorije prikazane na vodoravni osi, tako da kliknete potrditveno polje, da vanj postavite kljukico.

Možnosti kljukic v podoknu opravil Oblikovanje osi vključujejo naslednji dve možnosti, ne glede na to, ali je izbrana vodoravna (kategorijska) os ali navpična (vrednost):

• Glavni Vnesite, da spremenite, kako glavne vodoravne ali navpične kljukice sekajo nasprotno os, tako da na spustnem seznamu izberete možnost Inside, Outside ali Cross.
• Minor Type, da spremenite, kako manjši vodoravni ali navpični kljukici sekajo nasprotno os, tako da na spustnem seznamu izberete možnost Notranji, Zunaj ali Križ.

Upoštevajte, da Excel pri spreminjanju vodoravne (kategorijske) osi ponuja možnost Interval med oznakami, ki vam omogoča spreminjanje razpona med kljukicama, ki se prikažejo na tej osi x.

Poleg spreminjanja nastavitev oblikovanja osi y in x z možnostmi, ki jih najdete v razdelkih Možnosti osi in Oznake s kljukicami v podoknu opravil Oblikovanje osi, lahko spremenite položaj oznak osi z možnostjo Položaj nalepk v razdelku Oznake in oblikovanje številk. dodeljene vrednostim, prikazanim na osi z možnostjo Kategorija pod Številka.

Če želite prestaviti oznake osi, kliknite Oznake v podoknu opravil Oblikovanje osi, da razširite in prikažete njegove možnosti. Ko je navpična (vrednost) os izbran element grafikona, lahko uporabite možnost Label Position, da spremenite položaj pod vodoravno osjo, tako da izberete možnost Nizko, v nad okvir grafikona z izbiro možnosti Visoko, ali pa popolnoma odstranite njihov prikaz v grafikonu tako, da na spustnem seznamu izberete možnost Brez.

Ko je izbrana vodoravna (kategorijska) os, lahko določite tudi interval med oznakami na tej osi, določite njihovo razdaljo od osi (v slikovnih pikah) in celo spremenite položaj oznake z enakimi možnostmi High, Low in None. .

Če želite vrednostni lestvici dodeliti novo obliko števila (privzeto je Splošno), kliknite Številka v podoknu opravil Oblika osi, da prikažete možnosti oblikovanja. Nato na spustnem seznamu Kategorija izberite obliko zapisa števila in določite število decimalnih mest in simbolov (kjer je primerno) ter negativno oblikovanje števil, ki jih želite uporabiti za izbrano os v grafikonu.