Ko delate s tabelami Excel 2010, se lahko s tipkami ali podatkovnim obrazcem premikate po zapisih tabele, dokler ne najdete tistega, ki ga želite urediti ali izbrisati. V večjih tabelah lahko uporabite iskalne kriterije v podatkovnem obrazcu, da poiščete zapis. Te metode delujejo tudi z običajnim obsegom podatkov – tistim, ki ni bil pretvorjen v tabelo z gumbom Tabela na zavihku Vstavljanje.
Kako ročno poiskati zapise v tabeli
Gumb Obrazec, ki prikazuje podatkovni obrazec, ni vključen v trak Excel 2010, vendar lahko ta gumb dodate v orodno vrstico za hitri dostop z nastavitvami orodne vrstice za hitri dostop v pogovornem oknu Možnosti Excela. Kliknite gumb Obrazec v orodni vrstici za hitri dostop in nato uporabite naslednje tehnike za krmarjenje po zapisih v podatkovnem obrazcu.
-
Naslednji zapis: pritisnite tipko s puščico navzdol, pritisnite Enter, kliknite gumb Najdi naslednji ali kliknite puščico za pomikanje navzdol na dnu drsnega traku.
-
Prejšnji zapis: pritisnite puščično tipko navzgor, pritisnite Shift+Enter, kliknite gumb Najdi Prej ali kliknite puščico za pomikanje navzgor na vrhu drsnega traku.
-
Prvi zapis: pritisnite Ctrl+puščica navzgor, pritisnite Ctrl+PgUp ali povlecite drsno polje na sam vrh drsnega traku.
-
Nov, prazen obrazec za podatke: pritisnite Ctrl + puščična tipka dol, pritisnite Ctrl + PgDn ali povlecite drsno polje na sam dno drsnega traku.
Kako uporabiti iskalne kriterije za iskanje zapisov tabele
Za večje Excelove tabele uporabite gumb Merila v podatkovnem obrazcu, da poiščete zapise. Sledite tem korakom:
Kliknite gumb Obrazec v orodni vrstici za hitri dostop, da odprete podatkovni obrazec.
Ne pozabite, da morate ta gumb dodati v orodno vrstico za hitri dostop.
V podatkovnem obrazcu kliknite gumb Merila.
Excel počisti vse vnose polj v podatkovnem obrazcu (in zamenja številko zapisa z besedo Kriterij ), tako da lahko v prazna besedilna polja vnesete merila za iskanje.
Vnesite merila v eno ali več polj podatkovnega obrazca.
Uporabite lahko nadomestne znake (na primer ? za en znak in * za več znakov) in primerjalne operatorje (kot sta in >=), pa tudi besedilo in vrednosti.
Če na primer iščete zapis v tabeli zaposlenih in veste, da se priimek osebe začne s C in se nahaja v Bostonu, bi v polje Priimek vnesli C* in v polje Lokacija Boston, da bi našli zapis.
Uporabite gumb Kriterij za iskanje zapisov na podlagi znanih podatkov.
Kliknite gumb Najdi naslednje ali gumb Najdi prej.
Excel poišče prvi zapis, ki ustreza podanim kriterijem. Po potrebi ponavljajte ta korak, dokler ne najdete želenega zapisa.
Prvi zapis v tabeli, ki izpolnjuje kriterije.
Kliknite gumb Obrazec, da se vrnete na podatkovni obrazec, ali kliknite Zapri, da zaprete podatkovni obrazec.