Pred tem končnim shranjevanjem ali kadar koli delate na velikem dokumentu v Wordu 2016, razmislite o čiščenju dokumenta. To je proces, ki vključuje iskanje pokvarjenih likov in drugega problematičnega besedila.
Rutina za čiščenje dokumenta vključuje iskanje končnih presledkov na koncu odstavkov, dvojnih presledkov, dvojnih zavihkov in dvojnih tipk Enter (prazni odstavki). Vsem tem elementom se je treba izogibati, a vseeno končajo v dolgih dokumentih.
Postopek odpravljanja teh neželenih elementov vključuje uporabo pogovornega okna Najdi in zamenjaj. Za vnos posebnih znakov, kot so presledek, tabulatorka in Enter, morate uporabiti gumb Posebno.
Makro, ustvarjen za izvajanje opravila čiščenja dokumenta, je zabeležil pritiske tipk za iskanje in zamenjavo različnih znakov. Nato smo z urejevalnikom Visual Basic odstranili nekaj odvečne kode. Tukaj je rezultat:
Sub document_cleanup()
'
' document_cleanup Macro
' Odstrani končne presledke in dvojne presledke, tabulatorje in tipke Enter
'
Selection.HomeKey Unit:=wdStory
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
' Odstranite končne presledke iz odstavka
s funkcijo Selection.Find
.Text = "^w^v"
.Replacement.Text = "^v"
.Forward = True
Končaj z
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
' Odstrani dvojne presledke
Z Selection.Find
>.Text = " "
.Replacement.Text = " "
Konec z
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
' Odstranite dvojne zavihke
Z izbiro.
Najdi .Text = "^t^t"
.Replacement.Text = " ^t"
Končaj z
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
' Odstranite dvojne tipke Enter (prazne odstavke)
Z izbiro.
Najdi .Text = "^v^v"
.Replacement.Text = "^v"
Končaj z
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
End Sub
Prva operacija išči in zamenjaj odstrani zadnje presledke. Iskano besedilo je ^w^v, ki išče poljubne presledke (^w) pred tipko Enter (^v). Te presledke – presledek, tabulatorko itd. – nadomestimo s tipko Enter, ki odstrani končne presledke.
Drugo iskanje in zamenjava odstrani dvojne presledke. dvakrat pritisnite preslednico za iskalno besedilo in enkrat pritisnite preslednico za nadomestno besedilo.
Tretje iskanje in zamenjava odstrani dvojne zavihke. ^t predstavlja znake zavihka v pogovornem oknu Najdi in zamenjaj.
Končno iskanje in zamenjava odstrani prazne odstavke. Znaki ^v predstavljajo tipko Enter, zato če zamenjate ^v^v z ^v, odstranite vse prazne odstavke.
Ta makro deluje v redu, vendar bi lahko bilo bolje. Na primer, ne obravnava trojnih presledkov ali trojnih zavihkov. Za to bi morali makro zagnati drugič. Če zagotovite talent za programiranje, lahko koda makra odpravi te težave.
Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje, zaradi česar jih je nemogoče urejati? Ne skrbite, metode so spodaj
Kako odpraviti napake pri tiskanju nepravilnih dokumentov Microsoft Word Napake pri tiskanju dokumentov Word s spremenjeno pisavo, neurejenimi odstavki, manjkajočim besedilom ali izgubljeno vsebino so precej pogoste. Vendar pa ne
Če ste med predstavitvijo uporabili pero ali označevalnik za risanje po diapozitivih PowerPoint, lahko risbe shranite za naslednjo predstavitev ali jih izbrišete, tako da boste naslednjič, ko ga pokažete, začeli s čistimi PowerPointovimi diapozitivi. Sledite tem navodilom za brisanje risb s peresom in označevalnikom: Brisanje črt ena na […]
Knjižnica slogov vsebuje datoteke CSS, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) in slike, ki jih uporabljajo vnaprej določene glavne strani, postavitve strani in kontrolniki v SharePointu 2010. Če želite poiskati datoteke CSS v knjižnici slogov na založniškem mestu: Izberite Dejanja mesta→ Pogled Vsa vsebina spletnega mesta. Prikaže se vsebina spletnega mesta. Knjižnica Style se nahaja v […]
Ne preobremenjujte občinstva z ogromnimi številkami. V Microsoft Excelu lahko izboljšate berljivost svojih nadzornih plošč in poročil tako, da oblikujete svoje številke tako, da se prikažejo v tisočih ali milijonih.
Naučite se uporabljati SharePointova orodja za socialno mreženje, ki posameznikom in skupinam omogočajo komunikacijo, sodelovanje, skupno rabo in povezovanje.
Julijanski datumi se v proizvodnih okoljih pogosto uporabljajo kot časovni žig in hitra referenca za številko serije. Ta vrsta datumskega kodiranja omogoča trgovcem na drobno, potrošnikom in servisnim agentom, da ugotovijo, kdaj je bil izdelek izdelan in s tem starost izdelka. Julijanski datumi se uporabljajo tudi v programiranju, vojski in astronomiji. Drugačen […]
Spletno aplikacijo lahko ustvarite v Accessu 2016. Kaj je torej spletna aplikacija? No, splet pomeni, da je na spletu, aplikacija pa je le okrajšava za »aplikacijo«. Spletna aplikacija po meri je spletna aplikacija baze podatkov, do katere dostopate iz oblaka z uporabo brskalnika. Spletno aplikacijo gradite in vzdržujete v namizni različici […]
Večina strani v SharePointu 2010 prikaže seznam navigacijskih povezav v vrstici za hitri zagon na levi strani strani. Vrstica za hitri zagon prikazuje povezave do predstavljene vsebine spletnega mesta, kot so seznami, knjižnice, spletna mesta in strani za objavljanje. Vrstica za hitri zagon vključuje dve zelo pomembni povezavi: Povezava do vse vsebine spletnega mesta: […]
Pri preprostih težavah reševalec v Excelu običajno hitro najde optimalne vrednosti spremenljivke reševalca za ciljno funkcijo. Toda v nekaterih primerih ima Solver težave pri iskanju vrednosti spremenljivke Solver, ki optimizirajo ciljno funkcijo. V teh primerih Solver običajno prikaže sporočilo ali sporočilo o napaki, ki opisuje ali razpravlja o težavi, ki […]
