Osnovna tehnika tiskanja, ki jo boste morda potrebovali v Excelu 2007, je, kako natisniti formule delovnega lista namesto tiskanja izračunanih rezultatov formul. Preden delovni list razdelite po celotnem podjetju, lahko preverite izpis formul na svojem delovnem listu in se prepričate, da niste naredili ničesar neumnega (na primer zamenjali formulo s številko ali uporabite napačne reference celic v formuli).
Sledite tem korakom za tiskanje formul na delovnem listu Excel 2007:
Na zavihku Formule na traku kliknite gumb Pokaži formule v skupini Nadzor formule.
Excel prikaže vsebino vsake celice na delovnem listu, kot je običajno prikazana samo v vrstici s formulo ali ko jo urejate v celici. Upoštevajte, da vnosi vrednosti izgubijo svoje oblikovanje številk in dolgi vnosi besedila se ne prelivajo več v sosednje prazne celice. Excel razširi stolpce z najboljšim prileganjem, tako da se formule prikažejo v celoti.
Ko so prikazane formule, natisnite delovni list kot običajno katero koli drugo poročilo.
Delovni list vrnite v normalno stanje tako, da znova kliknete gumb Pokaži formule ali pritisnete Ctrl+` (kotni apostrof poleg tipke 1).
Excel omogoča preklapljanje med običajnim prikazom celice in prikazom celic s formulo s pritiskom na Ctrl+`. (To pomeni, da pritisnite Ctrl in tipko s tildo [~] na vrhu.) Ta tipka – običajno v zgornjem levem kotu tipkovnice – opravlja dvojno funkcijo kot tilda in kot čudno naglasno oznako za nazaj: ` (Ne zamenjujte tega povratnega naglasnega znaka z apostrofom, ki se pojavi na ključu pod narekovajem!)
Črke stolpcev delovnega lista in številke vrstic lahko vključite kot naslove v izpis, tako da, če opazite napako, lahko takoj določite sklic na celico. Če želite v izpis vključiti naslove vrstic in stolpcev, označite potrditveno polje Natisni v stolpcu Naslovi v skupini Možnosti lista na kartici Postavitev strani, preden pošljete poročilo tiskalniku.