Vsak predmet Access 2016 je mogoče izvoziti; najpogostejše izvozne naloge so izvoz podatkov v tabeli ali poizvedbi v drug program (kot je preglednica) in izvoz poročila kot prenosni format dokumenta (splošno znan kot PDF).
Izvoz tabele ali poizvedbe vključuje reorganizacijo podatkov, ki jih vsebuje, v drugo obliko. Tako kot pri uvozu lahko Access podatke prevede v različne oblike datotek, odvisno od vaših potreb.
Ker je mogoče izvoziti vsak Accessov objekt, vam zavihek Zunanji podatki na traku predstavlja vse oblike datotek, v katere je mogoče izvoziti objekt. Če ga ne morete izvoziti v določeno obliko, je gumb te oblike onemogočen.
Dostop do izvozov v iste formate, kot jih uvaža. Access izvaža tudi v PDF (datoteke Adobe Acrobat), XPS (Specifikacija papirja XML), Microsoft Word in v prilogo e-pošte.
Koraki za izvoz tabele ali poizvedbe so preprosti:
Ko je zbirka podatkov odprta, kliknite tabelo ali poizvedbo, ki jo želite izvoziti. Vsi objekti baze podatkov se nahajajo v podoknu za krmarjenje.
Ime tabele ali poizvedbe je označeno.
Kliknite zavihek Zunanji podatki na traku.
Skupina gumbov Izvozi.
Na traku se prikaže skupina gumbov za izvoz. Upoštevajte naslednje funkcije skupine gumbov za izvoz:
Pogosta opravila izvoza imajo lastne gumbe.
Redko uporabljeni formati so združeni; do njih lahko pridete z gumbom Več.
Kliknite gumb, ki se ujema s programom, v katerega boste izvozili svoje podatke.
1. korak pogovornega okna Izvoz – preglednica Excel je končan.
Prikaže se pogovorno okno Izvoz, prilagojeno vaši izbrani obliki.
Sledite korakom v pogovornem oknu Izvoz, da dokončate izvoz.
Pogovorno okno Izvoz prikazuje izbire za format vaše izvozne datoteke:
Vsaka izbira zahteva ime datoteke (vključno s potjo) za vaše izvožene podatke.
Nekateri izvozni procesi sprašujejo tudi, ali želite po končanem izvozu odpreti svojo novo datoteko.
Ta zadnja funkcija lahko prepreči moteče iskanje po shranjevanju datoteke.
Izberite potrditveno polje Shrani korake izvoza, če veste, da boste ta izvoz izvedli znova.
Potrditveno polje se nahaja na zadnjem zaslonu čarovnika za izvoz. Ko potrdite polje, boste pozvani, da vnesete ime za izvoz.
Trak vsebuje gumb, imenovan Shranjeni izvozi. Ta gumb uporabite, če želite olajšati pogost izvoz tabele ali poizvedbe. Tukaj vidite tabelo, izvoženo iz Accessa, kot je prikazana v Excelu. Ko zaženete shranjeni izvoz več kot enkrat, vam Access pove, da ciljna datoteka že obstaja
Izvožena tabela prostovoljcev v Excelu, pripravljena na vse.
Sledite tem korakom za izvoz poročila v PDF:
Ko je zbirka podatkov odprta, kliknite poročilo, ki ga želite izvoziti. Vsi objekti baze podatkov se nahajajo v podoknu za krmarjenje.
Ime poročila je označeno.
Kliknite zavihek Zunanji podatki na traku.
Na traku se prikaže skupina gumbov za izvoz.
Kliknite gumb PDF ali XPS v skupini Izvozi.
Prikaže se pogovorno okno Objavi kot PDF ali XPS.
Izvoz poročila Dogodki po vrsti v PDF.
Pomaknite se do mape, v katero želite shraniti datoteko, in vnesite ime datoteke v polje Ime datoteke.
Kliknite Objavi.
Poročilo se shrani kot PDF v mapo in z imenom datoteke, ki ste ga navedli.
Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje, zaradi česar jih je nemogoče urejati? Ne skrbite, metode so spodaj
Kako odpraviti napake pri tiskanju nepravilnih dokumentov Microsoft Word Napake pri tiskanju dokumentov Word s spremenjeno pisavo, neurejenimi odstavki, manjkajočim besedilom ali izgubljeno vsebino so precej pogoste. Vendar pa ne
Če ste med predstavitvijo uporabili pero ali označevalnik za risanje po diapozitivih PowerPoint, lahko risbe shranite za naslednjo predstavitev ali jih izbrišete, tako da boste naslednjič, ko ga pokažete, začeli s čistimi PowerPointovimi diapozitivi. Sledite tem navodilom za brisanje risb s peresom in označevalnikom: Brisanje črt ena na […]
Knjižnica slogov vsebuje datoteke CSS, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) in slike, ki jih uporabljajo vnaprej določene glavne strani, postavitve strani in kontrolniki v SharePointu 2010. Če želite poiskati datoteke CSS v knjižnici slogov na založniškem mestu: Izberite Dejanja mesta→ Pogled Vsa vsebina spletnega mesta. Prikaže se vsebina spletnega mesta. Knjižnica Style se nahaja v […]
Ne preobremenjujte občinstva z ogromnimi številkami. V Microsoft Excelu lahko izboljšate berljivost svojih nadzornih plošč in poročil tako, da oblikujete svoje številke tako, da se prikažejo v tisočih ali milijonih.
Naučite se uporabljati SharePointova orodja za socialno mreženje, ki posameznikom in skupinam omogočajo komunikacijo, sodelovanje, skupno rabo in povezovanje.
Julijanski datumi se v proizvodnih okoljih pogosto uporabljajo kot časovni žig in hitra referenca za številko serije. Ta vrsta datumskega kodiranja omogoča trgovcem na drobno, potrošnikom in servisnim agentom, da ugotovijo, kdaj je bil izdelek izdelan in s tem starost izdelka. Julijanski datumi se uporabljajo tudi v programiranju, vojski in astronomiji. Drugačen […]
Spletno aplikacijo lahko ustvarite v Accessu 2016. Kaj je torej spletna aplikacija? No, splet pomeni, da je na spletu, aplikacija pa je le okrajšava za »aplikacijo«. Spletna aplikacija po meri je spletna aplikacija baze podatkov, do katere dostopate iz oblaka z uporabo brskalnika. Spletno aplikacijo gradite in vzdržujete v namizni različici […]
Večina strani v SharePointu 2010 prikaže seznam navigacijskih povezav v vrstici za hitri zagon na levi strani strani. Vrstica za hitri zagon prikazuje povezave do predstavljene vsebine spletnega mesta, kot so seznami, knjižnice, spletna mesta in strani za objavljanje. Vrstica za hitri zagon vključuje dve zelo pomembni povezavi: Povezava do vse vsebine spletnega mesta: […]
Pri preprostih težavah reševalec v Excelu običajno hitro najde optimalne vrednosti spremenljivke reševalca za ciljno funkcijo. Toda v nekaterih primerih ima Solver težave pri iskanju vrednosti spremenljivke Solver, ki optimizirajo ciljno funkcijo. V teh primerih Solver običajno prikaže sporočilo ali sporočilo o napaki, ki opisuje ali razpravlja o težavi, ki […]
