Ko je treba več blokov besedila oblikovati enako, je lahko izbiranje in formatiranje vsakega bloka dolgočasno. Word 2013 kot bližnjico ponuja funkcijo Format Painter. Format Painter pobere oblikovanje iz enega bloka besedila in ga uporabi v drugem.
Če izberete ciljno besedilo, Preslikava formatov kopira samo oblikovanje, ki temelji na znakih (to je tip oblikovanja, ki ga ustvarijo ukazi v skupini Pisava na kartici Domov). Če kliknete odstavek kot cilj, namesto da izberete določeno besedilo, Word kopira nastavitve znakov in odstavkov. Nastavitve odstavkov vključujejo stvari, kot so levi in desni zamiki, tabulatorji in razmiki med vrsticami.
Odprite dokument Word 2013, ki ima tabelo za oblikovanje.
V tem primeru je tabela objava delovnega mesta.
Kliknite in povlecite kazalec miške čez besedilo naslova besedila, v tem primeru Naslov opravila, da ga izberete, nato pa izberite Domov→ Preslikava oblik.
Kliknite in povlecite čez besedilo, ki ga želite oblikovati, v tem primeru Oddelek/Skupina , da naslikate oblikovanje na to besedilo.
Funkcija Format Painter se samodejno izklopi.
Ko je besedilo, ki ste ga pravkar formatirali, še vedno izbrano, dvokliknite gumb Format Painter.
Če dvokliknete Format Painter, namesto da ga samo enkrat kliknete, ga vklopite, tako da ostane vklopljen, dokler ga ne izklopite.
Povlecite enega za drugim čez vse druge naslove, za katere želite, da imajo enako oblikovanje.
Oblikovanje se kopira v vsak od teh blokov besedila. Ko končate, bo oblikovanje tabele podobno kot v primeru.
Kliknite gumb Format Painter, da izklopite funkcijo, nato pa shranite svoje delo.