Kako najti zapise na seznamu podatkov v Excelu 2016

Na velikem seznamu podatkov v Excelu 2016 lahko poskus iskanja določenega zapisa s premikanjem od zapisa do zapisa – ali celo premikanje desetih zapisov hkrati z drsnim trakom – traja ves dan. Namesto da izgubljate čas za ročno iskanje zapisa, ga lahko poiščete z gumbom Merila v podatkovnem obrazcu.

Ko kliknete gumb Merila, Excel počisti vse vnose polj v podatkovnem obrazcu (in zamenja številko zapisa z besedo Kriterij ), tako da lahko v prazna besedilna polja vnesete merila za iskanje.

Recimo, da morate urediti status delitve dobička Sherry Caulfield. Na žalost njena dokumentacija ne vključuje njene osebne številke. Vse kar vem je, da dela v pisarni Boston in opredeljuje njen priimek s C namesto K .

Če želite poiskati njen zapis, lahko uporabite informacije, ki jih imate, da zožite iskanje na vse zapise, kjer se priimek začne s črko C in polje Lokacija vsebuje Boston . Če želite na ta način omejiti iskanje, odprite podatkovni obrazec za zbirko podatkov o zaposlenih, kliknite gumb Merila in nato v besedilno polje za polje Priimek vnesite C* . Vnesite tudi Boston v besedilno polje za polje Lokacija.

Ko vnesete iskalna merila za zapise v prazna besedilna polja podatkovnega obrazca, lahko uporabite ? (za posamezne) in * (za več) nadomestnih znakov.

Zdaj kliknite gumb Najdi naprej. Excel v podatkovnem obrazcu prikaže prvi zapis v bazi podatkov, kjer se priimek začne s črko C, polje Lokacija pa vsebuje Boston. Prvi zapis na tem seznamu podatkov, ki izpolnjuje ta merila, je za Williama Cobba. Če želite poiskati Sherryin zapis, znova kliknite gumb Najdi naslednji. Nato se prikaže zapis Sherry Caulfield. Ko najdete Caulfieldov zapis, lahko nato uredite njen status delitve dobička iz Ne v Da v besedilnem polju za polje Delitev dobička. Ko kliknete gumb Zapri, Excel zabeleži njen novi status delitve dobička na seznam podatkov.

Ko uporabite gumb Merila v podatkovnem obrazcu za iskanje zapisov, lahko v iskalna merila, ki jih vnesete, vključite naslednje operaterje, da najdete določen zapis v bazi podatkov:

Če želite na primer prikazati samo tiste zapise, kjer je plača zaposlenega večja ali enaka 50.000 $, vnesite >=50000 v besedilno polje za polje Plača in nato kliknite gumb Najdi naslednje.

Ko določate iskalna merila, ki ustrezajo številnim zapisom, boste morda morali večkrat klikniti gumb Najdi naslednje ali Najdi prej, da poiščete želeni zapis. Če noben zapis ne ustreza iskalnim kriterijem, ki ste jih vnesli, računalnik zapiska, ko kliknete te gumbe.

Če želite spremeniti iskalna merila, najprej počistite podatkovni obrazec tako, da znova kliknete gumb Kriterij in nato gumb Počisti.

Če želite preklopiti nazaj na trenutni zapis brez uporabe iskalnih kriterijev, ki jih vnesete, kliknite gumb Obrazec. (Ta gumb nadomesti gumb Merila, takoj ko kliknete gumb Merila.)