Kako nastaviti možnosti vrtilne tabele v Excelu

Možnosti zavihka Postavitev in oblika

Za nadzor videza vrtilne tabele uporabite izbire zavihka Postavitev in oblika. Na primer, izberite potrditveno polje Združi in sredi celice z oznakami, da vodoravno in navpično središ oznake zunanjih vrstic in zunanjih stolpcev.

Za zamik vrstic z oznakami, ko je poročilo vrtilne tabele prikazano v zgoščeni obliki, uporabite znak(e) za zamik oznak vrstic Ko je v strnjeni obliki [X]. Za določitev vrstnega reda več filtrov vrtilne tabele in števila polj filtra na stolpec uporabite polja za prikaz v območju filtra poročil in polja filtra poročil na stolpec.

Potrditvena polja Oblika, ki se prikažejo na zavihku Postavitev in oblika, delujejo skoraj tako, kot bi pričakovali. Če želite vklopiti določeno možnost oblikovanja – če na primer določite, da naj Excel prikaže določeno oznako ali vrednost, če formula celice vrne napako ali povzroči prazno celico – izberite potrditvena polja Za prikaz vrednosti napak ali Prikaži prazne celice.

Če želite Excelu sporočiti, naj samodejno velikost širine stolpcev, izberite potrditveno polje Samodejno prilagajanje širine stolpcev ob posodobitvi. Če želite Excelu sporočiti, naj pusti oblikovanje na ravni celice takšno, kot je, potrdite potrditveno polje Ohrani oblikovanje celice ob posodobitvi.

Možnosti vsote in filtrov

Uporabite zavihek Vsote in filtri, da določite, ali naj Excel doda skupne vrstice in stolpce, ali naj vam Excel dovoli uporabo več kot enega filtra na polje in naj vmesni seštevek filtrira elemente strani ter ali naj vam Excel dovoli uporabo seznamov po meri pri razvrščanju. (Seznami za razvrščanje po meri vključujejo mesece v letu ali dneve v tednu.)

Možnosti prikaza

Uporabite zavihek Prikaz, da določite, ali naj Excel doda gumbe za razširitev/strnitev, kontekstualne namige zaslona, ​​napise polj in polja s spustnimi seznami filtrov in podobne delce vrtilne tabele. Zavihek Prikaz vam omogoča tudi vrnitev na staromodno (tako imenovano »klasično«) postavitev vrtilne tabele Excela, ki vam omogoča, da oblikujete vrtilno tabelo tako, da povlečete polja na prazno predlogo vrtilne tabele na delovnem listu.

Še enkrat, vaša najboljša stava s temi možnostmi je, da samo eksperimentirate. Če vas zanima, kaj počne potrditveno polje, preprosto označite (izberite) potrditveno polje. Lahko tudi kliknete gumb Pomoč (gumb z vprašajem, zgornji levi kot pogovornega okna) in nato kliknete funkcijo, o kateri imate vprašanje.

Možnosti prikaza

Uporabite zavihek Prikaz, da določite, ali naj Excel doda gumbe za razširitev/strnitev, kontekstualne namige zaslona, ​​napise polj in polja s spustnimi seznami filtrov in podobne delce vrtilne tabele. Zavihek Prikaz vam omogoča tudi vrnitev na staromodno (tako imenovano »klasično«) postavitev vrtilne tabele Excela, ki vam omogoča, da oblikujete vrtilno tabelo tako, da povlečete polja na prazno predlogo vrtilne tabele na delovnem listu.

Še enkrat, vaša najboljša stava s temi možnostmi je, da samo eksperimentirate. Če vas zanima, kaj počne potrditveno polje, preprosto označite (izberite) potrditveno polje. Lahko tudi kliknete gumb Pomoč (gumb z vprašajem, zgornji levi kot pogovornega okna) in nato kliknete funkcijo, o kateri imate vprašanje.

Možnosti tiskanja

Uporabite zavihek Tiskanje, da določite, ali naj Excel natisne gumbe za razširitev/strnitev, ali naj Excel ponavlja oznake vrstic na vsaki natisnjeni strani in ali naj Excel nastavi naslove tiskanja za natisnjene različice vaše vrtilne tabele, tako da se prikažeta stolpec in vrstica, ki označujeta vrtilno tabelo. na vsaki natisnjeni strani.

Možnosti podatkov

Potrditvena polja zavihka Podatki vam omogočajo, da določite, ali Excel shranjuje podatke z vrtilno tabelo in kako enostaven je dostop do podatkov, na katerih temelji vrtilna tabela. Na primer, potrdite polje Shrani izvorne podatke z datoteko in podatki se shranijo z vrtilno tabelo.

Izberite potrditveno polje Omogoči razširitev na podrobnosti in lahko dobite podrobne informacije, ki podpirajo vrednost v celici vrtilne tabele, tako da z desno tipko miške kliknete celico, da prikažete meni bližnjic, in nato izberete ukaz Pokaži podrobnosti. Če izberete potrditveno polje Osveži podatke ob odpiranju datoteke, Excelu pove, da osveži podatke vrtilne tabele, kadar koli odprete delovni zvezek, ki vsebuje vrtilno tabelo.

Polje Število predmetov, ki jih je treba obdržati na polje verjetno ni nekaj, na kar morate biti pozorni. To polje vam omogoča, da nastavite število elementov na polje, ki jih želite začasno shraniti ali predpomniti z delovnim zvezkom.

Možnosti nadomestnega besedila

Uporabite zavihek Nadomestno besedilo za besedilne opise informacij, ki jih ponuja vrtilna tabela. Ideja tukaj (in ta zavihek se pojavi v Excelu 2013 in novejših različicah) je pomagati ljudem z motnjami vida ali kognitivnih sposobnosti razumeti vrtilno tabelo.