Dokument Word 2016 je mogoče shraniti v formatu dokumenta Adobe Acrobat, znanem tudi kot datoteka PDF. Ta vrsta elektronskega objavljanja je prikrita oblika tiskanja vašega dokumenta. Upoštevajte te korake:
Dokončajte svoj dokument.
Da, to vključuje še zadnjič shranjevanje.
Pritisnite Ctrl+P, da prikličete zaslon za tiskanje.
Kliknite gumb Tiskalnik.
Prikaže se seznam razpoložljivih tiskalnikov.
Izberite Microsoft Print to PDF.
Kliknite gumb Natisni.
Nič ni natisnjeno na papir, dokument pa je "natisnjen" v novo datoteko PDF. To zahteva uporabo posebnega pogovornega okna Save Print Output As.
Izberite lokacijo za datoteko PDF.
S kontrolniki pogovornega okna poiščite ustrezno mapo.
Vnesite ime datoteke.
Kliknite gumb Shrani.
Datoteka PDF je ustvarjena. Izvirni dokument ostane v oknu Word, nespremenjen z operacijo tiskanja v PDF.
Za ogled datotek PDF potrebujete kopijo programa Adobe Reader . Brez skrbi: brezplačno je.
Dokumentne datoteke Word 2016 veljajo za standard. Zato je povsem sprejemljivo, da eno od svojih dokumentov pošljete kot e-poštno prilogo ali jo omogočite za skupno rabo v shrambi v oblaku.