Kako narediti poizvedbo po tabelah baze podatkov Access iz Excela 2019

Če želite narediti poizvedbo za zunanje podatke v tabeli zbirke podatkov Microsoft Access , kliknite Podatki→ Pridobi podatke→ Iz baze podatkov→ Iz baze podatkov Microsoft Access na traku Excel ali pritisnite Alt+APNDC. Excel odpre pogovorno okno Uvozi podatke, v katerem izberete ime baze podatkov Access (s pripono datoteke *.mdb) in nato kliknete gumb Uvozi.

Ko Excel vzpostavi povezavo z datoteko baze podatkov Access, ki jo izberete v pogovornem oknu Uvoz podatkov, se odpre pogovorno okno Navigator. Pogovorno okno Navigator je razdeljeno na dve podokni: izbor na levi in ​​predogled na desni. Ko kliknete ime podatkovne tabele ali poizvedbe v izbirnem podoknu, Excel prikaže del podatkov Accessa v podoknu za predogled na desni. Če želite uvoziti več (sorodnih) tabel s podatki iz izbrane baze podatkov Access, potrdite polje Omogoči več elementov. Excel nato prikaže potrditvena polja pred imenom vsake tabele v bazi podatkov. Ko izberete potrditvena polja za vse tabele, ki jih želite uvoziti, imate na voljo možnosti:

• Gumb Naloži za uvoz podatkov datoteke Access iz elementov, izbranih v Navigatorju, neposredno v trenutni delovni list, začenši s trenutnim položajem kazalca celice
• Load Za možnost na spustnem meniju gumba obremenitev, da odprete okno za uvoz podatkov pogovorno okno, kjer boste lahko, kako si želite ogledati uvožene podatke o dostopu (kot tabelo podatkov lista, vrtilne tabele, grafikona ali samo podatkovne povezave, ne da bi uvoz katerega koli podatkov) in kam uvoziti podatke Accessa (obstoječi ali nov delovni list) ter ali dodati podatke Accessa v podatkovni model delovnega lista
• Gumb Transform Data za prikaz tabel(-e) podatkov Access v urejevalniku Power Query Editorja Excel, kjer lahko dodatno poizvedujete in pretvorite podatke pred uvozom v trenutni delovni list Excel z možnostjo Zapri in naloži ali Zapri in naloži v

Uporaba Navigatorja za izbiro podatkovnih tabel in poizvedb iz baze podatkov Northwind Access za uvoz v trenutni delovni list Excela.

Ko izberete možnost Naloži v, da določite, kako in kam uvoziti podatke Access, pogovorno okno Uvozi podatke vsebuje naslednje gumbe možnosti:

• Gumb z možnostjo tabele, da se podatki v tabelah podatkov Access uvozijo v podatkovno tabelo Excel v trenutnem ali novem delovnem listu – glejte napise »Obstoječi delovni list« in »Nov delovni list«, ki sledita. Upoštevajte, da ko uvozite več kot eno podatkovno tabelo, možnost Obstoječi delovni list ni več na voljo in bodo podatki iz vsake uvožene podatkovne tabele uvoženi na ločen nov delovni list v trenutnem delovnem zvezku.
• Gumb možnosti poročila vrtilne tabele (privzeto), da se podatki v tabelah podatkov Access uvozijo v novo vrtilno tabelo, ki jo lahko sestavite s podatki Access.
• Gumb z možnostjo vrtilnega grafikona, da se podatki v tabelah podatkov Access uvozijo v novo vrtilno tabelo z vdelanim vrtilnim grafikonom, ki ga lahko sestavite s podatki Access.
• Samo gumb z možnostjo Ustvari povezavo , da ustvarite povezavo s tabelo(-ami) baze podatkov Access, ki jo lahko pozneje uporabite za dejansko uvoz njenih podatkov.
• Gumb možnosti obstoječega delovnega lista , da se podatki v tabelah podatkov Access uvozijo v trenutni delovni list, začenši s trenutnim naslovom celice, ki je naveden v spodnjem besedilnem polju.
• Gumb z možnostjo Nov delovni list , da se podatki v tabelah podatkov Access uvozijo v nove liste, ki so dodani na konec listov, ki so že v delovnem zvezku.
• Dodaj te podatke v podatkovni model, da dodate uvožene podatke v tabelah podatkov Access v podatkovni model, ki je že definiran v delovnem zvezku Excel z uporabo povezanih ključnih polj.
• Gumb za spustni meni Lastnosti, da odprete spustni meni s potrditvenim poljem Uvozi razmerja med tabelami (privzeto izbrano) in postavko Lastnosti. Počistite potrditveno polje, da preprečite, da bi Excel prepoznal razmerje, vzpostavljeno med podatkovnimi tabelami v Accessu. Kliknite gumb Lastnosti, da odprete pogovorno okno Lastnosti povezave, v katerem lahko spremenite vse vrste lastnosti povezave, vključno s tem, kdaj so Accessovi podatki osveženi na delovnem listu Excel in kako je povezava vzpostavljena.

Spodnja slika prikazuje nov delovni zvezek Northwind Customer Orders po uvozu podatkovnih tabel strank in naročil iz vzorčne baze podatkov Northwind Access kot novih podatkovnih tabel na ločenih delovnih listih. Ko sta bili dve podatkovni tabeli uvoženi, je Excel samodejno dodal dva nova delovna lista (List2 in List3) v delovni zvezek, hkrati pa je uvozil tabelo s podatki o strankah v List2 (ki sem jo preimenoval v Stranke) in tabelo s podatki o naročilih v List3 (preimenovano Naročila). List1 (ki je bil prazen) je bil izbrisan pred posnetkom zaslona.

Delovni list za stranke s podatki, uvoženimi iz tabele s podatki o strankah Accessa v vzorčni bazi podatkov Northwind.

Naslednja slika prikazuje isti nov delovni zvezek, tokrat z izbranim delovnim listom Naročila in odprtim pogovornim oknom Upravljanje razmerij (s klikom na gumb Relacije na zavihku Podatki ali pritiskom na Alt+AA). Ko je Excel uvozil ti dve podatkovni tabeli, je samodejno prevzel in ohranil prvotno razmerje med njima v bazi podatkov Northwind, kjer je polje CustomerID polje primarnega ključa v tabeli s podatki o strankah in polje tujega ključa v tabeli s podatki o naročilih.

Delovni list naročil s podatki, uvoženimi iz tabele s podatki o naročilih v vzorčni bazi podatkov Northwind, ki prikazuje odnos s tabelo Kupci.

Po uvozu zunanjih podatkov v enega od Excelovih delovnih listov lahko uporabite gumbe za filtriranje, ki so priloženi različnim poljem, da razvrstite podatke in jih filtrirate.

Ko uvozite podatke iz zunanjega vira, kot je baza podatkov Microsoft Access, v delovni list, Excel samodejno prikaže podokno opravil Poizvedbe in povezave z dvema zavihkoma: Poizvedbe, ki prikazuje vire podatkov, uvoženih v trenutni delovni zvezek. in Povezave, ki prikazuje njihovo povezavo s podatkovnim modelom delovnega zvezka (in med seboj, če obstaja več virov in so med seboj povezani). Če to podokno opravil trenutno ni prikazano na trenutnem delovnem listu, kliknite Podatki→ Poizvedbe in povezave (ali pritisnite Alt+AO), da ga znova prikažete.

Excel hrani seznam vseh zunanjih virov podatkov in podatkovnih poizvedb, ki jih naredite v trenutnem delovnem zvezku, tako da jih lahko znova uporabite za uvoz posodobljenih podatkov iz druge baze podatkov ali spletne strani. Če želite hitro znova vzpostaviti povezavo z virom podatkov, kliknite gumb Nedavni viri na zavihku Podatki (Alt+PR), da odprete pogovorno okno Nedavni viri, kjer kliknete ime zunanje datoteke, preden izberete gumb Poveži. Če želite ponovno uporabiti poizvedbo, kliknite gumb Obstoječe povezave na zavihku Podatki (Alt+AX), da odprete pogovorno okno Obstoječe povezave za dostop do tega seznama in nato kliknite ime poizvedbe, ki jo želite ponoviti, preden kliknete gumb Odpri.