Kako najti zapise na seznamu podatkov v Excelu 2016

Na velikem seznamu podatkov v Excelu 2016 lahko poskus iskanja določenega zapisa s premikanjem od zapisa do zapisa – ali celo premikanje desetih zapisov hkrati z drsnim trakom – traja ves dan. Namesto da izgubljate čas za ročno iskanje zapisa, ga lahko poiščete z gumbom Merila v podatkovnem obrazcu.

Ko kliknete gumb Merila, Excel počisti vse vnose polj v podatkovnem obrazcu (in zamenja številko zapisa z besedo Kriterij ), tako da lahko v prazna besedilna polja vnesete merila za iskanje.

Recimo, da morate urediti status delitve dobička Sherry Caulfield. Na žalost njena dokumentacija ne vključuje njene osebne številke. Vse kar vem je, da dela v pisarni Boston in opredeljuje njen priimek s C namesto K .

Če želite poiskati njen zapis, lahko uporabite informacije, ki jih imate, da zožite iskanje na vse zapise, kjer se priimek začne s črko C in polje Lokacija vsebuje Boston . Če želite na ta način omejiti iskanje, odprite podatkovni obrazec za zbirko podatkov o zaposlenih, kliknite gumb Merila in nato v besedilno polje za polje Priimek vnesite C* . Vnesite tudi Boston v besedilno polje za polje Lokacija.

Ko vnesete iskalna merila za zapise v prazna besedilna polja podatkovnega obrazca, lahko uporabite ? (za posamezne) in * (za več) nadomestnih znakov.

Zdaj kliknite gumb Najdi naprej. Excel v podatkovnem obrazcu prikaže prvi zapis v bazi podatkov, kjer se priimek začne s črko C, polje Lokacija pa vsebuje Boston. Prvi zapis na tem seznamu podatkov, ki izpolnjuje ta merila, je za Williama Cobba. Če želite poiskati Sherryin zapis, znova kliknite gumb Najdi naslednji. Nato se prikaže zapis Sherry Caulfield. Ko najdete Caulfieldov zapis, lahko nato uredite njen status delitve dobička iz Ne v Da v besedilnem polju za polje Delitev dobička. Ko kliknete gumb Zapri, Excel zabeleži njen novi status delitve dobička na seznam podatkov.

Ko uporabite gumb Merila v podatkovnem obrazcu za iskanje zapisov, lahko v iskalna merila, ki jih vnesete, vključite naslednje operaterje, da najdete določen zapis v bazi podatkov:

Operater Pomen
= Enako
> Večji kot
>= Večje ali enako
< Manj kot
<= Manj ali enako
<> Ni enako

Če želite na primer prikazati samo tiste zapise, kjer je plača zaposlenega večja ali enaka 50.000 $, vnesite >=50000 v besedilno polje za polje Plača in nato kliknite gumb Najdi naslednje.

Ko določate iskalna merila, ki ustrezajo številnim zapisom, boste morda morali večkrat klikniti gumb Najdi naslednje ali Najdi prej, da poiščete želeni zapis. Če noben zapis ne ustreza iskalnim kriterijem, ki ste jih vnesli, računalnik zapiska, ko kliknete te gumbe.

Če želite spremeniti iskalna merila, najprej počistite podatkovni obrazec tako, da znova kliknete gumb Kriterij in nato gumb Počisti.

Če želite preklopiti nazaj na trenutni zapis brez uporabe iskalnih kriterijev, ki jih vnesete, kliknite gumb Obrazec. (Ta gumb nadomesti gumb Merila, takoj ko kliknete gumb Merila.)


Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows

Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows

Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje, zaradi česar jih je nemogoče urejati? Ne skrbite, metode so spodaj

Kako popraviti nepravilno tiskanje dokumentov Microsoft Word

Kako popraviti nepravilno tiskanje dokumentov Microsoft Word

Kako odpraviti napake pri tiskanju nepravilnih dokumentov Microsoft Word Napake pri tiskanju dokumentov Word s spremenjeno pisavo, neurejenimi odstavki, manjkajočim besedilom ali izgubljeno vsebino so precej pogoste. Vendar pa ne

Izbrišite risbe s peresom in označevalnikom na diapozitivih PowerPoint

Izbrišite risbe s peresom in označevalnikom na diapozitivih PowerPoint

Če ste med predstavitvijo uporabili pero ali označevalnik za risanje po diapozitivih PowerPoint, lahko risbe shranite za naslednjo predstavitev ali jih izbrišete, tako da boste naslednjič, ko ga pokažete, začeli s čistimi PowerPointovimi diapozitivi. Sledite tem navodilom za brisanje risb s peresom in označevalnikom: Brisanje črt ena na […]

Vsebina knjižnice slogov v SharePointu 2010

Vsebina knjižnice slogov v SharePointu 2010

Knjižnica slogov vsebuje datoteke CSS, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) in slike, ki jih uporabljajo vnaprej določene glavne strani, postavitve strani in kontrolniki v SharePointu 2010. Če želite poiskati datoteke CSS v knjižnici slogov na založniškem mestu: Izberite Dejanja mesta→ Pogled Vsa vsebina spletnega mesta. Prikaže se vsebina spletnega mesta. Knjižnica Style se nahaja v […]

Oblikujte številke v tisoče in milijone v poročilih Excel

Oblikujte številke v tisoče in milijone v poročilih Excel

Ne preobremenjujte občinstva z ogromnimi številkami. V Microsoft Excelu lahko izboljšate berljivost svojih nadzornih plošč in poročil tako, da oblikujete svoje številke tako, da se prikažejo v tisočih ali milijonih.

Kako deliti in spremljati SharePointova spletna mesta

Kako deliti in spremljati SharePointova spletna mesta

Naučite se uporabljati SharePointova orodja za socialno mreženje, ki posameznikom in skupinam omogočajo komunikacijo, sodelovanje, skupno rabo in povezovanje.

Kako pretvoriti datume v julijanske oblike v Excelu

Kako pretvoriti datume v julijanske oblike v Excelu

Julijanski datumi se v proizvodnih okoljih pogosto uporabljajo kot časovni žig in hitra referenca za številko serije. Ta vrsta datumskega kodiranja omogoča trgovcem na drobno, potrošnikom in servisnim agentom, da ugotovijo, kdaj je bil izdelek izdelan in s tem starost izdelka. Julijanski datumi se uporabljajo tudi v programiranju, vojski in astronomiji. Drugačen […]

Kako ustvariti spletno aplikacijo Access

Kako ustvariti spletno aplikacijo Access

Spletno aplikacijo lahko ustvarite v Accessu 2016. Kaj je torej spletna aplikacija? No, splet pomeni, da je na spletu, aplikacija pa je le okrajšava za »aplikacijo«. Spletna aplikacija po meri je spletna aplikacija baze podatkov, do katere dostopate iz oblaka z uporabo brskalnika. Spletno aplikacijo gradite in vzdržujete v namizni različici […]

Vrstica za hitri zagon v SharePointu 2010

Vrstica za hitri zagon v SharePointu 2010

Večina strani v SharePointu 2010 prikaže seznam navigacijskih povezav v vrstici za hitri zagon na levi strani strani. Vrstica za hitri zagon prikazuje povezave do predstavljene vsebine spletnega mesta, kot so seznami, knjižnice, spletna mesta in strani za objavljanje. Vrstica za hitri zagon vključuje dve zelo pomembni povezavi: Povezava do vse vsebine spletnega mesta: […]

Kaj pomenijo sporočila o napakah reševalca v Excelu?

Kaj pomenijo sporočila o napakah reševalca v Excelu?

Pri preprostih težavah reševalec v Excelu običajno hitro najde optimalne vrednosti spremenljivke reševalca za ciljno funkcijo. Toda v nekaterih primerih ima Solver težave pri iskanju vrednosti spremenljivke Solver, ki optimizirajo ciljno funkcijo. V teh primerih Solver običajno prikaže sporočilo ali sporočilo o napaki, ki opisuje ali razpravlja o težavi, ki […]