Kako lahko pisatelji uporabljajo pogled orisa Worda 2019

Dobri pisci uporabljajo oris, da organizirajo svoje misli. V starih časih se je oris osredotočal na kup kart 3x5. Danes je oris Wordov dokument, zaradi česar je lažje, da svojega obrisa ne zamenjate z babičinimi recepti.

Wordov pogled Outline predstavlja dokument na edinstven način. Izkorišča Wordove sloge naslovov, da vam pomaga združevati in organizirati misli, ideje ali načrte na hierarhični način. Orodja za oris omogočajo preprosto premeščanje po temah, ustvarjanje podtem in mešanje besedila, da vam pomagajo organizirati svoje misli. Tudi če niste pisatelj, lahko uporabite Wordov način Outline za ustvarjanje seznamov, delo na projektih ali videz zaposlenega, ko pride šef.

Vstop v pogled Outline

Če želite vstopiti v pogled orisa, kliknite zavihek Pogled in v skupini Pogledi kliknite gumb Oris. Predstavitev dokumenta se spremeni tako, da prikaže pogled orisa, na traku pa se prikaže zavihek Oris, kot je prikazano.

Tipičen oris.

Če želite zapreti pogled orisa, kliknite zavihek Pogled in izberite drug pogled dokumenta. Prav tako lahko kliknete velik gumb za zapiranje orisa.

• Počepna vodoravna palica označuje konec obrisa. Te vrstice ne morete izbrisati.
• Vsi osnovni ukazi programa Word delujejo v pogledu orisa. Uporabite lahko smerne tipke, izbrišete besedilo, preverite črkovanje, shranite, vstavite čudne znake, natisnete itd.
• Ne skrbite za obliko besedila v pogledu Outline; pri orisovanju ne gre za oblikovanje.
• Word uporablja sloge od naslova 1 do naslova 9 za teme orisa. Glavne teme so oblikovane v naslovu 1, podteme v naslovu 2 itd.
• Za zapiske ali dodajanje besedila v obris uporabite slog Body ali Normal.

Oris ni posebna vrsta dokumenta; to je drugačen pogled. Preklapljate lahko med pogledom Outline in katerim koli drugim pogledom in vsebina dokumenta se ne spremeni.

Vnašanje tem v oris programa Microsoft Word

Orisi so sestavljeni iz tem in podtem. Teme so glavne ideje; podteme opisujejo podrobnosti. Podteme lahko vsebujejo lastne podteme, ki se spuščajo na več ravneh podrobnosti. Količina podrobnosti, ki jo uporabljate, je odvisna od tega, kako organizirani želite biti.

Če želite ustvariti temo, vnesite besedilo. Word samodejno oblikuje temo z uporabo posebnega sloga naslova na podlagi ravni teme, kot je prikazano.

Teme v orisu.

Glavne teme naj bodo kratke in opisne. Globlje teme so lahko bolj podrobne. Ko končate z vnašanjem ene teme in želite začeti drugo, pritisnite tipko Enter.

• Uporabite tipko Enter, da razdelite temo. Če želite na primer razdeliti temo Lonci in ponve, zamenjajte besedo in s pritiskom na tipko Enter.
• Če želite združiti dve temi, pritisnite tipko za konec, da pošljete kazalec za vstavljanje na konec prve teme. Nato pritisnite tipko Delete. Ta metoda deluje tako kot spajanje dveh odstavkov v običajnem dokumentu.

Ne skrbite za organizacijo obrisa, ko ga prvič ustvarite. V pogledu Wordovega orisa lahko prerazporedite teme, ko se vaše zamisli utrdijo. Moj nasvet je, da začnete stvari zapisovati zdaj in se pozneje osredotočite na organizacijo.

Kako preurediti teme v programu Microsoft Word

Obrisi so tekoči. Med delom lahko nekatere teme postanejo pomembnejše, druge pa manj pomembne. Za te spremembe lahko temo premaknete navzgor ali navzdol:

• Kliknite gumb Premakni navzgor (ali pritisnite Alt+Shift+↑), da premaknete temo navzgor po vrstici.

• Kliknite gumb Premakni navzdol (ali pritisnite Alt+Shift+↓), da premaknete temo navzdol po vrstici.

Temo lahko tudi povlečete navzgor ali navzdol: kazalec miške usmerite na krog na levi strani teme. Ko je miška postavljena ravno prav, se kazalec miške spremeni v 4-smerno puščico. Priporočam uporabo tega trika samo, ko premikate teme na kratko; vlečenje preko trenutnega zaslona se lahko izkaže za okorno.

Če morate premakniti temo in vse njene podteme, najprej strnite temo. Ko se tema razširi, se premakne samo tema sama.

Kako znižati in promovirati teme v programu Microsoft Word

Organizacija Outline vključuje tudi znižanje tem, ki so res podteme, in spodbujanje podtem na višjo raven. Takšne prilagoditve so naravni del dela v pogledu Outline.

• Kliknite gumb Znižaj (ali pritisnite Alt+Shift+→), da temo znižate v podtemo.

• Kliknite gumb Promote (ali pritisnite Alt+Shift+←), da promovirate temo.

Nove teme, ki jih vnesete, so ustvarjene na isti ravni kot zgornja tema (kjer ste pritisnili tipko Enter).

• Če želite katero koli temo takoj spremeniti v temo glavne ravni, kliknite gumb Povišaj v naslov 1.

• Z miško lahko promovirate ali znižate teme: povlecite krog teme levo ali desno. Priznam, da je ta poteza lahko težavna, zato uporabljam bližnjice na tipkovnici ali gumbe na traku za promocijo ali znižanje tem.
• V Wordu v resnici ne ustvarjate podtem toliko, kot znižujete teme višje ravni.
• Promocija ali znižanje teme spremeni obliko odstavka. Na primer, znižanje teme na najvišji ravni spremeni slog iz naslova 1 v naslov 2. Podtema je prav tako prikazana zamaknjeno na zaslonu.
• Meni Raven v skupini Orodja za oris na zavihku Oris se spremeni tako, da odraža trenutno raven teme. Uporabite lahko tudi spustni seznam tega elementa, da promovirate ali znižate temo na katero koli določeno raven v orisu.

Za razliko od glavnih tem se lahko s podtemami poglobite. Konec koncev je ideja tukaj razširiti glavno temo.

Po mnenju tistih, ki poznajo takšne stvari, morate imeti vsaj dve podtemi, da se lahko štejeta za podteme. Če imate samo eno podtemo, imate drugo glavno temo ali pa ste ustvarili temo z besedilom.

Kako razširiti in strniti teme v programu Microsoft Word

Podroben oris je čudovit, popolno orodje, ki vam pomaga pri pisanju tega romana, organizaciji sestanka ali določanju prioritet. Da se boste lažje umaknili od podrobnosti in videli veliko sliko, lahko strnete celoten ali del obrisa. Tudi ko organizirate, včasih pomaga strniti temo, da ostane v perspektivi.

Vsaka tema s podtemami ima v svojem krogu znak plus (+). Če želite strniti temo in začasno skriti njene podteme, imate na voljo več možnosti:

• Kliknite gumb Strni v orodni vrstici Oris.
• Pritisnite bližnjico na tipkovnici Alt+Shift+_ (podčrtano).
• Dvokliknite znak plus na levi strani teme.

Ko je tema strnjena, ima poleg znaka plus na ikoni na levi strani še mehko podčrtano. Če želite razširiti strnjeno temo, imate na voljo več možnosti:

• Kliknite gumb Razširi v orodni vrstici Oris.
• Pritisnite Alt+Shift++ (znak plus).
• Kliknite znak plus teme.

Najhitrejši način za prikaz orisa na ravni določene teme je, da to raven izberete na spustnem seznamu Pokaži raven. Če želite poiskati ta ukaz, poiščite orodno vrstico Outlining v skupini Outline Tools.

Če želite na primer prikazati samo teme 1. in 2. stopnje, v meniju gumba Prikaži raven izberite 2. raven. Teme na ravni 3 in višje ostajajo strnjene.

Če si želite ogledati celoten oris, izberite Prikaži vse ravni v meniju Pokaži raven.

Ko nekatere podteme postanejo besedne, označite možnost Prikaži samo prvo vrstico. (Za to nastavitev poglejte zavihek Oris v skupini Orodja za oris.) Ko je aktivna, Word prikaže samo prvo vrstico besedila teme v kateri koli temi.

Kako dodati temo besedila v oris programa Microsoft Word

Ustvarjanje orisa lahko pomeni pisanje besedila. Ko te zadene razpoloženje, piši! Namesto da pišete prozo kot temo, uporabite ukaz Demote to Body Text. Takole:

Pritisnite tipko Enter, da začnete novo temo.

Na zavihku Oris v skupini Orodja za oris kliknite gumb Znižaj v besedilo telesa.
Bližnjica na tipkovnici je Ctrl+Shift+N, ki je tudi bližnjica na tipkovnici za običajni slog.

Ti koraki spremenijo slog besedila v besedilo telesa. Na ta način lahko napišete besedilo za govor, nekaj navodil na seznamu ali kos dialoga iz svojega romana in se ne prikaže kot tema ali podtema.

Kako natisniti oris programa Microsoft Word

Tiskanje orisa deluje tako kot tiskanje katerega koli drugega dokumenta v Wordu, vendar z eno veliko razliko: natisnejo se samo vidne teme.

Za nadzor vidnih tem uporabite meni Pokaži raven. Če želite na primer natisniti celoten oris, izberite Vse ravni v meniju Pokaži raven in nato natisnite.

Če želite natisniti samo prvi dve ravni orisa, na spustnem seznamu Pokaži raven izberite 2. raven in nato natisnite. Word uporablja sloge naslovov, ko natisne obris, čeprav ne zamika tem.