Če imate v dokumentu Word 2013 več kot dva elementa za opis, razmislite o ustvarjanju seznama. Če želite pritegniti pozornost na takšen seznam in ga izpostaviti iz preostalega besedila, lahko poskusite obesiti zamike, narediti prvih nekaj besed krepko ali izkoristiti možnosti Wordovih oznak in oštevilčevanja vrstic.
Kako narediti označen seznam
Pri pisanju je oznaka zgolj grafični element, kot je kroglica ali pika, ki se uporablja za označevanje elementov na seznamu. Beseda bullet izvira iz francoske besede boulette, ki je bolj povezana s hrano kot z okroglimi kosi svinca, ki hitro izstopijo iz strelnega orožja, kot je ta:
Če želite na besedilo uporabiti oznake, označite odstavke, ki jih želite posneti, in izberite ukazni gumb Bullets, ki ga najdete v skupini Odstavek na zavihku Domov. Takoj je vaše besedilo ne samo oblikovano z označbami, ampak tudi zamaknjeno in vse urejeno.
-
Izberete lahko drug slog oznak tako, da kliknete menijski gumb poleg ukaza Oznake. Na seznamu, ki se prikaže, izberite svojo novo grafično oznako ali uporabite ukaz Define New Bullet, da si zamislite svoj slog oznake.
-
Ker je oznaka oblika odstavka, se drži odstavkov, ki jih vnesete. Če želite ustaviti oznake, znova kliknite ukazni gumb Bullet in odstranjeni bodo iz oblike odstavka.
-
Oznake lahko uporabite tudi z uporabo Wordove zmožnosti AutoFormat.
Kako oštevilčiti seznam
Ko seznam vsebuje elemente, ki so v določenem vrstnem redu ali na katere se je treba sklicevati drugje, lahko uporabite številke ali črke ali drugo vrsto zaporednega označevanja. Če želite to uresničiti, izberite odstavke kot blok in izberite ukazni gumb Oštevilčenje v skupini Odstavek na zavihku Domov.
Ko kliknete gumb, je vsak odstavek oštevilčen. Z menijem ukaznega gumba Oštevilčenje lahko izberete drugo zaporedno obliko, kot so črke ali rimske številke, ali izberete določen slog številčenja. Če pa vam nobena od vnaprej določenih oblik v meniju ne ustreza, izberite Določi novo obliko številk, da ustvarite svoj oštevilčen seznam.
-
Številčenje seznama je oblika odstavka. Ostane pri vsakem naslednjem odstavku, ki ga vnesete, dokler ne izklopite številčenja.
-
Če želite odstraniti številke, preprosto znova kliknite gumb Številčenje. To dejanje odstrani oštevilčenje iz oblike odstavka.
-
Izberete lahko tudi ukaz Brez v meniju gumba Oštevilčenje, da odstranite oštevilčenje iz enega ali več odstavkov.
-
Oštevilčenje odstavkov lahko prekinete in nadaljujete, vendar je težavno: poskusite uporabiti oštevilčenje, ko vnašate odstavke. Preprosto pritisnite tipko Backspace, da onemogočite samodejno številčenje odstavkov. Če želite nadaljevati oštevilčenje, znova kliknite ukazni gumb Številčenje in oštevilčenje odstavkov se mora nadaljevati od tam, kjer se je končalo.
Kako ustvariti večstopenjski oštevilčen seznam
Gumb Večstopenjski seznam, ki ga najdete v skupini Odstavek na zavihku Domov, se uporablja za oštevilčenje večnivojskega seznama, sestavljenega iz podnivojev in alinej. Seznam je zapleten za ustvarjanje, zato bodite pozorni!
Večstopenjski seznam lahko ustvarite iz nič ali pa uporabite obliko za izbrani blok besedila. Skrivnost je v tem, da uporabite tipki Tab in Shift+Tab na začetku odstavka, da premešate odstavke višje in nižje v hierarhiji večstopenjskih seznamov. Deluje takole:
-
Pritisnite tipko Tab na začetku odstavka, da ta odstavek zamaknete na globlji nivo v obliki večnivojskega seznama.
-
Pritisnite kombinacijo tipk Shift+Tab na začetku odstavka, da odstranite zamik odstavka na višjo raven v obliki večnivojskega seznama.
-
Dvakrat pritisnite tipko Enter, da končate seznam.