Običajno Excel 2013 samodejno preračuna vaš delovni list takoj, ko spremenite kakršne koli vnose, formule ali imena, od katerih so odvisne vaše formule. Ta sistem deluje dobro, dokler delovni list ni prevelik ali ne vsebuje tabel, katerih formule so odvisne od več vrednosti.
Ko Excel izračuna vaš delovni list, program ponovno izračuna samo tiste celice, na katere vpliva sprememba, ki ste jo naredili. Kljub temu lahko na zapletenem delovnem listu, ki vsebuje veliko formul, preračunavanje traja nekaj sekund (v tem času se bo kazalec spremenil v peščeno uro, na levi strani pa se bo pojavila beseda »Preračun«, ki ji sledi število celic, ki jih je treba preračunati. strani vrstice s formulo).
Ker Excel ponovno izračuna odvisne formule v ozadju, lahko ta postopek vedno prekinete in vnesete v celico ali izberete ukaz, tudi ko kazalec med postopkom preračunavanja prevzame obliko peščene ure. Takoj, ko prenehate vnašati ali izbirati ukaze, Excel nadaljuje s ponovnim izračunom delovnega lista.
Če želite nadzorovati, kdaj Excel izračuna vaš delovni list, kliknite gumb Možnosti izračuna na zavihku Formule na traku in nato kliknite gumb možnosti Ročno ali pritisnite Alt+MXM. Ko preklopite na ročni ponovni izračun, ko spremenite vrednost, formulo ali ime, zaradi česar bi Excel običajno znova izračunal delovni list, program v vrstici stanja prikaže sporočilo »Izračunaj«.
Ko ste pripravljeni, da Excel ponovno izračuna delovni list, kliknite ukazni gumb Izračunaj zdaj (F9) (tisti s sliko ročnega kalkulatorja) na zavihku FORMULE na traku ali pritisnite F9 ali Ctrl+=. To pove programu, da ponovno izračuna vse odvisne formule in odpre grafikone, in indikator stanja Izračunaj izgine iz vrstice stanja.
Po prehodu na ročni ponovni izračun Excel še vedno samodejno znova izračuna delovni list, ko shranite datoteko. Ko delate z res velikim in zapletenim delovnim listom, lahko ta postopek postane dolgotrajen, če znova izračunate delovni list vsakič, ko želite shraniti spremembe.
Če želite shraniti delovni list, ne da bi predhodno posodobili odvisne formule in grafikone, morate počistiti potrditveno polje Preračunaj delovni zvezek pred shranjevanjem v razdelku Možnosti izračuna na zavihku Formule pogovornega okna Možnosti Excel (Datoteka→ Možnosti→ Formule ali Alt+ FTF).
Če vaš delovni list vsebuje tabele s podatki, ki se uporabljajo za izvajanje analiz kaj-če, preklopite s samodejnega na samodejno preračunavanje razen podatkovnih tabel tako, da v spustnem meniju gumba Možnosti na zavihku Formule izberete Samodejno razen podatkovnih tabel ali pritisnete Alt+MXE. S tem lahko spremenite številne spremenljivke v formulah kaj če, preden Excel ponovno izračuna podatkovno tabelo.
Samodejno, samodejno, razen podatkovnih tabel in ročno, nikakor niso edine možnosti izračuna, ki so na voljo v Excelu.
Možnosti izračuna v Excelu 2013
Možnost |
Namen |
Samodejno |
Izračuna vse odvisne formule in posodobi odprte ali vdelane
grafikone vsakič, ko spremenite vrednost, formulo ali ime.
To je privzeta nastavitev za vsak nov delovni list, ki ga
začnete. |
Samodejno, razen podatkovnih tabel |
Izračuna vse odvisne formule in posodobi odprte ali vdelane
grafikone. Ne izračuna podatkovnih tabel, ustvarjenih s funkcijo podatkovne tabele
. Če želite znova izračunati podatkovne tabele, ko je ta gumb
izbran, kliknite ukazni gumb Izračunaj zdaj (F9) na
zavihku Formule na traku ali pritisnite F9 na delovnem listu. |
Priročnik |
Izračuna odprte delovne liste in posodobi odprte ali vdelane grafikone
samo, ko kliknete ukazni gumb Izračunaj zdaj (F9) na
zavihku Formule na traku ali pritisnete F9 ali Ctrl+= na
delovnem listu. |
Preračunajte delovni zvezek pred shranjevanjem |
Ko je to potrditveno polje izbrano, Excel izračuna odprte
delovne liste in posodobi odprte ali vdelane grafikone, ko jih shranite,
tudi če je izbran gumb možnosti Ročno. |
Omogoči iterativni izračun |
Ko je to potrditveno polje izbrano, Excel nastavi ponovitve,
to je, kolikokrat se delovni list ponovno izračuna, ko
izvaja iskanje ciljev ali razrešuje krožne sklicevanja na
število, prikazano v besedilnem polju Največje število ponovitev. |
Največje število ponovitev |
Nastavi največje število ponovitev (privzeto 100), ko
je izbrano potrditveno polje Iteracija. |
Največja sprememba |
Nastavi največjo količino spremembe vrednosti med vsako
ponovitvijo (privzeto 0,001), ko je
izbrano potrditveno polje Iteracija . |