Kako načrtovati z možnostmi koledarja in delovnimi časi v projektu 2013

Možnosti koledarja se uporabljajo za spreminjanje standardnih nastavitev za delovni dan, teden in leto v Project 2013. Koledar projekta lahko na primer nastavite na Standard. Privzeto je to od 8. do 17. ure, pet dni v tednu.

Delovni čas se uporablja za prilagoditev časa, ki je na voljo za delo na določen datum ali dneve. Recimo, da spremenite možnosti koledarja, tako da imate 8-urni dnevi in ​​32-urni delovni teden. Preverite tudi svoj delovni čas in se prepričajte, da ste določili 3 nedelovne dneve v 7-dnevnem tednu, da bi se ujemali z 32-urnim tednom.

Če želite določen datum za svoj projekt nastaviti kot nedelujoč , na primer dan sestanka zunaj podjetja, lahko to storite z nastavitvami delovnega časa.

Če želite zagotoviti, da je projekt od samega začetka natančno načrtovan, naredite vse spremembe koledarskih možnosti in delovnih ur, preden projektu dodate opravila.

Za vsako novo projektno datoteko, ki jo ustvarite, morate spremeniti koledarske možnosti in nastavitve koledarja . Lahko pa nastavite koledar, ki ga lahko uporabljate za vse svoje projekte in ga delite na eni sami globalni lokaciji, kot je razloženo pozneje v tem poglavju, v razdelku »Skupna raba kopij koledarjev«.

Ko spremenite koledar virov ali koledar opravil, preprosto prilagodite čas, ko je vir na voljo za delo, ali čas, v katerem se opravilo pojavi; ne spremenite dolžine tipičnega delovnika za projekt.

Dan je še vedno dolg 8 ur, če je to nastavitev koledarja projekta, tudi če rečete, da opravilo, ki se izvede na ta dan, uporablja predlogo 24-urnega osnovnega koledarja.

Če želite na primer dolžino običajnega delovnika spremeniti na deset ur namesto osem, morate to storiti na zavihku Koledar v pogovornem oknu Možnosti.

Sledite tem korakom, da spremenite možnosti koledarja:

Izberite zavihek Datoteka na traku in kliknite gumb Možnosti.

Prikaže se pogovorno okno Project Options.

Kliknite kategorijo Urnik na levi strani zaslona.

Na spustnem seznamu Teden se začne ob, izberite dan.

Če želite spremeniti začetek proračunskega leta, izberite mesec na spustnem seznamu Proračunsko leto se začne v.

Če želite spremeniti delovni čas v običajnem dnevu, v polji Privzeti začetni čas in Privzeti končni čas vnesite nove čase.

Če spremenite privzeto nastavitev začetnega ali končnega časa, spremenite tudi ustrezen delovni čas, kot je opisano v naslednjem razdelku.

Po potrebi spremenite polja Ure na dan, Ure na teden in Dnevi na mesec.

Kliknite gumb V redu, da shranite te nastavitve.

Skrb za vsako izračunano uro je lahko dolgočasen. Večina profesionalnih načrtovalcev se izogiba spreminjanju privzetih nastavitev koledarja. Razen če resnično želite slediti razporejanju opravil na uro, preprosto upravljajte opravila za dan ali teden in na ta način spremljajte načrtovane končne rezultate.