Ko so vse kode vstavljene v glavni dokument, je čas za spajanje. V Wordu 2016 lahko to storite na tri načine: lahko združite v nov dokument in nato natisnete ta dokument kot ločen korak po pregledu rezultatov spajanja, lahko združite neposredno s tiskalnikom ali pošljete e-poštna sporočila.
Kateri je boljši? Odvisno. Kako prepričani ste, da ste pravilno nastavili spajanje? Ko prvič zaženete novo spajanje, se morate združiti v nov dokument, da se prepričate, da deluje tako, kot ste nameravali. Če pa večkrat izvajate isto spajanje (na primer pošiljanje istih pisem z obrazcem vsak mesec istim osebam), je v redu, da združite neposredno v tiskalnik.
Rezultate spajanja si lahko ogledate, ne da bi vam bilo treba ustvariti popolnoma nov dokument. Samo izberite Mailings→Preview Results. Nato uporabite puščične gumbe v skupini Predogled rezultatov za premikanje med stranmi z rezultati.
Spoji v nov dokument
Če želite združiti v nov dokument, sledite tem korakom:
Na zavihku Pošiljanje kliknite Dokončaj in združi. Odpre se meni.
Kliknite Uredi posamezne dokumente.
Izberite urejanje posameznih dokumentov.
(Izbirno) Če želite vključiti samo določen obseg zapisov, podajte ta obseg. V nasprotnem primeru pustite All izbrano.
Kliknite V redu. Nov dokument je ustvarjen.
Izberite vrsto zapisov.
Natisnite in shranite nov dokument kot kateri koli dokument, nato pa ga zaprite.
Shranite svoj glavni dokument za spajanje za kasnejšo ponovno uporabo, če želite.
Združite s tiskalnikom
Če želite združiti s tiskalnikom, sledite tem korakom:
Na zavihku Pošiljanje kliknite Dokončaj in združi. Odpre se meni.
Kliknite Natisni dokumente.
Izberite združitev s tiskalnikom.
(Izbirno) Če želite vključiti samo določen obseg zapisov, podajte ta obseg. V nasprotnem primeru pustite All izbrano.
Kliknite V redu.
Izberite vrsto zapisov.
V pogovornem oknu Tiskanje po potrebi določite vse možnosti tiskanja.
Kliknite V redu.
Izberite možnosti tiskanja in dokončajte tiskanje.
Pošlji združena e-poštna sporočila
Če želite združiti s tiskalnikom, sledite tem korakom:
Na zavihku Pošiljanje kliknite Dokončaj in združi. Odpre se meni.
Kliknite Pošlji e-poštna sporočila.
Izberite Pošlji e-poštna sporočila.
Odprite spustni seznam Za: in izberite polje, ki vsebuje e-poštne naslove prejemnikov. To polje je bilo morda vstavljeno v sporočilo ali pa tudi ne.
V polje Zadeva vnesite želeno zadevo sporočila.
(Izbirno) Če želite vključiti samo določen obseg zapisov, podajte ta obseg. V nasprotnem primeru pustite All izbrano.
Kliknite V redu. Sporočila se pošiljajo z vašo privzeto e-poštno aplikacijo (verjetno Microsoft Outlook).
Določite možnosti pošiljanja e-pošte.