Kako narediti poizvedbo po tabeli zbirke podatkov Access v Excelu 2010

Excel 2010 lahko uvozi podatke iz tabele baze podatkov Access 2010 v delovni list, postopek, znan kot poizvedba za zunanje podatke . Po uvozu podatkov v Excel lahko nato uporabite gumbe Filtriraj, ki so priloženi različnim poljem, da razvrstite in filtrirate podatke kot v Excelovi tabeli.

Če želite narediti poizvedbo za zunanje podatke v tabeli baze podatkov Access, sledite tem korakom:

V Excelu kliknite gumb Iz Accessa v skupini Pridobi zunanje podatke na zavihku Podatki.

Excel odpre pogovorno okno Izbira vira podatkov.

Accessove tabele baze podatkov niso edini zunanji viri podatkov, na katerih lahko izvajate zunanje poizvedbe. Če želite uvoziti podatke iz drugih virov, kliknite gumb Iz drugih virov na zavihku Podatki, da odprete spustni meni z več drugimi možnostmi.

Izberite datoteko zbirke podatkov Access, ki vsebuje tabelo, ki jo želite uvoziti, in kliknite Odpri.

Prikaže se pogovorno okno Izbira tabele (razen če baza podatkov vsebuje samo eno tabelo).

Izberite ime tabele podatkov Access, ki jo želite uvoziti v delovni list, in kliknite V redu.

Prikaže se pogovorno okno Import Data.

Določite, kako in kam uvoziti podatke Accessa v pogovornem oknu Uvozi podatke.

V pogovornem oknu Import Data izberite želene možnosti.

To pogovorno okno vsebuje naslednje gumbe možnosti:

• Tabela, da se podatki iz tabele podatkov Access uvozijo v Excelovo tabelo v trenutnem ali novem delovnem listu.

• Poročilo vrtilne tabele, da se podatki uvozijo v novo vrtilno tabelo, ki jo lahko sestavite s podatki Access.

• Vrtilni grafikon in poročilo vrtilne tabele, da se podatki uvozijo v novo vrtilno tabelo z vdelanim vrtilnim grafikonom, ki ga lahko sestavite s podatki Accessa.

• Obstoječi delovni list (privzeto), da se podatki v tabeli podatkov Access uvozijo v trenutni delovni list, ki se začne na podanem naslovu celice.

• Nov delovni list, da se podatki v Accessu uvozijo v nov delovni list, ki je dodan na začetek delovnega zvezka.

Kliknite V redu.

Uvoženi podatki iz podane Accessove tabele se prikažejo na delovnem listu.

Delovni list po uvozu tabele s podatki Access.

Excel hrani seznam vseh zunanjih podatkovnih poizvedb, ki jih naredite, tako da jih lahko znova uporabite za uvoz posodobljenih podatkov iz druge baze podatkov ali spletne strani. Če želite ponovno uporabiti poizvedbo, kliknite gumb Obstoječe povezave na zavihku Podatki, da odprete pogovorno okno Obstoječe povezave. Kliknite ime poizvedbe za ponovitev in kliknite Odpri.