Kako nastaviti ponavljajoča se opravila v Project 2013

Nekatere naloge se v projektih ponavljajo. Na primer, udeležba na mesečnem poročilu o projektu ali izdelava četrtletnega poročila o projektu se šteje za ponavljajočo se nalogo. Nihče ne želi ustvariti vseh nalog za mesečno poročanje v projektu, ki bo trajal eno leto. Namesto tega lahko določite ponovitev in Project 2013 samodejno ustvari 12 nalog za vas.

Ponavljajoče se opravilo ustvarite tako:

Kliknite zavihek Opravilo na traku, kliknite spodnji del gumba Opravilo (s puščico navzdol) v skupini Vstavi in ​​nato kliknite Ponavljajoče se opravilo.

V polje Ime opravila vnesite ime opravila.

V polju Trajanje kliknite puščice vrtenja, da nastavite trajanje, ali vnesite trajanje, na primer 10d za 10 dni.

Uredite okrajšavo, da določite drugo časovno enoto, če je potrebno.

Izberite vzorec ponavljanja tako, da izberete možnost Dnevno, Tedensko, Mesečno ali Letno.

Možnost, ki jo izberete, ponuja različne izbire za preostali del vzorca ponovitve.

Glede na izbiro, ki vam je ponujena, se odločite za preostali del vzorca.

Če na primer izberete možnost Tedensko, morate izbrati nastavitev Ponavlja se vsakih x teden(-ov) ob in nato izbrati dan, kot je petek. Ali pa, če izberete Mesečno, morate določiti, kateri dan v mesecu naj se naloga ponovi.

V območju Obseg ponovitve vnesite datum v polje Začetek; nato izberite in izpolnite možnost Konec po ali Konec po.

Na primer, lahko začnete 1. januarja in končate po 12 dogodkih, da ustvarite opravilo, ki se pojavi vsak mesec v enem letu.

Kliknite gumb V redu, da shranite ponavljajoče se opravilo.

Če vaše nastavitve povzročijo, da opravilo pade na nedelovni dan, se prikaže pogovorno okno, ki vas vpraša, kako ravnati v tej situaciji. Lahko se odločite, da ne ustvarite naloge, ali pa dovolite, da Project prilagodi dan na naslednji delovni dan v tem obdobju.

Če želite sredstva dodeliti ponavljajoči se nalogi, morate sredstva dodeliti posameznim ponovitvam, ne pa ponavljajoči se nalogi »povzetka«. Če dodelite sredstva ponavljajoči se nalogi s povzetkom, Project 2013 ne izračuna pravilno delovnih ur.