V res velikih delovnih zvezkih Excel 2016, ki vsebujejo veliko dokončanih delovnih listov, boste morda želeli preklopiti na ročni ponovni izračun, da boste lahko nadzorovali, kdaj se izračunajo formule na delovnem listu. To vrsto nadzora potrebujete, ko ugotovite, da je Excelov ponovni izračun formul vsakič, ko vnesete ali spremenite informacije v celicah, znatno upočasnil odzivni čas programa na pajkanje.
Če zadržite ponovne izračune, dokler niste pripravljeni shraniti ali natisniti delovnega zvezka, ugotovite, da lahko delate z Excelovimi delovnimi listi brez neskončnih zamud.
Če želite delovni zvezek preklopiti v način ročnega preračunavanja, izberete možnost Ročno na gumbu Možnosti izračuna na zavihku Formule na traku (Alt+MXM). Po preklopu na ročni ponovni izračun Excel prikaže IZRAČUN v vrstici stanja vsakič, ko spremenite delovni list, ki nekako vpliva na trenutne vrednosti njegovih formul. Kadar koli je Excel v načinu izračuna, morate formule posodobiti na svojih delovnih listih, preden shranite delovni zvezek (kot bi to storili, preden natisnete njegove delovne liste).
Če želite preračunati formule v delovnem zvezku, ko je izračun ročni, pritisnite F9 ali Ctrl+ = (znak enako) ali izberite gumb Izračunaj zdaj (tisti s sliko kalkulatorja v zgornjem desnem kotu skupine Izračun) v Formulah zavihek (Alt+MB).
Excel nato ponovno izračuna formule na vseh delovnih listih vašega delovnega zvezka. Če ste spremenili samo trenutni delovni list in ne želite čakati, da Excel ponovno izračuna vse druge delovne liste v delovnem zvezku, lahko vnovični izračun omejite na trenutni delovni list. Pritisnite Shift+F9 ali kliknite gumb Izračunaj list (tisti s sliko kalkulatorja pod delovnim listom v spodnjem desnem kotu skupine Izračun) na zavihku Formule (Alt+MJ).
Če vaš delovni list vsebuje tabele s podatki, ki izvajajo različne scenarije kaj če, lahko Excel samodejno preračuna vse dele delovnega lista, razen teh podatkovnih tabel, tako da kliknete Samodejno razen podatkovnih tabel v spustnem meniju gumba Možnosti izračuna na zavihku Formule ( Alt+MXE).
Če želite delovni zvezek vrniti v popolnoma samodejni način ponovnega izračuna, kliknite možnost Samodejno v spustnem meniju gumba Možnosti izračuna na zavihku Formule (Alt+MXA).