Word 2007 vključuje poseben ukaz Envelopes, ki lahko hitro in profesionalno natisne poštni naslov (in vaš povratni naslov) na ovojnico. Ovojnico lahko pošljete neposredno v tiskalnik ali pa jo dodate obstoječemu dokumentu, da lahko skupaj natisnete pismo in ovojnico.
Odprite zavihek Pošiljanja na traku in nato v skupini Ustvari kliknite gumb Ovojnice.
Prikaže se pogovorno okno Ovojnice in nalepke.
Če trenutni dokument vsebuje naslov, ga Word samodejno doda v polje Naslov za dostavo. Če naslov za dostavo ni izpolnjen, kliknite Prekliči, da zaprete pogovorno okno. Nato v pismu izberite naslov prejemnika in znova kliknite gumb Ovojnice. Tokrat je naslov izpolnjen.
Če želite, da se vaš povratni naslov natisne na nalepko, ga vnesite v besedilno polje Povratni naslov.
Natisnite rezultate.
-
Če želite ovojnico natisniti neposredno, ne da bi jo dodali v dokument, kliknite gumb Natisni.
-
Če želite dokumentu dodati ovojnico, pred tiskanjem kliknite gumb Dodaj v dokument. Ovojnica je dodana vašemu dokumentu kot ločena stran, ki se pojavi pred prvo stranjo vašega pisma.
Ko natisnete dokument, se najprej natisne ovojnica, zato morate biti pripravljeni vstaviti ovojnico v tiskalnik. Natančni koraki za vstavljanje ovojnice so odvisni od vašega tiskalnika, vendar vas večina tiskalnikov pozove, da vstavite ovojnico, ko jo želijo natisniti.