Excel ponuja zmogljivo metodo za pridobivanje informacij iz zunanjih baz podatkov. Niste omejeni na preprosto pridobivanje vseh informacij iz določene tabele. Lahko pa tudi poizvedujete po bazi podatkov.
S poizvedovanjem po bazi podatkov pridobite samo informacije iz tabele, ki ustrezajo vašim kriterijem. Poizvedbo lahko uporabite tudi za združevanje informacij iz dveh ali več tabel. Zato uporabite poizvedbo za masažo in filtriranje podatkov, preden so dejansko postavljeni v vaš delovni zvezek Excel.
Poizvedovanje je pogosto najboljši pristop, ko želite združiti podatke, preden jih uvozite, in kadar morate podatke filtrirati, preden jih uvozite.
Če želite zagnati poizvedbo baze podatkov in uvoziti rezultate poizvedbe, sledite tem korakom:
Excel prikaže pogovorno okno Izbira vira podatkov.
Če želite na primer poizvedovati po bazi podatkov Microsoft Access, kliknite vnos baze podatkov MS Access in nato V redu.
Rezultate poizvedbe lahko poizvedujete tako, da kliknete zavihek Poizvedbe in nato izberete enega od tam navedenih elementov.
Prav tako lahko povprašate po OLAP kocki in iz nje pograbite informacije. Če želite izvesti poizvedbo ali kocko OLAP, se posvetujte s skrbnikom baze podatkov. Skrbnik baze podatkov vam lahko pove, iz katere poizvedbe ali kocke OLAP želite prevzeti podatke.
Excel prikaže pogovorno okno Izbira zbirke podatkov. V tem pogovornem oknu določite lokacijo in ime baze podatkov, po kateri želite poizvedovati.
Excel prikaže pogovorno okno Čarovnik za poizvedbe – Izberite stolpce.
Uporabite pogovorno okno Čarovnik za poizvedbe – Izberite stolpce, da izberete, katere tabele in katera polja tabele naj se prikažejo v rezultatih poizvedbe. V polju Razpoložljive tabele in stolpci Excel navaja tabele in polja. Sprva ta seznam prikazuje samo tabele, vendar si lahko polja v tabeli ogledate tako, da kliknete simbol + poleg tabele.
Če želite na seznam dodati vsa polja v tabeli, kliknite ime tabele in nato kliknite gumb s puščico v desno, ki kaže na polje s seznamom Stolpci v vaši poizvedbi.
Če želite odstraniti polje, izberite polje v polju s seznamom Stolpci v vaši poizvedbi in nato kliknite gumb s puščico v levo, ki kaže na polje s seznamom Razpoložljive tabele in stolpci.
Vse to zveni zelo zapleteno, vendar v resnici ni. V bistvu je vse, kar naredite, identificirati stolpce informacij, ki jih želite na svojem seznamu Excel.
Excel prikaže pogovorno okno Čarovnik za poizvedbe – Filtriranje podatkov.
Podatke, vrnjene kot del vaše poizvedbe, lahko filtrirate z besedilnimi polji Vključi samo vrstice kjer. Če želite na primer vključiti samo vrstice, v katerih polje okrajšave stanja prikazuje CA, kliknite polje state_abbrev v seznamskem polju Stolpec za filtriranje. Nato izberite Enako filtriranje operacije iz prvega spustnega seznama in vnesite ali izberite vrednosti CA v drugem spustnem seznamu.
Pogovorno okno Čarovnik za poizvedbe – Filtriranje podatkov izvaja enake vrste filtriranja, kot jih lahko izvedete z ukazoma Samodejni filter in Napredni filter.
In: uporaba filtrov In pomeni, da mora vrstica izpolnjevati vsako od zahtev filtra, da je vključena.
Ali: Z ali filtri pomeni, da če vrstica izpolnjuje nobenega filtrirane stanje, ki je vključena vrstica.
Excel prikaže pogovorno okno Čarovnik za poizvedbe – vrstni red razvrščanja.
Na spustnem seznamu Razvrsti po izberite polje ali stolpec, ki ga želite uporabiti za razvrščanje. Z izbiro izbirnega gumba naraščajoče ali padajoče izberite, ali naj bo polje razvrščeno v naraščajočem ali padajočem vrstnem redu.
Uporabite lahko tudi dodatne tipke za razvrščanje, tako da izberete polja na prvem in drugem spustnem seznamu Nato po.
Rezultate poizvedbe razvrstite na enak način, kot razvrstite vrstice v Excelovi tabeli. Razvrščanje deluje enako, ne glede na to, ali govorite o rezultatih poizvedbe ali vrsticah na seznamu.
Excel prikaže pogovorno okno Čarovnik za poizvedbe – Dokončaj.
V tem pogovornem oknu so izbirni gumbi, med katerimi izberete, kam želite postaviti podatke o rezultatih poizvedbe: v Excelu, v okno Microsoft Query, ki ga lahko nato pregledate, ali v kocko OLAP. Običajno preprosto želite podatke vrniti v Microsoft Excel in jih postaviti v delovni zvezek. Če želite izbrati to možnost, izberite izbirni gumb Vrni podatke v Microsoft Office Excel.
Ko kliknete gumb Dokončaj, da dokončate čarovnika za poizvedbe, Excel prikaže pogovorno okno Uvoz podatkov.
V tem pogovornem oknu določite, kam naj bodo postavljeni podatki o rezultatih poizvedbe.
Če želite podatke rezultata poizvedbe postaviti v obstoječi delovni list, izberite izbirni gumb Obstoječi delovni list. Nato določite celico v zgornjem levem kotu obsega delovnega lista in jo vnesite v besedilno polje Obstoječi delovni list.
Če želite podatke postaviti na nov delovni list, lahko izberete izbirni gumb Nov delovni list.
Excel postavi podatke na lokacijo, ki ste jo izbrali.
Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje, zaradi česar jih je nemogoče urejati? Ne skrbite, metode so spodaj
Kako odpraviti napake pri tiskanju nepravilnih dokumentov Microsoft Word Napake pri tiskanju dokumentov Word s spremenjeno pisavo, neurejenimi odstavki, manjkajočim besedilom ali izgubljeno vsebino so precej pogoste. Vendar pa ne
Če ste med predstavitvijo uporabili pero ali označevalnik za risanje po diapozitivih PowerPoint, lahko risbe shranite za naslednjo predstavitev ali jih izbrišete, tako da boste naslednjič, ko ga pokažete, začeli s čistimi PowerPointovimi diapozitivi. Sledite tem navodilom za brisanje risb s peresom in označevalnikom: Brisanje črt ena na […]
Knjižnica slogov vsebuje datoteke CSS, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) in slike, ki jih uporabljajo vnaprej določene glavne strani, postavitve strani in kontrolniki v SharePointu 2010. Če želite poiskati datoteke CSS v knjižnici slogov na založniškem mestu: Izberite Dejanja mesta→ Pogled Vsa vsebina spletnega mesta. Prikaže se vsebina spletnega mesta. Knjižnica Style se nahaja v […]
Ne preobremenjujte občinstva z ogromnimi številkami. V Microsoft Excelu lahko izboljšate berljivost svojih nadzornih plošč in poročil tako, da oblikujete svoje številke tako, da se prikažejo v tisočih ali milijonih.
Naučite se uporabljati SharePointova orodja za socialno mreženje, ki posameznikom in skupinam omogočajo komunikacijo, sodelovanje, skupno rabo in povezovanje.
Julijanski datumi se v proizvodnih okoljih pogosto uporabljajo kot časovni žig in hitra referenca za številko serije. Ta vrsta datumskega kodiranja omogoča trgovcem na drobno, potrošnikom in servisnim agentom, da ugotovijo, kdaj je bil izdelek izdelan in s tem starost izdelka. Julijanski datumi se uporabljajo tudi v programiranju, vojski in astronomiji. Drugačen […]
Spletno aplikacijo lahko ustvarite v Accessu 2016. Kaj je torej spletna aplikacija? No, splet pomeni, da je na spletu, aplikacija pa je le okrajšava za »aplikacijo«. Spletna aplikacija po meri je spletna aplikacija baze podatkov, do katere dostopate iz oblaka z uporabo brskalnika. Spletno aplikacijo gradite in vzdržujete v namizni različici […]
Večina strani v SharePointu 2010 prikaže seznam navigacijskih povezav v vrstici za hitri zagon na levi strani strani. Vrstica za hitri zagon prikazuje povezave do predstavljene vsebine spletnega mesta, kot so seznami, knjižnice, spletna mesta in strani za objavljanje. Vrstica za hitri zagon vključuje dve zelo pomembni povezavi: Povezava do vse vsebine spletnega mesta: […]
Pri preprostih težavah reševalec v Excelu običajno hitro najde optimalne vrednosti spremenljivke reševalca za ciljno funkcijo. Toda v nekaterih primerih ima Solver težave pri iskanju vrednosti spremenljivke Solver, ki optimizirajo ciljno funkcijo. V teh primerih Solver običajno prikaže sporočilo ali sporočilo o napaki, ki opisuje ali razpravlja o težavi, ki […]
