Kako krmariti po pogovornem oknu Odpri v Excelu 2013

Ko izberete mapo in pogon na zaslonu Excel 2013 Open ali pritisnete bližnjico Ctrl+F12, Excel prikaže pogovorno okno Odpri. Pogovorno okno Odpri je razdeljeno: podokno za krmarjenje na levi, kjer lahko izberete novo mapo, ki jo želite odpreti, in glavno podokno na desni, ki prikazuje ikone za podmape v trenutni mapi in dokumente, ki jih Excel lahko odpre.

Mapa z vsebino, prikazano v pogovornem oknu Odpri, je tista, ki je označena kot privzeta lokacija datoteke na zavihku Shrani pogovornega okna Možnosti Excela, mapa, ki ste jo nazadnje odprli med trenutno delovno sejo Excela, ali mapa, ki ste jo izbrali v Odprite zaslon pogleda Backstage.

Če želite odpreti delovni zvezek v drugi mapi, kliknite njegovo povezavo v razdelku Priljubljene povezave v podoknu za krmarjenje ali kliknite gumb Razširi mape (tisti s trikotnikom, obrnjenim navzgor) in kliknite njegovo mapo na tem seznamu.

Če odprete novo mapo in se zdi, da je prazna vseh datotek (in veste, da to ni prazna mapa), to samo pomeni, da mapa ne vsebuje nobene od vrst datotek, ki jih lahko Excel odpre neposredno (na primer delovni zvezki, datoteke predlog in liste makrov).

Če želite prikazati vse datoteke, ne glede na to, ali jih lahko Excel odpre neposredno (kar pomeni brez neke vrste pretvorbe), kliknite spustni gumb, ki se prikaže poleg polja s spustnim seznamom, ki trenutno prikazuje Vse datoteke Excel, in nato kliknite Vse datoteke v spustnem meniju.

Ko se v pogovornem oknu Odpri prikaže ikona za datoteko delovnega zvezka, s katero želite delati, jo lahko odprete tako, da kliknete njeno ikono datoteke in nato kliknete gumb Odpri ali, če ste pri roki z miško, samo dvakrat - s klikom na ikono datoteke.

Uporabite lahko drsnik, priložen gumbu spustnega seznama Spremeni svoj pogled v pogovornem oknu Odpri, da spremenite način prikaza ikon map in datotek. Ko na tem drsniku izberete Velike ikone ali Ekstra velike ikone, ikone delovnega zvezka Excel prikažejo predogled podatkov v zgornjem levem kotu prvega delovnega lista, ko je datoteka shranjena z možnostjo predogleda slike:

• Če želite omogočiti funkcijo predogleda pri shranjevanju delovnih zvezkov v Excelu 2013, izberite potrditveno polje Shrani sličico v pogovornem oknu Shrani kot, preden datoteko prvič shranite.

• Če želite omogočiti funkcijo predogleda pri shranjevanju delovnih zvezkov v Excelu od 97 do 2003, kliknite potrditveno polje Shrani sliko predogleda na kartici Povzetek v pogovornem oknu Lastnosti delovnega zvezka (Datoteka→Lastnosti), preden datoteko prvič shranite.

Ta predogled dela prvega lista vam lahko pomaga hitro prepoznati delovni zvezek, ki ga želite odpreti za urejanje ali tiskanje.