Kako krmariti po odprtju delovnega prostora Access 2019

Če nadgrajujete na Access (ali Office) 2019 z vmesnika 2013 ali 2016, boste ugotovili, da je videti zelo znano – in ugotovili boste, da je večinoma enak tistemu, na kar ste vajeni.

Začnimo z zavihkom Datoteka, kjer navpični seznam ukazov ustvari kontekstno občutljive spremembe v glavnem delovnem prostoru - v bistvu vse na desni strani te plošče menija na levi strani.

• Če želite zagnati novo bazo podatkov, kliknite besedo Novo v navpičnem meniju možnosti zavihka Datoteka. Začetne predloge se prikažejo skupaj z gumbom Prazna namizna zbirka podatkov. Večino časa boste kliknili gumb Prazna namizna baza podatkov, da boste lahko ustvarili popolnoma prilagojeno bazo podatkov.
• Če ste odprli obstoječo bazo podatkov, kliknite ukaz Info (kot je prikazano), da dobite pomembne statistične podatke, povezane z odprto bazo podatkov. Prikažeta se dva velika gumba in povezava, iz katerih lahko stisnete in popravite datoteke baze podatkov, šifrirate odprto bazo podatkov z geslom ali si ogledate Lastnosti za odprto bazo podatkov s klikom na povezavo Ogled in urejanje lastnosti baze podatkov.
• Ukazi Shrani, Shrani kot, Natisni in Možnosti vodijo do več možnosti ukazov ali pogovornega okna. Na primer, če izberete Shrani kot, dobite dve možnosti – shranite odprto bazo podatkov z novim imenom (Save Database As) ali shranite novo različico aktivnega predmeta baze podatkov (Save Object As), ki vam omogoča, da shranite tabelo, obrazec , poizvedbo ali poročilo, ki ste ga takrat odprli z novim imenom.

Ko gre za vmesnik, bodo uporabniki Accessa našli tolažilno podobnost s prejšnjimi različicami Accessa (po letu 2007).

Za zdaj vam bom pokazal osnovni delovni prostor v treh stanjih:

• Ko se Access prvič odpre
• Ko se gradi nova zbirka podatkov, bodisi iz nič ali ko ste začeli z eno od Accessovih predlog baze podatkov
• Ko delate na obstoječi bazi podatkov

Torej ste pripravljeni, da se potopite. Bravo! Access je enostavno zagnati. Aplikacijo lahko zaženete na več načinov, tako da se prilagodite skoraj vsaki situaciji, v kateri se nahajate. odpre aplikacijo in prikaže ikone predlog, prikazane na drugi sliki), lahko takoj pridete do orodij, ki jih potrebujete. Ta prva slika prikazuje obstoječo bazo podatkov, odprto za eno od njenih tabel; njegove druge komponente so navedene na levi strani delovnega prostora.

Odprite Access in svojo obstoječo bazo podatkov v enem zamahu.

Obstoječo bazo podatkov lahko odprete tako, da jo dvokliknete po imenu v oknu File Explorer ali z ikone na namizju; Access lahko zaženete iz menija Start ali opravilne vrstice (če ste Access pripeli nanj) in nato izberete, s katero obstoječo bazo podatkov želite delati; lahko začnete novo, prazno bazo podatkov iz nič; ali pa lahko začnete z eno od Accessovih predlog.

Ta slika prikazuje različne ikone predlog, ki so prikazane, ko na levi plošči izberete Novo.

Bazo podatkov lahko zgradite iz nič ali iz nečesa — v obliki Accessove predloge.

Če ste Access odprli z uporabo menija Start ali ikone namizja/opravilne vrstice in zdaj želite odpreti obstoječo bazo podatkov, lahko uporabite ukaz Odpri na plošči na levi (kot je prikazano).

Odprite obstoječo ali nedavno uporabljeno bazo podatkov.

To vam omogoča, da odprete nedavno uporabljeno bazo podatkov ali poiščete tisto, ki je že dolgo niste odprli. Seznam možnosti ukaza Open vključuje:

• Nedavno: prikaže seznam nedavno uporabljenih datotek in map. Ko uporabite seznam Nedavni, s klikom na katero koli od navedenih zbirk nedavnih podatkov odprete ta nastavek desno navzgor in prikaže njegove dele na plošči na levi strani delovnega prostora.
• Spletna mesta: odpre izbrano mapo v strežniku SharePoint.
• Ta računalnik: ponuja seznam datotek baze podatkov, najdenih v zadnji mapi, ki ste jo uporabili za shranjevanje Accessove zbirke podatkov. Če še nikoli niste shranili Accessove baze podatkov v odprti namestitvi Accessa, vas to pripelje do mape Dokumenti, privzete lokacije sistema Windows za shranjevanje datotek, ustvarjenih v kateri koli aplikaciji, ki se izvaja v vašem računalniku.
• Dodaj mesto: dodaja lokacije SharePoint in OneDrive.
• Prebrskaj: odpre pogovorno okno Odpri, skozi katerega se lahko pomaknete do pogona in/ali mape, ki vsebuje bazo podatkov, ki jo želite odpreti.

Tako je to res – kakršen koli način, ki ga želite začeti, je na voljo tako, da odprete aplikacijo Access iz menija Start, namizja ali opravilne vrstice – ali File Explorer, če želite odpreti datoteko baze podatkov (.accdb) in hkrati zaženite Access in izbrano bazo podatkov.

Ko začnete delati, pa je čas, da uporabite zaslonska orodja, ki se ne prikažejo, dokler ne odprete baze podatkov. Nadaljujte z vrtinčastim ogledom delovnega prostora Access, vključno s pogledi in razlagami vseh glavnih zvončkov, piščalk in gumbov.