Večina nalog v projektu 2013 (razen mejnikov) ima trajanje, ne glede na to, ali je deset minut ali leto ali drug časovni razpon. Potrebe vašega projekta in stopnja nadzora, ki ga potrebujete, določata, kako natančno boste razčlenili svoje naloge.
Če je vaš projekt na primer izstreliti satelit, je smiselno spremljati trajanje opravila po minutah na dan lansiranja. V večini drugih okoliščin zadostuje spremljanje trajanja po dnevih (včasih tednih).
Kot pri vseh informacijah o opravilu lahko trajanje vnesete na list gantograma ali v pogovorno okno Informacije o opravilu. Sledite tem korakom, da vnesete trajanje v pogovorno okno:
Dvokliknite opravilo, da prikažete pogovorno okno Informacije o opravilu.
Po potrebi kliknite zavihek Splošno, da ga prikažete.
V polju Trajanje uporabite puščice za vrtenje, da povečate ali zmanjšate trajanje.
Če trenutne enote trajanja niso primerne (na primer dnevi, ko želite ure), vnesite novo trajanje v polje Trajanje.
Novo opravilo je ustvarjeno z ocenjenim trajanjem enega dneva, razen če ne spremenite trajanja. Te okrajšave lahko uporabite za različne časovne enote:
-
m: minuta
-
h: Ura
-
d: Dan
-
teden: Teden
-
mo: mesec
Ne predvidevajte, da sprememba začetnega in končnega datuma opravila spremeni njegovo trajanje; ne gre. Trajanje morate spremeniti ročno. Če tega ne storite, vaš projektni načrt ne bo takšen, kot ste nameravali.
Kliknite gumb V redu, da sprejmete nastavitev trajanja.
Če niste prepričani o času določenega opravila, izberite potrditveno polje Ocenjeno (na zavihku Splošno), ko vnesete trajanje. Ta strategija opozori ljudi na vaše pomanjkanje gotovosti. Vedno se lahko vrnete in počistite polje, ko imate boljše informacije.