Za spopadanje z razlikami v urnikih, ki se pojavljajo na večini delovnih mest, Project 2016 ponuja različne nastavitve koledarja. Tukaj je spodnji opis vloge vsake od štirih vrst koledarjev v projektu 2016 (naslednji razdelek opisuje, kako delujejo):
- Osnova: Predloga, na kateri so zgrajeni vsi drugi koledarji. Na voljo so trije osnovni koledarji: standardni, nočna izmena in 24 ur.
- Projekt: privzeti koledar za načrtovanje. Izberete, katero osnovno predlogo koledarja naj uporablja vaš projekt.
- Vir: združuje osnovne nastavitve koledarja z vsemi izjemami (nedelovni časi, kot je čas počitnic), ki jih nastavite za določen vir.
- Naloga: Zagotavlja mesto, kjer lahko nastavite izjeme za določeno nalogo.
Ko ustvarite naloge in dodelite vire za delo na njih, mora Project 2016 to delo temeljiti na časovnem standardu. Če na primer rečete, da je treba opravilo opraviti v enem delovnem dnevu, Projekt 2016 ve, da delovnik pomeni 8 ur (ali 12 ur ali karkoli drugega), ker tako nastavite standardni delovnik v koledarju projekta.
Prav tako predpostavimo, da dodelite vir za dva tedna dela na nalogi v podjetju, ki uporablja standardni petdnevni delovni teden. Če je lastni koledar tega vira nastavljen na standardni štiridnevni delovni teden, se dva tedna dela tega vira odložita na časovno razporeditev koledarja vira za skupno samo osem delovnih dni.
Narava naloge lahko vpliva na čas virov. Dvotedenska naloga, ki temelji na trudu, ni končana, dokler njena sredstva ne vložijo dva tedna (glede na koledar projekta ali koledar opravil) truda.