Kako krmariti po odprtju delovnega prostora Access 2019

Če nadgrajujete na Access (ali Office) 2019 z vmesnika 2013 ali 2016, boste ugotovili, da je videti zelo znano – in ugotovili boste, da je večinoma enak tistemu, na kar ste vajeni.

Začnimo z zavihkom Datoteka, kjer navpični seznam ukazov ustvari kontekstno občutljive spremembe v glavnem delovnem prostoru - v bistvu vse na desni strani te plošče menija na levi strani.

  • Če želite zagnati novo bazo podatkov, kliknite besedo Novo v navpičnem meniju možnosti zavihka Datoteka. Začetne predloge se prikažejo skupaj z gumbom Prazna namizna zbirka podatkov. Večino časa boste kliknili gumb Prazna namizna baza podatkov, da boste lahko ustvarili popolnoma prilagojeno bazo podatkov.
  • Če ste odprli obstoječo bazo podatkov, kliknite ukaz Info (kot je prikazano), da dobite pomembne statistične podatke, povezane z odprto bazo podatkov. Prikažeta se dva velika gumba in povezava, iz katerih lahko stisnete in popravite datoteke baze podatkov, šifrirate odprto bazo podatkov z geslom ali si ogledate Lastnosti za odprto bazo podatkov s klikom na povezavo Ogled in urejanje lastnosti baze podatkov.
  • Ukazi Shrani, Shrani kot, Natisni in Možnosti vodijo do več možnosti ukazov ali pogovornega okna. Na primer, če izberete Shrani kot, dobite dve možnosti – shranite odprto bazo podatkov z novim imenom (Save Database As) ali shranite novo različico aktivnega predmeta baze podatkov (Save Object As), ki vam omogoča, da shranite tabelo, obrazec , poizvedbo ali poročilo, ki ste ga takrat odprli z novim imenom.

Kako krmariti po odprtju delovnega prostora Access 2019

Ko gre za vmesnik, bodo uporabniki Accessa našli tolažilno podobnost s prejšnjimi različicami Accessa (po letu 2007).

Za zdaj vam bom pokazal osnovni delovni prostor v treh stanjih:

  • Ko se Access prvič odpre
  • Ko se gradi nova zbirka podatkov, bodisi iz nič ali ko ste začeli z eno od Accessovih predlog baze podatkov
  • Ko delate na obstoječi bazi podatkov

Torej ste pripravljeni, da se potopite. Bravo! Access je enostavno zagnati. Aplikacijo lahko zaženete na več načinov, tako da se prilagodite skoraj vsaki situaciji, v kateri se nahajate. odpre aplikacijo in prikaže ikone predlog, prikazane na drugi sliki), lahko takoj pridete do orodij, ki jih potrebujete. Ta prva slika prikazuje obstoječo bazo podatkov, odprto za eno od njenih tabel; njegove druge komponente so navedene na levi strani delovnega prostora.

Kako krmariti po odprtju delovnega prostora Access 2019

Odprite Access in svojo obstoječo bazo podatkov v enem zamahu.

Obstoječo bazo podatkov lahko odprete tako, da jo dvokliknete po imenu v oknu File Explorer ali z ikone na namizju; Access lahko zaženete iz menija Start ali opravilne vrstice (če ste Access pripeli nanj) in nato izberete, s katero obstoječo bazo podatkov želite delati; lahko začnete novo, prazno bazo podatkov iz nič; ali pa lahko začnete z eno od Accessovih predlog.

Ta slika prikazuje različne ikone predlog, ki so prikazane, ko na levi plošči izberete Novo.

Kako krmariti po odprtju delovnega prostora Access 2019

Bazo podatkov lahko zgradite iz nič ali iz nečesa — v obliki Accessove predloge.

Če ste Access odprli z uporabo menija Start ali ikone namizja/opravilne vrstice in zdaj želite odpreti obstoječo bazo podatkov, lahko uporabite ukaz Odpri na plošči na levi (kot je prikazano).

Kako krmariti po odprtju delovnega prostora Access 2019

Odprite obstoječo ali nedavno uporabljeno bazo podatkov.

To vam omogoča, da odprete nedavno uporabljeno bazo podatkov ali poiščete tisto, ki je že dolgo niste odprli. Seznam možnosti ukaza Open vključuje:

  • Nedavno: prikaže seznam nedavno uporabljenih datotek in map. Ko uporabite seznam Nedavni, s klikom na katero koli od navedenih zbirk nedavnih podatkov odprete ta nastavek desno navzgor in prikaže njegove dele na plošči na levi strani delovnega prostora.
  • Spletna mesta: odpre izbrano mapo v strežniku SharePoint.
  • Ta računalnik: ponuja seznam datotek baze podatkov, najdenih v zadnji mapi, ki ste jo uporabili za shranjevanje Accessove zbirke podatkov. Če še nikoli niste shranili Accessove baze podatkov v odprti namestitvi Accessa, vas to pripelje do mape Dokumenti, privzete lokacije sistema Windows za shranjevanje datotek, ustvarjenih v kateri koli aplikaciji, ki se izvaja v vašem računalniku.
  • Dodaj mesto: dodaja lokacije SharePoint in OneDrive.
  • Prebrskaj: odpre pogovorno okno Odpri, skozi katerega se lahko pomaknete do pogona in/ali mape, ki vsebuje bazo podatkov, ki jo želite odpreti.

Tako je to res – kakršen koli način, ki ga želite začeti, je na voljo tako, da odprete aplikacijo Access iz menija Start, namizja ali opravilne vrstice – ali File Explorer, če želite odpreti datoteko baze podatkov (.accdb) in hkrati zaženite Access in izbrano bazo podatkov.

Ko začnete delati, pa je čas, da uporabite zaslonska orodja, ki se ne prikažejo, dokler ne odprete baze podatkov. Nadaljujte z vrtinčastim ogledom delovnega prostora Access, vključno s pogledi in razlagami vseh glavnih zvončkov, piščalk in gumbov.


Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows

Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows

Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje, zaradi česar jih je nemogoče urejati? Ne skrbite, metode so spodaj

Kako popraviti nepravilno tiskanje dokumentov Microsoft Word

Kako popraviti nepravilno tiskanje dokumentov Microsoft Word

Kako odpraviti napake pri tiskanju nepravilnih dokumentov Microsoft Word Napake pri tiskanju dokumentov Word s spremenjeno pisavo, neurejenimi odstavki, manjkajočim besedilom ali izgubljeno vsebino so precej pogoste. Vendar pa ne

Izbrišite risbe s peresom in označevalnikom na diapozitivih PowerPoint

Izbrišite risbe s peresom in označevalnikom na diapozitivih PowerPoint

Če ste med predstavitvijo uporabili pero ali označevalnik za risanje po diapozitivih PowerPoint, lahko risbe shranite za naslednjo predstavitev ali jih izbrišete, tako da boste naslednjič, ko ga pokažete, začeli s čistimi PowerPointovimi diapozitivi. Sledite tem navodilom za brisanje risb s peresom in označevalnikom: Brisanje črt ena na […]

Vsebina knjižnice slogov v SharePointu 2010

Vsebina knjižnice slogov v SharePointu 2010

Knjižnica slogov vsebuje datoteke CSS, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) in slike, ki jih uporabljajo vnaprej določene glavne strani, postavitve strani in kontrolniki v SharePointu 2010. Če želite poiskati datoteke CSS v knjižnici slogov na založniškem mestu: Izberite Dejanja mesta→ Pogled Vsa vsebina spletnega mesta. Prikaže se vsebina spletnega mesta. Knjižnica Style se nahaja v […]

Oblikujte številke v tisoče in milijone v poročilih Excel

Oblikujte številke v tisoče in milijone v poročilih Excel

Ne preobremenjujte občinstva z ogromnimi številkami. V Microsoft Excelu lahko izboljšate berljivost svojih nadzornih plošč in poročil tako, da oblikujete svoje številke tako, da se prikažejo v tisočih ali milijonih.

Kako deliti in spremljati SharePointova spletna mesta

Kako deliti in spremljati SharePointova spletna mesta

Naučite se uporabljati SharePointova orodja za socialno mreženje, ki posameznikom in skupinam omogočajo komunikacijo, sodelovanje, skupno rabo in povezovanje.

Kako pretvoriti datume v julijanske oblike v Excelu

Kako pretvoriti datume v julijanske oblike v Excelu

Julijanski datumi se v proizvodnih okoljih pogosto uporabljajo kot časovni žig in hitra referenca za številko serije. Ta vrsta datumskega kodiranja omogoča trgovcem na drobno, potrošnikom in servisnim agentom, da ugotovijo, kdaj je bil izdelek izdelan in s tem starost izdelka. Julijanski datumi se uporabljajo tudi v programiranju, vojski in astronomiji. Drugačen […]

Kako ustvariti spletno aplikacijo Access

Kako ustvariti spletno aplikacijo Access

Spletno aplikacijo lahko ustvarite v Accessu 2016. Kaj je torej spletna aplikacija? No, splet pomeni, da je na spletu, aplikacija pa je le okrajšava za »aplikacijo«. Spletna aplikacija po meri je spletna aplikacija baze podatkov, do katere dostopate iz oblaka z uporabo brskalnika. Spletno aplikacijo gradite in vzdržujete v namizni različici […]

Vrstica za hitri zagon v SharePointu 2010

Vrstica za hitri zagon v SharePointu 2010

Večina strani v SharePointu 2010 prikaže seznam navigacijskih povezav v vrstici za hitri zagon na levi strani strani. Vrstica za hitri zagon prikazuje povezave do predstavljene vsebine spletnega mesta, kot so seznami, knjižnice, spletna mesta in strani za objavljanje. Vrstica za hitri zagon vključuje dve zelo pomembni povezavi: Povezava do vse vsebine spletnega mesta: […]

Kaj pomenijo sporočila o napakah reševalca v Excelu?

Kaj pomenijo sporočila o napakah reševalca v Excelu?

Pri preprostih težavah reševalec v Excelu običajno hitro najde optimalne vrednosti spremenljivke reševalca za ciljno funkcijo. Toda v nekaterih primerih ima Solver težave pri iskanju vrednosti spremenljivke Solver, ki optimizirajo ciljno funkcijo. V teh primerih Solver običajno prikaže sporočilo ali sporočilo o napaki, ki opisuje ali razpravlja o težavi, ki […]