Kako klepetati v Microsoft Teams

Morda boste prisiljeni uporabljati Microsoft Teams, ker je vključen v naročnino na Microsoft 365 ali Office 365 vaše organizacije, ali pa se boste morda odločili, da ga boste začeli uporabljati sami. Ne glede na to, kako začnete uporabljati Teams, boste verjetno svoje začetne interakcije porabili za pošiljanje sporočil drugim ljudem v vaši ekipi.

Takojšnja sporočila v Teams se dogajajo v kanalih. Kanali so kraj, kjer lahko ljudje vnašajo sporočila, dodajajo datoteke in delijo povezave. Rad si predstavljam kanal, kot je virtualni hladilnik vode. Tja greste komunicirati s kolegi, se učiti in deliti trače ter na splošno ostati v stiku s svojim družbenim krogom.

Kanal živi znotraj ekipe, ekipa pa lahko vsebuje več kanalov. Kanal lahko poimenujete kar koli želite. Priporočam uporabo imena, ki opisuje namen kanala. Svoje kanale bi lahko na primer poimenovali kanal01, kanal02, kanal03 itd., vendar ti naslovi niso opisni. Ali ustvarjate kanal, ki ga bodo ljudje v vaši ekipi uporabljali za razpravo o skupnem vozilu na delo in nazaj? Poimenujte kanal Carpooling. Ali pa želite ustvariti kanal za računovodstvo in drugega za človeške vire? Poimenujte ju računovodstvo oziroma človeški viri. Ali pa morda skupina ljudi želi razpravljati o novi politiki dovoljenja hišnih ljubljenčkov v pisarni. Ustvarite kanal z imenom Pets. Razumeli ste bistvo.

Kanal lahko vsebuje več pogovorov, ki se odvijajo hkrati. Da bi poskušali te niti pogovora lažje slediti, jih Teams združuje v tako imenovane niti. Nit je preprosto tema pogovora. Ko nekdo vnese popolnoma novo sporočilo, se prikaže v kanalu, vsi odgovori na to izvirno sporočilo pa so pod njim. Če nekdo drug vnese drugo sporočilo za drugo temo, bo to postalo lastna nit in vsi odgovori na to sporočilo bodo združeni pod izvirnim sporočilom. Na sliki lahko vidite, da ustvarjam povsem novo temo pogovora ("Pozdravljeni, svet!"). Če želim odgovoriti na obstoječo temo, bi kliknil povezavo Odgovori na dnu niti, ki se začne z "Pozdravljeni in dobrodošli v ekipi!"

Pošiljanje novega sporočila na Splošni kanal.

Odgovarjanje na obstoječo temo pogovora (niti) in ustvarjanje nove teme pogovora sta le stvar tega, katero povezavo za odgovor kliknete in v katero besedilno polje začnete vnašati. Ena od napak, ki jih veliko ljudi naredi, ko prvič uporabi Teams, je, da odgovorijo v primarno sporočilo za kanal namesto v polju za odgovor za nit. Sprva je lahko zmedeno, a ko opazite obe škatli, hitro postane druga narava.

Pošiljanje sporočil v kanalih

Kadar koli ustvarite novo ekipo, se samodejno ustvari kanal za to ekipo. Ta kanal, imenovan »Splošno«, je povsem sprejemljiv za začetek klepeta z drugimi v ekipi.

Če želite poslati sporočilo v Splošni kanal, sledite tem korakom:

Izberite ikono Ekipe v levem podoknu za krmarjenje, da si ogledate vse svoje ekipe.
Pod vsako ekipo boste videli seznam kanalov, ki so vam na voljo. Če je to nova ekipa, boste videli samo Splošni kanal, dokler ne ustvarite več kanalov.

Poleg kanalov, ki so vam na voljo, so v skupini morda zasebni kanali, do katerih nimate dostopa. Lahko so tudi javni kanali, ki pa se jim niste pridružili. Seznam kanalov, ki jih vidite pod ekipo, morda ne vključuje vseh kanalov, ki jih skupina vsebuje.

Izberite Splošni kanal, kot je prikazano.
Ko kliknete kanal, se odpre v glavnem delu zaslona.

Vnesite sporočilo v besedilno polje na dnu zaslona in kliknite ikono Pošlji (ali pritisnite tipko Enter), kot je prikazano prej.
Vaše sporočilo se prikaže na zaslonu Splošni kanal.

Čestitam! Pošiljate sporočila!

Upoštevajte nad svojim sporočilom, da vam Microsoft Teams daje nekaj namigov o dodajanju več ljudi, ustvarjanju več kanalov in odpiranju pogosto zastavljenih vprašanj (FAQ). Ti gumbi, ki se pojavijo v novih kanalih, so za vas bližnjice. Te iste naloge lahko dosežete brez uporabe teh bližnjic, v naslednjih razdelkih pa boste izvedeli, kako.

Izbira splošnega kanala, ki je bil samodejno ustvarjen, ko je bila ekipa ustvarjena.

Ustvarjanje novega kanala

Ko vse bolj uporabljate Teams, boste verjetno želeli ustvariti kanale za klepet za druge teme, da se vse ne bo dogajalo v enem »splošnem« kanalu. Morda boste želeli ustvariti kanal za svojo ekipo za razpravo o financah, drugega za skupno sodelovanje in drugega za moralne dogodke ekipe. Timske pogovore je mogoče organizirati na navidez neskončne načine. Pomembno je le, kaj deluje za vašo ekipo.

Če želite v svoji skupini ustvariti nov kanal, sledite tem korakom:

Izberite ikono Ekipe v levem podoknu za krmarjenje, da si ogledate vse svoje ekipe.

Kliknite tritočko na desni strani ekipe, ki ji želite dodati kanal, da odprete spustni meni Več možnosti.

Izberite Dodaj kanal, kot je prikazano.

Če ta možnost ni prikazana v spustnem meniju, nimate dovoljenja za ustvarjanje novega kanala. Če ste gost v skupini, je vaša zmožnost ustvarjanja ekip in kanalov lahko omejena.

V meniju z nastavitvami za ekipo izberete Dodaj kanal.

V pogovorno okno, ki se prikaže, vnesite ime in opis kanala in kliknite Dodaj, kot je prikazano.

Izpolnite pogovorno okno, da ustvarite nov kanal.

Upoštevajte, da lahko izberete tudi polje, da se ta kanal samodejno prikaže za vsako osebo v ekipi. Če tega polja ne izberete, bo kanal prikazan kot skrit in ljudje bodo morali klikniti gumb, da ga bodo videli na seznamu kanalov v skupini.

Nov kanal se prikaže pod ekipo, kot je prikazano.

Nov kanal v ekipi.

Ustvarite lahko klepetalne kanale za katero koli temo, ki jo želite. Videl sem, da so ekipe zelo uspešne pri izločanju osrednjih kanalov, povezanih z delom, iz kanalov, ki niso povezani z delom, kot so dogodki o morali v enem kanalu in razprave o proračunu v drugem kanalu.

Kanal je del ekipe. Ekipa lahko vsebuje več kanalov in vsak kanal lahko vsebuje svoje niti pogovora.

Konfiguriranje kanala

V pogovornem oknu Več možnosti lahko konfigurirate veliko različnih nastavitev za kanal. Kot je bilo prikazano prej, do teh dodatnih možnosti dostopate tako, da kliknete tritočko poleg imena kanala, ki ga želite upravljati. Naslednja slika prikazuje spustni meni Več možnosti, ki se prikaže poleg novega kanala, ki smo ga ustvarili. Možnosti, ki se prikažejo za kanal, ki ga dodate, vključujejo naslednje:

• Obvestila kanala: konfigurirate lahko obvestila, ki jih prejemate za ta kanal. To je pomembno, saj se uporaba Teams v vaši organizaciji povečuje. Ekipe lahko hitro postanejo hrupne, saj vsi klepetajo o najrazličnejših temah. To nastavitev lahko uporabite, da zmanjšate šum za kanale, ki so za vas manj pomembni, in povečate glasnost za teme, na katere morate biti pozorni. Prikaže se pogovorno okno z obvestili kanala.

Meni Več možnosti za kanal ekipe.

Nastavitev obvestil kanala.

• Skrij: to možnost izberite, če želite skriti kanal s seznama kanalov, ki jih imate v skupini. Kanal lahko kadar koli razkrijete. Videli boste majhno sporočilo, ki vam pove, koliko kanalov imate skritih, in ga lahko kliknete, da si ogledate te skrite kanale.
• Upravljanje kanala: ta možnost lastnikom kanala omogoča upravljanje dovoljenj za kanal, kot je prikazano. Drugim lahko dovolite, da moderirajo kanal in nadzirate, kdo lahko objavlja nova sporočila v kanalu.

Upravljanje moderatorjev in dovoljenj za kanal.

• Pridobite e-poštni naslov: kul funkcija, ki jo uporabljam ves čas, je možnost pošiljanja e-poštnega sporočila neposredno na kanal. Kanal lahko konfigurirate tako, da se sporočilo prikaže v kanalu, če pošljete e-pošto. (Svojim kanalom ves čas pošiljam kopijo svojih e-poštnih sporočil!) Naslednja slika prikazuje e-poštni naslov za zasebni kanal.

Pridobitev namenskega e-poštnega naslova za pošiljanje e-pošte neposredno na kanal.

Kadar koli pošljem e-poštno sporočilo na ta naslov, se prikaže v kanalu, kot je prikazano.

Ogled e-poštnega sporočila, poslanega na kanal.

• Pridobite povezavo do kanala: Hitro ste lahko preobremenjeni s številom ekip in kanalov v vaši organizaciji. Ko želite ljudem povedati o kanalu, jim lahko pošljete neposredno povezavo do kanala. Povezavo lahko dobite s to možnostjo.
• Uredi ta kanal: Ko ste prvič ustvarili kanal, nastavite naslov in opis. Te nastavitve lahko spremenite s to možnostjo.
• Priključki: konektorji so dodatne aplikacije. Pomislite nanje kot na razširitve po meri za Teams, ki jih lahko dodate v kanal, da se povežete z drugimi programskimi storitvami. Omogočajo vam, da na svoj kanal povežete druge aplikacije. Obstaja veliko vrst konektorjev, kot je prikazano. Svoj kanal lahko na primer povežete z Jira ali Twitterjem ali navidez katero koli drugo aplikacijo na internetu.
• Izbriši ta kanal: Ko ste pripravljeni odstraniti kanal, lahko izberete to možnost, da ga izbrišete.

Ogled nekaterih priključkov, ki so na voljo za kanal.