Če želite zgraditi razmerje tabele v Accessu 2016, morate najprej odpreti okno Relationships. To storite tako, da sledite tem korakom:
Kliknite zavihek Orodja za bazo podatkov na traku.
Na traku se prikaže skupina Odnosi.
V skupini Relationships kliknite gumb Relationships.
Prikaže se okno Relationships skupaj s pogovornim oknom Pokaži tabelo.
Za vsak par tabel, ki jih želite v odnosu, kliknite tabelo in nato kliknite Dodaj.
V velikem delovnem prostoru Relationships je v majhnem oknu prikazana polja v izbrani tabeli. Ko v postavitev dodate tabele, se za vsako tabelo prikaže ločeno okno. Ta okna lahko vidite na levi strani pogovornega okna Pokaži tabelo.
Ponovite 3. korak za vsak par tabel, ki jih želite povezati. Če je ena od tabel v paru že prisotna (zaradi obstoječe povezave, ki jo ima z drugo tabelo), vam je ni treba znova dodati.
Ko končate z dodajanjem tabel, kliknite gumb Zapri.
Odločite se, katere tabele želite povezati. Ker je razmerje ena proti več najpogostejše, se ta navodila nanašajo nanj.
Postavite kazalec miške na polje, ki ga želite povezati v nadrejeni tabeli (tabela »ena« v razmerju ena proti več) in držite levi gumb miške.
Običajno je polje, ki ga želite povezati v nadrejeni tabeli, primarni ključ.
Medtem ko držite levi gumb miške, povlecite kazalec miške iz nadrejenega polja na podrejeno polje v podrejeni tabeli (tabela »več« v razmerju ena proti več).
Polja imajo običajno isto ime, na primer LocationID.
Pokažite na povezano polje v podrejeni tabeli in spustite gumb miške.
Prikaže se pogovorno okno Uredi razmerja s podrobnostmi o bodočem razmerju.
V pogovornem oknu Urejanje razmerij izberite možnosti Uveljavljanje referenčne celovitosti in Kaskadno brisanje povezanih zapisov.
To zagotavlja, da ko izbrišete zapis iz nadrejene tabele, Access izbriše vse povezane zapise v podrejeni tabeli.
Kliknite Ustvari, da nastavite odnos.
Pogovorno okno Urejanje razmerij se zapre in pojavi se povezovalna vrstica, ki povezuje obe polji, kar kaže, da sta polji povezani.