Kako klepetati v Outlook Web App

Veste, kako učinkovito je lahko delo, ko ste v pisarni in imate dostop do namiznih aplikacij Office. V Outlooku lahko preprosto pošljete sporočilo svojim sodelavcem, pokličete, pošljete e-pošto in preprosto uživate v bogati funkcionalnosti namiznih aplikacij.

Kaj pa, če niste v svoji pisarni in uporabljate računalnik nekoga drugega? Kaj pa, če morate sodelavca prek neposrednega sporočila hitro obvestiti o statusu projekta, na katerem delata oba, in se ne javlja na telefon?

Še huje, veste, da je na spletu, ker je njegova prisotnost v Outlook Web App zelena! Ali to pomeni, da se morate odreči produktivnosti in učinkovitosti, ker nimate dostopa do namizne aplikacije? Odgovor je ne.

Če je vaš sodelavec že na vašem seznamu stikov, je začetek klepeta z uporabo Outlook Web App preprost. Lahko dvokliknete njegovo ime s seznama stikov ali iz e-pošte, da odprete okno za klepet.

V spodnje okno vnesite sporočilo in kliknite Pošlji. V računalniku vašega sodelavca se prikaže okno za klepet z vašim sporočilom, ki mu omogoča, da odgovori. Ko končate, zaprite okno s klikom na gumb X v zgornjem desnem kotu.

Če želite sodelavca dodati na seznam stikov, naredite naslednje:

Kliknite Dodaj stik pod Seznam stikov na levi strani za krmarjenje v Outlook Web App.

V pogovornem oknu spletne strani Imenik dvokliknite uporabnika, ki ga želite dodati.

Uporabniško ime se mora pojaviti v polju na desni strani ukaza Dodaj. Če delate za veliko organizacijo, lahko poiščete uporabnika v iskalnem polju.

Nazaj v vmesniku Outlook Web App vidite uporabnike, ki ste jih dodali na seznam stikov.

Vaš sodelavec bo prejel vaše povabilo in ga lahko sprejme ali zavrne.

Ko bo povabilo sprejeto, bo njegovo ime postalo aktivno in bo prikazano na vašem seznamu stikov.

V Outlook Web App boste na levi strani za krmarjenje videli dva elementa, ki sta videti enako: seznam stikov in mapo Stiki. Ne zamenjujte obeh, še posebej, ker boste morda na enem od njiju videli isti stik. Seznam stikov uporabljate za klepetanje ne samo s svojimi sodelavci, ampak tudi z uporabniki Lync 2010 v drugih podjetjih, če je v Office 365 aktivirano združevanje domen.

Po drugi strani pa je mapa Stiki tam, kjer shranjujete podatke o osebah in skupinah.