PDF, kar pomeni Portable Document Format, je priljubljen format za izmenjavo datotek. Predstavitev PowerPoint 2016 lahko preprosto pretvorite v format PDF, tako da sledite tem korakom:
Izberite Datoteka→ Izvozi→ Ustvari dokument PDF/XPS.
Kliknite gumb Ustvari PDF/XPS.
To odpre pogovorno okno, ki je prikazano tukaj.
Ustvarjanje dokumenta PDF.
Pomaknite se do mesta, kamor želite shraniti datoteko, in po želji spremenite ime datoteke.
Privzeto je, da se datoteka shrani v isto mapo kot predstavitev PowerPoint z istim imenom, vendar s pripono PDF.
Izberite ustrezno nastavitev optimizacije.
Dve možnosti sta optimizacija za standardno uporabo ali zmanjšanje velikosti datoteke. Kakovost se bo nekoliko zmanjšala, če se odločite za zmanjšanje velikosti datoteke.
Kliknite Objavi.
Predstavitev se pretvori v datoteko PDF.