Kako krmariti po vmesniku PowerPoint 2019

Ko zaženete PowerPoint 2019, vas pozdravi s prikazanim zaslonom. Ta zaslon vam omogoča, da ustvarite prazno predstavitev, odprete nedavno uporabljeno predstavitev ali ustvarite novo predstavitev na podlagi predloge. Ogledate si lahko tudi video predstavitev PowerPointa.

Začetni zaslon PowerPointa.

Kliknite Prazna predstavitev, da začnete z novo predstavitvijo. Nato vas bo pozdravil zaslon, ki je tako natrpan s stvarmi, da boste kmalu pripravljeni razmisliti o časopisnem papirju in označevalnikih kot izvedljivi alternativi za svoje predstavitve. Središče zaslona je usmiljeno prazno, zgornji del zaslona pa je poln majhnih ikon, gumbov in doohickey. Kaj je vse to?

Naslednja slika prikazuje osnovni PowerPointov zaslon v vsej svoji množici. Naslednji seznam kaže na pomembnejše dele zaslona PowerPoint:

• Trak: na vrhu zaslona, ​​tik pod naslovom Microsoft PowerPoint, je glavni pripomoček PowerPointovega uporabniškega vmesnika, imenovan trak. Če ste delali s prejšnjimi različicami PowerPointa, ste verjetno pričakovali, da boste v tej splošni bližini videli meni, ki mu sledi ena ali več orodnih vrstic. Po natančni raziskavi so se Microsoftovi guruji odločili, da je meniji in orodne vrstice težko uporabljati. Tako so menije in orodne vrstice zamenjali s trakom, ki združuje funkcije obeh. Traku se je treba nekaj navaditi, a ko ga ugotovite, postane dejansko lažja za uporabo kot stari meniji in orodne vrstice. Najgloblje in najtemnejše skrivnosti PowerPointa so skrite na traku. Ko ga raziskujete, nosite čelado.

Upoštevajte, da se natančen videz traku nekoliko razlikuje glede na velikost vašega monitorja. Na manjših monitorjih lahko PowerPoint nekoliko stisne trak tako, da uporabi manjše gumbe in jih razporedi drugače (na primer, da jih zloži enega na drugega, namesto da bi jih postavil drug ob drugega).

• Zavihek Datoteka: prvi zavihek na traku se imenuje zavihek Datoteka. Lahko ga kliknete, da program preklopite v poseben način, imenovan Backstage View, ki omogoča dostop do različnih funkcij, kot so odpiranje in shranjevanje datotek, ustvarjanje novih predstavitev, tiskanje in druga podobna opravila.
• Orodna vrstica za hitri dostop: Tik nad trakom je orodna vrstica za hitri dostop, na kratko imenovana tudi QAT. Njegov edini namen v življenju je zagotoviti priročno počivališče za PowerPointove ukaze, ki jih najpogosteje uporabljate.

Sprva ta orodna vrstica vsebuje samo tri: Shrani, Razveljavi in ​​Ponovi. Vendar pa lahko dodate več gumbov, če želite. Če želite v QAT dodati kateri koli gumb, z desno tipko miške kliknite gumb in izberite Dodaj v orodno vrstico za hitri dostop. Na koncu QAT najdete tudi spustni meni, ki navaja več pogosto uporabljenih ukazov. Ta meni lahko uporabite za dodajanje teh običajnih ukazov v QAT.

• Trenutni diapozitiv: na desni sliki na sredini zaslona se prikaže vaš trenutni diapozitiv. (Upoštevajte, da lahko na tabličnem računalniku v razdelku z naslovom tega diapozitiva piše »Tapnite, da dodate naslov« in ne »Kliknite, če želite dodati naslov.«)
• Podokno diapozitivov: na levi strani diapozitiva je območje, ki prikazuje ikone sličic vaših diapozitivov. To območje lahko uporabite za preprosto navigacijo do drugih diapozitivov v predstavitvi.
• Podokno opravil: na desni strani diapozitiva je območje, imenovano podokno opravil. Podokno opravil je zasnovano tako, da vam pomaga hitro dokončati pogosta opravila. Ko prvič zaženete PowerPoint, podokno opravil ni vidno. Vendar se pojavi, kadar je to potrebno, in v tej knjigi si lahko ogledate veliko primerov tega.
• Vrstica stanja: na samem dnu zaslona je vrstica stanja, ki vam pove, kateri diapozitiv je trenutno prikazan (na primer diapozitiv 1 od 1).

Statusno vrstico lahko konfigurirate tako, da z desno miškino tipko kliknete kjer koli na njej. Ta desni klik razkrije seznam možnosti, ki jih lahko izberete ali prekličete, da določite, kateri elementi se prikažejo v vrstici stanja.

• Nadzor povečave: PowerPoint samodejno prilagodi svoj faktor povečave, tako da pogled diapozitivov prikaže vsak diapozitiv v celoti. Velikost diapozitiva lahko spremenite z drsnikom za nadzor povečave, ki se prikaže v spodnjem desnem kotu okna.

PowerPointov natrpan zaslon.

Nikoli ne boste dosegli ničesar, če menite, da morate razumeti vsako slikovno piko PowerPointovega zaslona, ​​preden lahko karkoli naredite. Ne skrbite za stvari, ki jih ne razumete; samo osredotočite se na to, kar morate vedeti, da boste opravili delo, in skrbite za težave pozneje.