Word 2013 ima uporabno funkcijo, imenovano spajanje pošte. Spajanje združuje seznam podatkov, običajno imen in naslovov (ki je, poštni podatki), z dopisom obliki, etiketo, ali ovojnice predlogo za izdelavo prilagojenih kopije pisma za vsako osebo.
Velika podjetja uporabljajo spajanje pošte za pošiljanje prilagojenih oglasov, vendar to ni samo za podjetja. Domači uporabniki lahko izkoristijo združevanje pošte za poštne nalepke za božične voščilnice, vabila na zabave, klubska glasila in drugo.
Izvajanje spajanja pošte je postopek v treh korakih:
Ustvarite (ali identificirajte) vir podatkov.
Ustvarite glavni dokument in nato vanj vstavite kode za spajanje.
Izvedite operacijo spajanja med izvorom podatkov in glavnim dokumentom.
Vir podatkov mora biti ločena datoteka . Z drugimi besedami, obstajati mora nek dosleden način, da razlikuje med enim stolpcem ali vrstico podatkov in naslednjim. Tukaj je nekaj možnih vrst podatkovnih virov:
Tabela Excel ali Word: če je vir podatkov Excelova preglednica, je vsaka vrsta informacij v ločenem stolpcu. Enako velja, če je vir podatkov Wordova tabela.
Navadno besedilo: če je vir podatkov datoteka z navadnim besedilom, je vsak stolpec ločen (ločen) s posebnim znakom, kot je tabulator ali vejica. Kadar besedilna datoteka z razmejitvijo uporablja vejice, je to datoteka vrednosti, ločenih z vejicami ali CSV.
Outlook: če je vir podatkov Outlookov seznam stikov, je vsaka vrsta informacij v ločenem polju.
Seznam besed: če še nimate vira podatkov, izberite Pošiljanje→Izberi prejemnike→Vnesi nov seznam, da ga ustvarite s funkcijo Vnesi nov seznam v Wordu.
Podatkovna datoteka ne sme vsebovati ničesar razen podatkov (in morda eno vrstico oznak polj z imenom, naslovom, mestom, državo in ZIP). Ne uporabljajte praznih vrstic ali naslovov na vrhu strani, ker to zmede pripomoček za spajanje pošte. Preverite svojo podatkovno datoteko, da odstranite odvečne vrstice, preden jo uporabite kot vir za spajanje pošte.
Po pripravi podatkovne datoteke nastavite glavni dokument. Glavni dokument lahko ustvarite iz nič ali pa začnete z obstoječim dokumentom in ga pretvorite v glavni dokument za spajanje pošte. Glavni dokument je sestavljen iz navadnega besedila in kod, ki kažejo, kam je treba vstaviti spojna polja.
Nato kot zadnji korak v procesu združitve združite oba dela. To lahko storite tako, da rezultate pošljete neposredno v tiskalnik ali pa ustvarite nov dokument, ki vsebuje spojitev, ki ga lahko nato po potrebi uredite in nato natisnete.
Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje, zaradi česar jih je nemogoče urejati? Ne skrbite, metode so spodaj
Kako odpraviti napake pri tiskanju nepravilnih dokumentov Microsoft Word Napake pri tiskanju dokumentov Word s spremenjeno pisavo, neurejenimi odstavki, manjkajočim besedilom ali izgubljeno vsebino so precej pogoste. Vendar pa ne
Če ste med predstavitvijo uporabili pero ali označevalnik za risanje po diapozitivih PowerPoint, lahko risbe shranite za naslednjo predstavitev ali jih izbrišete, tako da boste naslednjič, ko ga pokažete, začeli s čistimi PowerPointovimi diapozitivi. Sledite tem navodilom za brisanje risb s peresom in označevalnikom: Brisanje črt ena na […]
Knjižnica slogov vsebuje datoteke CSS, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) in slike, ki jih uporabljajo vnaprej določene glavne strani, postavitve strani in kontrolniki v SharePointu 2010. Če želite poiskati datoteke CSS v knjižnici slogov na založniškem mestu: Izberite Dejanja mesta→ Pogled Vsa vsebina spletnega mesta. Prikaže se vsebina spletnega mesta. Knjižnica Style se nahaja v […]
Ne preobremenjujte občinstva z ogromnimi številkami. V Microsoft Excelu lahko izboljšate berljivost svojih nadzornih plošč in poročil tako, da oblikujete svoje številke tako, da se prikažejo v tisočih ali milijonih.
Naučite se uporabljati SharePointova orodja za socialno mreženje, ki posameznikom in skupinam omogočajo komunikacijo, sodelovanje, skupno rabo in povezovanje.
Julijanski datumi se v proizvodnih okoljih pogosto uporabljajo kot časovni žig in hitra referenca za številko serije. Ta vrsta datumskega kodiranja omogoča trgovcem na drobno, potrošnikom in servisnim agentom, da ugotovijo, kdaj je bil izdelek izdelan in s tem starost izdelka. Julijanski datumi se uporabljajo tudi v programiranju, vojski in astronomiji. Drugačen […]
Spletno aplikacijo lahko ustvarite v Accessu 2016. Kaj je torej spletna aplikacija? No, splet pomeni, da je na spletu, aplikacija pa je le okrajšava za »aplikacijo«. Spletna aplikacija po meri je spletna aplikacija baze podatkov, do katere dostopate iz oblaka z uporabo brskalnika. Spletno aplikacijo gradite in vzdržujete v namizni različici […]
Večina strani v SharePointu 2010 prikaže seznam navigacijskih povezav v vrstici za hitri zagon na levi strani strani. Vrstica za hitri zagon prikazuje povezave do predstavljene vsebine spletnega mesta, kot so seznami, knjižnice, spletna mesta in strani za objavljanje. Vrstica za hitri zagon vključuje dve zelo pomembni povezavi: Povezava do vse vsebine spletnega mesta: […]
Pri preprostih težavah reševalec v Excelu običajno hitro najde optimalne vrednosti spremenljivke reševalca za ciljno funkcijo. Toda v nekaterih primerih ima Solver težave pri iskanju vrednosti spremenljivke Solver, ki optimizirajo ciljno funkcijo. V teh primerih Solver običajno prikaže sporočilo ali sporočilo o napaki, ki opisuje ali razpravlja o težavi, ki […]
