SharePoint ima nekaj načinov za pomoč pri sprejemanju in uveljavljanju politik upravljanja vsebine, da določite, kaj bo objavljeno in pod kakšnimi pogoji, koliko revizij se ohrani ter kako so zaščitene in sledene. Glede na zapletenost vašega postopka odobritve lahko uporabite standardno možnost odobritve vsebine ali pa ustvarite bolj izpopolnjen – in po meri – potek odobritve.
Odobritev vsebine je v SharePointu lahka odobritev; to je funkcija objavljanja, ki jo vklopite ali izklopite na ravni aplikacije, in ima le nekaj konfiguracijskih nastavitev. Odobritev vsebine – imenovano tudi moderiranje – ne vključuje usmerjanja elementov ali obvestil in ne omogoča pregledov in komentiranja.
Odobritev vsebine samo zagotavlja, da osnutki in nova naložena vsebina ne bodo objavljeni v vaši aplikaciji SharePoint, dokler nekdo z določenim pooblastilom ne reče, da je v redu. Postopek odobritve vsebine nadzira, kdo lahko vidi te dokumente, dokler niso odobreni.
Odobritev vsebine lahko tudi določi, ali je treba elemente odjaviti, preden jih je mogoče urediti. Odobritev vsebine lahko skrije osnutke dokumentov od vseh, razen od avtorja elementa in tistih uporabnikov z dovoljenji za odobritev v aplikaciji SharePoint.
To je subtilna razlika, vendar če navedete, da si lahko elemente ogledajo samo avtor elementa in uporabniki z dovoljenji za odobritev, pomeni, da lahko avtor preveri element, ne da bi ga izpostavil pogledom drugim bralcem ali urednikom, dokler ni uradno objavljen in odobren.