Prvi korak pri uporabi funkcije v Excelu je iskanje tiste, ki jo potrebujete! Tudi če poznate tistega, ki ga potrebujete, se morda ne spomnite vseh potrebnih argumentov. Funkcijo lahko najdete v pogovornem oknu Vstavi funkcijo na dva načina:
-
Iskanje: v polje Iskanje funkcije vnesite eno ali več ključnih besed ali besedne zveze; nato kliknite gumb Pojdi.
-
Če je doseženo ujemanje, se v spustnem meniju Ali izberite kategorijo prikaže Priporočeno, v polju Izberite funkcijo pa je prikazan seznam funkcij, ki ustrezajo vašemu iskanju.
-
Če ni ujemanja, se v spustnem meniju Ali izberite kategorijo prikažejo zadnje uporabljene funkcije, zadnje uporabljene funkcije pa se prikažejo v pogovornem oknu Izbira funkcije. V polju Iskanje funkcije se prikaže sporočilo za preoblikovanje besedila, vnesenega za iskanje.
-
Brskanje: kliknite puščico ali izberite kategorijo navzdol in v spustnem meniju izberite Vse ali dejansko kategorijo funkcije. Ko je izbrana dejanska kategorija, se polje Izberi funkcijo posodobi in prikaže samo ustrezne funkcije. Po seznamu lahko poiščete želeno funkcijo. Če poznate kategorijo, jo lahko izberete tudi na traku Formule.
V naslednji tabeli so navedene kategorije v spustnem meniju Ali izberite kategorijo. Iskanje funkcije, ki jo potrebujete, je drugače kot vedeti, katero funkcijo potrebujete. Excel je odličen pri zagotavljanju funkcij, vendar morate vedeti, kaj zahtevati.
Kategorije funkcij v pogovornem oknu Vstavi funkcijo
| Kategorija |
Vrsta funkcij |
| Najnovejše uporabljeno |
Zadnjih nekaj funkcij, ki ste jih uporabili. |
| vse |
Celoten seznam funkcij, razvrščen po abecedi. |
| Finančna |
Funkcije za upravljanje posojil, analizo naložb itd
. |
| Datum čas |
Funkcije za izračun dni v tednu, pretečenega časa
itd. |
| Matematika & Trig |
Veliko število matematičnih funkcij. |
| Statistični |
Funkcije za uporabo deskriptivne in inferencialne
statistike. |
| Iskanje in referenca |
Funkcije za pridobivanje dejstev in podatkov na
delovnih listih. |
| Zbirka podatkov |
Funkcije za izbiro podatkov v strukturiranih vrsticah in
stolpcih. |
| Besedilo |
Funkcije za manipulacijo in iskanje besedilnih vrednosti. |
| Logično |
Logične funkcije (IN, ALI in tako naprej). |
| Informacije |
Funkcije za pridobivanje dejstev o celicah delovnega lista in podatkih v
njih. |
| spletu |
Nekaj funkcij, ki so uporabne pri skupni rabi podatkov s spletnimi
storitvami. |
| inženiring |
Inženiring in nekatere funkcije pretvorbe. Te funkcije so na voljo
tudi v paketu orodij za analizo. |
| kocka |
Funkcije, ki se uporabljajo s
kockami za spletno analitično obdelavo (OLAP) . |
| Kompatibilnost |
Nekatere funkcije so bile posodobljene od Excela 2010 in Excela 2013.
Funkcije v tej kategoriji so starejše različice, ki ostajajo
združljive z Excelom 2007 in starejšimi različicami. |
| Uporabnik definiran |
Vse razpoložljive funkcije po meri, ustvarjene v kodi VBA ali iz
dodatkov. Ta kategorija morda ni navedena. |