Kako natisniti delovne zvezke v Excelu 2019

Ko ustvarite preglednico v Excelu 2019, jo lahko natisnete, da jo vidijo drugi. Pri tiskanju preglednic morate paziti, kako je vaša Excelova preglednica prikazana na strani, saj bo velika preglednica verjetno natisnjena na dva ali več listov papirja.

To lahko povzroči težave, če se celotna Excelova preglednica natisne na eni strani, vendar se ena vrstica številk prikaže na drugi strani, kar lahko povzroči zmedo pri branju in razumevanju podatkov preglednice. Ko tiskate preglednice, si vzemite čas, da svoje podatke uskladite tako, da se pravilno natisnejo na vsako stran.

Uporaba pogleda postavitve strani v Excelu 2019

Excel lahko prikaže vaše preglednice na tri načine: običajni pogled, predogled preloma strani in pogled postavitve strani. Običajni pogled je privzeti videz, ki preprosto napolni vaš zaslon z vrsticami in stolpci, tako da lahko vidite čim več svoje preglednice.

Predogled preloma strani prikazuje meje vsake strani, tako da boste vedeli, kaj bo vsaka stran prikazala, če jo natisnete.

Pogled postavitve strani prikaže vašo preglednico točno tako, kot bo prikazana, če jo natisnete. Ne morete samo videti, kje se pojavijo prelomi strani, ampak tudi dodate glave na vrh preglednice.

Kliknite zavihek Pogled.

Kliknite ikono Običajno, Predogled preloma strani ali Postavitev strani v skupini Pogledi delovnega zvezka.

Pogled Postavitev strani jasno prikazuje, kje se pojavijo prelomi strani na dnu in ob straneh preglednice.

Prav tako lahko kliknete ikoni Normalno ali Postavitev strani v spodnjem desnem kotu okna Excel.

Drsnik za povečavo lahko povlečete v spodnjem desnem kotu, da povečate ali pomanjšate, tako da lahko vidite več podrobnosti preglednice oziroma manj.

Dodajanje glave ali noge

Glave in noge so uporabne pri tiskanju preglednice. Glava lahko razloži informacije v preglednici, kot so informacije o davčni napovedi 2021, noga pa lahko prikazuje številke strani. Če želite ustvariti glavo ali nogo, sledite tem korakom:

Kliknite zavihek Vstavi.

Kliknite ikono Besedilo.

Pod ikono Besedilo se prikaže meni.

Meni Besedilo.

Kliknite ikono Glava in noga.

Excel prikaže zavihek Načrt in ustvari besedilno polje za glavo in nogo.

Zavihek Načrt ponuja orodja za ustvarjanje glave ali noge.

Vnesite besedilo glave v besedilno polje glave.

Kliknite ikono Pojdi na nogo v skupini za krmarjenje.

Excel prikaže besedilno polje noge.

Vnesite besedilo noge v besedilno polje noge.

Če preklopite na pogled postavitve strani, lahko kliknete neposredno v polje glave ali noge na vrhu ali dnu strani in vnesete svoje besedilo.

Tiskanje mrežnih črt v Excelu 2019

Na zaslonu se prikažejo mrežne črte, ki vam pomagajo poravnati podatke v vrsticah in stolpcih. Ko pa natisnete delovni list, se lahko odločite, da izpustite mrežne črte ali jih natisnete, da boste lažje razumeli svoje podatke.

Če želite natisniti mrežne črte ali naslove vrstic in stolpcev ali oboje, sledite tem korakom:

Kliknite zavihek Postavitev strani.

Če želite natisniti mrežne črte, izberite potrditveno polje Natisni pod kategorijo Mrežne črte.

Če želite natisniti naslove vrstic in stolpcev, izberite potrditveno polje Natisni pod kategorijo Naslov.

Definiranje območja tiskanja v Excelu 2019

Včasih boste morda želeli natisniti ne celotno preglednico, temveč le njen določen del, imenovan območje za tiskanje. Če želite določiti območje tiskanja, sledite tem korakom:

Izberite celice, ki jih želite natisniti.

Kliknite zavihek Postavitev strani.

Kliknite ikono Print Area v skupini Page Setup.

Prikaže se spustni meni.

Izberite Nastavi območje tiskanja.

Excel prikaže črto okoli območja tiskanja.

Kliknite zavihek Datoteka in nato Natisni.

Prikaže se slika za predogled tiskanja izbranega območja tiskanja.

Kliknite Natisni.

Meni Območje tiskanja vam omogoča, da določite ali počistite celice, ki jih je mogoče natisniti.

Ko definirate območje tiskanja, lahko vidite, katere celice so del vašega tiskalnega območja, tako da kliknete puščico, ki kaže navzdol v polju Ime in izberete Print_Area.

Ko določite območje tiskanja, ga lahko vedno dodate tako, da sledite tem korakom:

Izberite celice, ki mejijo na območje tiskanja.

Kliknite zavihek Postavitev strani.

Kliknite ikono Print Area v skupini Page Setup.

Prikaže se spustni meni.

Izberite Nastavi območje tiskanja.

Excel prikaže črto okoli vašega na novo definiranega območja tiskanja.

Ko določite območje tiskanja, ga lahko vedno odstranite tako, da sledite tem korakom:

Kliknite zavihek Postavitev strani.

Kliknite Območje tiskanja.

Prikaže se spustni meni.

Izberite Clear Print Area.

Vstavljanje in odstranjevanje prelomov strani v Excelu 2019

Ena od težav z velikimi preglednicami je, da se pri tiskanju na ločene strani deli lahko odrežejo. Če želite odpraviti to težavo, lahko Excelu natančno poveste, kje naj pride do preloma strani.

Če želite vstaviti prelome strani, sledite tem korakom:

Premaknite kazalec na celico, ki določa, kje naj se prikažejo navpični in vodoravni prelomi strani.

Kliknite zavihek Postavitev strani.

Kliknite ikono Prelomi v skupini Nastavitev strani.
Prikaže se spustni meni.

Izberite Vstavi prelom strani.
Excel vstavi vodoravno stran neposredno nad celico, ki ste jo izbrali v 1. koraku, kot tudi navpični prelom strani levo od te celice.

Meni Prelomi vam omogoča, da vstavite prelom strani.

Če želite odstraniti prelom strani, sledite tem korakom:

Izberite eno od naslednjih možnosti:

• Če želite odstraniti vodoravni prelom strani, kliknite katero koli celico, ki se prikaže neposredno pod tem vodoravnim prelomom strani.
• Če želite odstraniti navpični prelom strani, kliknite katero koli celico, ki se prikaže desno od tega vodoravnega preloma strani.
• Če želite odstraniti navpični in vodoravni prelom strani, kliknite celico, ki se prikaže desno od navpičnega preloma strani in neposredno pod vodoravnim prelomom strani.

Kliknite zavihek Postavitev strani.

Kliknite ikono Prelomi v skupini Nastavitev strani.

Prikaže se spustni meni.

Izberite Odstrani prelom strani.
Excel odstrani izbrani prelom strani.

Tiskanje naslovov vrstic in stolpcev v Excelu 2019

Če imate veliko preglednico, ki zapolni dve ali več strani, lahko Excel podatke iz preglednice natisne na ločene strani. Čeprav lahko prva stran natisne vaše oznake, da ugotovi, kaj lahko predstavlja vsaka vrstica in stolpec, vse dodatne strani, ki jih natisne Excel, ne bodo imele istih identifikacijskih nalepk. Posledično lahko natisnete vrstice in stolpce s številkami brez nalepk, ki bi določale, kaj te številke pomenijo.

Če želite odpraviti to težavo, lahko določite nalepke za tiskanje na vsaki strani, tako da sledite tem korakom:

Kliknite zavihek Postavitev strani.

Kliknite ikono Print Titles v skupini Page Setup.
Prikaže se pogovorno okno Page Setup.

Desno od besedilnega polja Vrstice za ponovitev na vrhu kliknite puščico Strni/Razširi.
Pogovorno okno Page Setup se skrči.

Kliknite vrstico, ki vsebuje nalepke, ki jih želite natisniti, na vrhu vsake strani.

Znova kliknite puščico Strni/Razširi.
Ponovno se prikaže pogovorno okno Page Setup.

Desno od besedilnega polja Stolpci za ponovitev na levi kliknite puščico Strni/Razširi.
Pogovorno okno Page Setup se skrči.

Kliknite stolpec, ki vsebuje nalepke, ki jih želite natisniti, na levi strani vsake strani.

Znova kliknite puščico Strni/Razširi.
Ponovno se prikaže pogovorno okno Page Setup.

Kliknite V redu.

Pogovorno okno Page Setup vam omogoča, da določite naslove vrstic in stolpcev za tiskanje na vsaki strani.

Določanje tiskarskih robov v Excelu 2019

Za pomoč pri stiskanju ali razširitvi preglednice, da zapolni natisnjeno stran, lahko določite različne robove za vsako natisnjeno stran. Če želite določiti robove, sledite tem korakom:

Kliknite zavihek Postavitev strani.

Kliknite ikono Robovi v skupini Nastavitev strani.
Prikaže se spustni meni.

Izberite slog roba strani, ki ga želite uporabiti.

Ikona Robovi prikazuje vnaprej določene robove, ki jih lahko izberete.

Če v 3. koraku izberete robove po meri, lahko določite svoje robove za natisnjeno stran.

Določanje usmerjenosti in velikosti papirja v Excelu 2019

Usmeritev papirja je lahko ležeča (širina papirja je večja od njegove višine) ali pokončna (širina papirja je manjša od njegove višine). Velikost papirja določa fizične dimenzije strani.

Če želite spremeniti usmerjenost in velikost papirja, sledite tem korakom:

Kliknite zavihek Postavitev strani.

Kliknite ikono Orientation v skupini Page Setup.
Prikaže se spustni meni.

Izberite Pokončno ali Ležeče.

Kliknite ikono Velikost v skupini Nastavitev strani.
Prikaže se spustni meni.

Kliknite velikost papirja.

V meniju Velikost so navedene velikosti papirja, ki jih lahko uporabite.

Tiskanje v Excelu 2019

Ko končate z definiranjem, kako natisniti preglednico, jo boste verjetno želeli natisniti. Če želite natisniti delovni list, sledite tem korakom:

Kliknite zavihek Datoteka.

Kliknite Natisni.

V desnem podoknu se prikaže predogled tiskanja.

(Izbirno) Izberite poljubne možnosti, na primer spreminjanje števila kopij za tiskanje ali izbiro druge velikosti ali usmerjenosti strani.

Kliknite ikono Print blizu vrha srednjega podokna.