Kako narediti naloge v projektu 2013

Kaj je projekt brez nalog? V Project 2013 imate na voljo tri glavne načine za dodelitev virov (čeprav lahko med delom v različnih pogledih uporabljate druge metode).

Trije glavni načini dodeljevanja sredstev so:

• Izberite vire na kartici Viri v pogovornem oknu Informacije o opravilu.

• Vnesite informacije o viru v stolpec Vir v tabeli Vnos (prikazano v pogledu Ganttovega grafikona).

• Uporabite pogovorno okno Dodeli vire.

Ne glede na to, katero metodo uporabljate, delate v pogledu, ki temelji na opravilih, v Project 2013, kot je pogled Ganttovega grafikona, da opravite dodelitve.

Katero metodo boste uporabili, je do neke mere odvisno od vaših lastnih preferenc. Upoštevajte te smernice:

• Stolpec virov : vire privzeto dodelite pri 100-odstotni razpoložljivosti. Če želite dodeliti drugačen odstotek, ne uporabljajte te metode; težje je, če morate dodeliti več virov.

• Pogovorno okno Dodeli vire: Zamenjajte en vir z drugim (z uporabo priročne funkcije Zamenjaj) ali filtrirajte seznam razpoložljivih virov po kriteriju (na primer viri s stroški, nižjimi od določenega zneska). Ta metoda je uporabna za dodelitev več virov.

• Pogovorno okno z informacijami o opravilu : pri rokovanju s podrobnostmi opravila (kot je vrsta opravila ali omejitve na drugih zavihkih tega pogovornega okna) je koristno, ko opravite dodelitev.

Kako izbrati vire v stolpcu Vir

Vire lahko dodate iz stolpca Viri, ne glede na to, ali gre za pogled Ganttovega grafikona ali Pogled Ganttovega sledenja.

Čeprav pogled Uporaba opravil navaja opravila v podoknu lista in lahko celo prikaže stolpec Vir, tega pogleda ni mogoče uporabiti za dodajanje dodelitev sredstev v Project 2013.

Sledite tem korakom, da dodelite vire v privzetem odstotku:

Prikažite pogled Ganttovega grafikona s klikom na gumb Ganttov grafikon na zavihku Opravilo ali Pogled na traku.

Izberite Pogled → Tabele → Vnos.

Kliknite v stolpcu Imena virov za nalogo, za katero želite dodeliti sredstva.

Na koncu celice se prikaže puščica.

Kliknite puščico, da prikažete seznam virov.

Kliknite vir, ki ga želite dodeliti.

Ime vira se prikaže v stolpcu Vir, dodeljeno na 100 odstotkov.

Enote dodelitve lahko kadar koli spremenite pozneje, tako da odprete pogovorno okno Informacije o opravilu in spremenite enote dodelitve na zavihku Viri v Project 2013.

Kako uporabljati pogovorno okno Dodeli vire

Če želite nalogi dodeliti delovni vir ali materialni vir, lahko izberete opravilo in nato uporabite pogovorno okno Dodeli vire za dodelitev. To edinstveno pogovorno okno je edino, ki ga lahko pustite odprto in se še naprej pomikate po projektu, kar olajša preklapljanje med izbiro opravila in izdelavo naloge.

Ta metoda je enostavna za dodeljevanje materialnih in stroškovnih virov. Če želite uporabiti pogovorno okno Dodeli vire, sledite tem korakom:

Kliknite gumb Dodeli vire v skupini Dodelitve na zavihku Vir na traku.

Prikaže se pogovorno okno Dodeli vire.

Kliknite opravilo, da ga izberete.

Pogovorno okno Dodeli vire lahko ostane odprto, medtem ko izbirate opravila na seznamu opravil. Nato lahko dodelite različnim opravilom, ne da bi morali večkrat zapreti in znova odpreti pogovorno okno.

Kliknite stolpec Enote za delo ali materialni vir, ki ga želite dodeliti, ali stolpec Cena za stroškovni vir, ki ga želite dodeliti, in nato podajte enote dodelitve ali stroške za vir.

Kliknite puščice vrtljivega gumba v polju, da povečate ali zmanjšate nastavitev. Če za delovni vir ne izberete enot, Project predvideva, da dodelite 100 odstotkov vira. Puščice vrtljivega gumba prikazujejo 5-odstotne korake ali pa preprosto vnesete odstotek.

Za materialni vir uporabite vrtljive puščice v stolpcu Enote, da povečate ali zmanjšate dodelitev enote, ali vnesite število enot. Za stroškovni vir vnesite pričakovane stroške za to določeno nalogo.

Kliknite gumb Dodeli.

Ponovite korake od 2 do 4, da dodate vse vire.

Če želite en vir zamenjati z drugim, kliknite dodeljeni vir (označen s kljukico), kliknite gumb Zamenjaj, izberite drugo ime na seznamu, nastavite njegove enote in kliknite V redu.

Kliknite gumb Zapri, da shranite vse naloge.

Kako dodati naloge v pogovorno okno Informacije o opravilu

Sredstva lahko dodelite na zavihku Viri v katerem koli pogovornem oknu Informacije o opravilu, tako da sledite tem korakom:

Dvokliknite ime opravila v pogledu Ganttovega grafikona.

Prikaže se pogovorno okno Informacije o opravilu.

Kliknite zavihek Viri, da ga prikažete.

Kliknite v prazno polje Ime vira in nato kliknite puščico, ki se prikaže na desni strani polja.

Prikaže se spustni seznam virov.

Kliknite vir, ki ga želite dodeliti.

Za vir dela ali materiala kliknite stolpec Enote in s puščicami za vrtenje nastavite odstotek dodelitve; za stroškovni vir kliknite stolpec Cena in vnesite strošek.

Če dodeljujete materialni vir, je privzeta nastavitev enot ena enota. (Če so vaše enote funti, je privzeta dodelitev 1 lb.) Uporabite vrtljive puščice v polju Enota ali tam vnesite vrednost, da dodelite dodatne enote materiala.

Ponovite korake od 3 do 5, da dodelite dodatne vire.

Kliknite gumb V redu.