Z namizno različico Outlooka lahko nastavite sporočilo Odsotnost, da sodelavcem sporočite, kdaj boste odsotni (ali preprosto nedosegljivi). Podobno orodje imate v Outlook.com – le da se imenuje samodejni odgovor na počitnice in je odličen način, da obvestite vse svoje prijatelje, ko ste na dopustu (in jih naredite zavidljivi). Samo sledite tem korakom:
V Outlook.com Mail kliknite ikono zobnika na vrhu zaslona.
Kliknite Možnosti.
Prikaže se stran z možnostmi.
Kliknite besede Pošiljanje avtomatiziranih odgovorov na počitnice v razdelku Upravljanje vašega računa.
Odpre se pogovorno okno Počitnice.
Izberite možnost Pošlji odgovore na dopust osebam, ki mi pošljejo e-pošto.
Krog poleg te možnosti zatemni in pokaže, da ste jo izbrali. Dodate lahko tudi podrobno sporočilo, ki opisuje vse krvave podrobnosti o tem, zakaj ste odsotni.
Če niste dosegljivi, obvestite ljudi.
Kliknite gumb Shrani.
Stran z možnostmi se zapre.
Zdaj se lahko nehate počutiti krive zaradi ignoriranja vseh teh e-poštnih sporočil. (No, v redu, morda se boste še vedno počutili malo krive, vendar ste opravili svoje.) Poskusite izklopiti sporočilo za odgovor na dopustu, ko se vrnete. V nasprotnem primeru bodo vsi mislili, da se še vedno zabavate brez njih.