Kako nastaviti scenarije v Excelu 2016

Možnost Upravitelj scenarijev programa Excel 2016 v spustnem meniju gumba za analizo kaj če na zavihku Podatki na traku vam omogoča ustvarjanje in shranjevanje nizov različnih vhodnih vrednosti, ki dajejo različne izračunane rezultate, imenovane scenarije (kot so najboljši primer, najslabši primer). in najverjetneje).

Ključ za ustvarjanje različnih scenarijev za tabelo je prepoznavanje različnih celic v podatkih, katerih vrednosti se lahko razlikujejo v posameznem scenariju. Nato te celice (znane kot spreminjanje celic) izberete na delovnem listu, preden odprete pogovorno okno Upravitelj scenarijev, tako da na traku kliknete Podatki→ Analiza Kaj-če→ Upravitelj scenarijev ali pritisnete Alt+AWS.

Ta slika prikazuje tabelo Sales Forecast 2017 po izbiri treh spreminjajočih se celic na delovnem listu – G3 z imenom Sales_Growth, G4 z imenom COGS (stroški prodanega blaga) in G6 z imenom Stroški – in nato odprete pogovorno okno Upravitelj scenarijev (Alt+AWS) .

Dodajte različne scenarije v tabelo Napoved prodaje za leto 2017.

Ustvarite lahko tri scenarije z uporabo naslednjih nizov vrednosti za tri spreminjajoče se celice:

• Najverjetnejši primer, ko je odstotek rasti_prodaje 5%, COGS je 20%, stroški pa 12%

• Najboljši primer, ko je odstotek rasti_prodaje 8%, COGS je 18%, stroški pa 10%

• Najslabši primer, ko je odstotek rasti_prodaje 2%, COGS je 25%, stroški pa 20%

Če želite ustvariti prvi scenarij, kliknite gumb Dodaj v pogovornem oknu Upravitelj scenarijev, da odprete pogovorno okno Dodaj scenarij, v polje Ime scenarija vnesite Najverjetnejši primer in nato kliknite V redu.

Ne pozabite, da so tri celice, ki so trenutno izbrane na delovnem listu, G3, G4 in G6, že navedene v besedilnem polju Spreminjanje celic tega pogovornega okna. Upoštevajte, da Excel 2016 samodejno izbere potrditveno polje Prepreči spremembe pod naslovom Zaščita na dnu pogovornega okna Dodaj scenarij, da uporabnikom prepreči spreminjanje vrednosti v teh celicah delovnega lista. Če želite, da so tudi njihove vrednosti skrite, ne pozabite izbrati možnosti Skrij, preden kliknete V redu.

Ko kliknete V redu, Excel nato prikaže pogovorno okno Vrednosti scenarija, kjer sprejmem naslednje vrednosti, ki so že vnesene v vsako od treh besedilnih polj (iz tabele Napoved prodaje za 2017), Sales_Growth, COGS in Expenses, preden kliknem gumb Dodaj :

• 0,05 v besedilnem polju Sales_Growth

• 0,2 v besedilnem polju COGS

• 0,12 v besedilnem polju Stroški

Svojim spreminjajočim se celicam vedno dodelite imena obsegov, preden začnete ustvarjati različne scenarije, ki jih uporabljajo. Tako Excel vedno prikaže imena obsegov celic in ne njihove naslove v pogovornem oknu Vrednosti scenarija.

Ko kliknete gumb Dodaj, Excel znova prikaže pogovorno okno Dodaj scenarij, kjer lahko vnesete najboljši primer v polje Ime scenarija in naslednje vrednosti v pogovorno okno Vrednosti scenarija:

• 0,08 v besedilnem polju Sales_Growth

• 0,18 v besedilnem polju COGS

• 0,10 v besedilnem polju Stroški

Ko naredite te spremembe, znova kliknite gumb Dodaj. S tem se odpre pogovorno okno Dodaj scenarij, kjer lahko vnesete najslabši primer kot ime scenarija in naslednje vrednosti scenarija:

• 0,02 v besedilnem polju Sales_Growth

• 0,25 v besedilnem polju COGS

• 0,20 v besedilnem polju Stroški

Ker je to zadnji scenarij, ki ga želite dodati, kliknite gumb V redu namesto Dodaj. Če to storite, se ponovno odpre pogovorno okno Upravitelj scenarijev, ki tokrat prikaže imena vseh treh scenarijev – Najverjetnejši primer, Najboljši primer in Najslabši primer – v svojem seznamskem polju Scenariji. Če želite, da Excel spremeni vrednosti, dodeljene kateremu koli od teh treh scenarijev, vključi v tabelo Napoved prodaje za leto 2017, kliknite ime scenarija v tem seznamskem polju, ki mu sledi gumb Pokaži.

Ko dodate različne scenarije za tabelo v preglednico, ne pozabite shraniti delovnega zvezka, potem ko zaprete pogovorno okno Upravitelj scenarijev. Tako boste imeli dostop do različnih scenarijev vsakič, ko odprete delovni zvezek v Excelu, tako da preprosto odprete upravitelja scenarijev, izberete ime scenarija in kliknete gumb Pokaži.