Kako nastaviti občutljivost sporočil v Outlooku 2016

Občutljivost ni samo nekaj, o čemer govori Oprah. Morda želite, da vaše sporočilo v Outlooku vidi samo ena oseba ali pa preprečite, da bi ga kdorkoli spremenil, potem ko ga pošljete. Nastavitve občutljivosti vam omogočajo, da omejite, kaj lahko nekdo drug stori z vašim sporočilom, potem ko ga pošljete, in vam omogočajo, da določite, kdo je lahko ta nekdo drug - celo Oprah.

Če želite nastaviti občutljivost sporočila, odprite pogovorno okno Lastnosti za sporočilo. Kliknite puščico polja s seznamom poleg besede Občutljivost in ene od prikazanih ravni, kot je v kratkem opisano.

Večina sporočil, ki jih pošljete, bo imela običajno občutljivost, zato Outlook uporablja to, če ne rečete drugače. Nastavitve Osebno, Zasebno in Zaupno samo obvestijo osebe, ki prejmejo sporočilo, da bodo morda želeli sporočilo obravnavati drugače kot običajno sporočilo. (Nekatere organizacije imajo celo posebna pravila za ravnanje z zaupnimi sporočili.)

Občutljivost praktično ne pomeni nič. Če nastavite občutljivost sporočila na zasebno ali zaupno, ga ne naredite nič bolj zasebnega ali zaupnega kot katero koli drugo sporočilo; samo obvesti prejemnika, da sporočilo vsebuje posebej občutljive podatke. Številne korporacije so zelo previdne glede tega, kakšne informacije je mogoče poslati po e-pošti zunaj podjetja. Če uporabljate Outlook v službi, se posvetujte s skrbniki sistema, preden domnevate, da so informacije, ki jih pošljete po e-pošti, varne.

Druga funkcija, ki jo boste opazili na zavihku Možnosti na traku v obrazcu za sporočilo, je dovoljenje, ki dejansko lahko prepreči, da bi se določene stvari zgodile vašemu sporočilu, na primer, da nekdo posreduje vaše sporočilo vsem, ki jih poznate. (Kako sramotno.)

Vendar pa morate vi in ​​vaš prejemnik biti nastavljen na združljiv e-poštni sistem z nečim, kar se imenuje storitev za upravljanje pravic do informacij, da to deluje. Prav tako ne morete biti prepričani, da bo deloval z nekaterimi e-poštnimi storitvami, kot sta Hotmail ali Yahoo! pošta. Več o upravljanju informacijskih pravic lahko izveste na spletnem mestu za podporo za Office .