Pri pripravi finančnega modela je vedno pomembno dokumentirati svoje predpostavke. Ko ste zadovoljni s svojimi predpostavkami, jih lahko uporabite za izračun prihodkov podjetja za naslednje leto.
Načrtovanje obsega prodaje
Veste, da je vaša osnovna predpostavka, da bo kavarna prodala 120 skodelic kave na dan, zato morate to predpostavko pomnožiti z mesečno sezonskostjo, da dobite število prodanih skodelic na dan v vsakem mesecu. Sledite tem korakom:
Pojdite na delovni list Prihodki in izberite celico B5. V to celico boste vnesli formulo za izračun skupnega števila skodelic kave.
Vrsta =.
Pojdite na delovni list Predpostavke in izberite celico B9.
Pritisnite F4, da zaklenete sklic. To referenco morate zasidrati, ker ko kopirate formulo čez, ne želite, da se B9 spremeni v drugo celico.
Ostanite na delovnem listu Predpostavke in to referenco pomnožite z mesečno predpostavko o sezonskosti, tako da vnesete * in izberete celico B34. Sklicevanja na sezonskost ni treba sidrati, ker želite, da se sklic spremeni, ko ga kopirate vzdolž vrstice.
Pritisnite Enter, da dokončate formulo. Vaša formula bo videti takole: =Predpostavke!$B$9*Predpostavke!B34. Izračunani rezultat je 96.
Kopirajte to formulo čez vrstico tako, da izberete celico B5, pritisnete Ctrl+C, izberete celice C5 do M5 in pritisnete Ctrl+V ali Enter.
Imate skupno število prodanih skodelic na dan. Zdaj morate na podlagi vaših predpostavk predvideti, koliko od teh skodelic je velikih in koliko majhnih. Uporabili boste izračunano vrednost 96 in jo razdelili na velike in majhne skodelice na podlagi vaše domnevne razdelitve med veliko in majhno na delovnem listu Predpostavke. Sledite tem korakom:
Na delovnem listu Prihodki izberite celico B6 in vnesite =.
Pojdite na delovni list Predpostavke, izberite celico B12 in pritisnite F4, da zaklenete referenco.
To vrednost pomnožite tako, da vnesete *.
Vrnite se na delovni list Prihodki in izberite celico B5.
Pritisnite Enter, da dokončate formulo. Vaša formula bo videti takole: =Predpostavke!$B$12*Prihodek!B5. Izračunani rezultat je 3.
Kopirajte to formulo čez vrstico, da izračunate to za celotno leto. Ta postopek boste ponovili, da boste našli število majhnih skodelic.
Na delovnem listu Prihodki izberite celico B7 in vnesite =.
Pojdite na delovni list Predpostavke, izberite celico B13 in pritisnite F4, da zaklenete referenco.
To vrednost pomnožite tako, da vnesete *.
Vrnite se na delovni list Prihodki in izberite celico B5. Vaša formula bo videti takole: =Predpostavke!$B$13*Prihodek!B5. Izračunan rezultat je 58.
Kopirajte to formulo čez vrstico, da jo izračunate za celotno leto.
Na delovnem listu Prihodki izberite celico B8 in vnesite formulo =SUM(B6:B7). Če želite, lahko uporabite funkcijo AutoSum ali bližnjico Alt+=. Izračunani rezultat je 96.
Kopirajte to formulo čez vrstico, da jo izračunate za celotno leto.
Izvedite preverjanje občutka tako, da označite obe celici B6 in B7. Če pogledate v vrstico stanja, bo SUM enak 96, skupnemu številu prodanih skodelic na dan.
Pojdite korak dlje od preverjanja občutka in dodajte preverjanje napak v vrstico 9.
V celico B9 vnesite formulo =B8-B5 in jo kopirajte čez vrstico.
Ko sestavljate model, vedno preverite svoje številke. Ne pustite do konca, da preverite svoje številke. Nikoli ne jemljite podane številke za samoumevno. Premislite si to v glavi in s kalkulatorjem poskrbite, da bodo vaše številke pravilne. To vam bo pomagalo zagotoviti, da so številke, ki ste jih izračunali, pravilne. Ko ste prepričani, da so številke pravilne, dodajte preverjanje napak, če lahko, tako kot ste to storili v vrstici 9. Dober finančni modelar vedno išče priložnosti za preverjanje napak v svojih modelih.
Načrtovanje prodaje v dolarjih
Zdaj, ko ste predvideli, koliko skodelic in velikosti boste prodali na dan v vsakem mesecu, je čas, da to prevedete v dejanske vrednosti prodaje v dolarjih. Sledite tem korakom:
Na delovnem listu Prihodki izberite celico B12 in pomnožite B6 (število velikih skodelic, prodanih na dan v januarju) s ceno za veliko skodelico s formulo =B6*Predpostavke!$C$12. Izračunani rezultat je 154 $.
Kopirajte to formulo čez vrstico, da jo izračunate za celotno leto.
Na delovnem listu Prihodki izberite celico B13 in pomnožite B7 (število majhnih skodelic, prodanih na dan v januarju) s ceno na majhno skodelico s formulo =B7*Predpostavke!$C$13. Izračunani rezultat je 202 $.
Kopirajte to formulo čez vrstico, da jo izračunate za celotno leto.
Dodajte skupno vsoto v celico B14 s formulo =SUM(B12:B13) Izračunani rezultat je 355 $.
Kopirajte to formulo čez vrstico, da izračunate to za celotno leto. Zdaj imate dnevne podatke o prodaji za velike skodelice, majhne skodelice in skupno število skodelic za vsak mesec. Če želite najti skupno prodajo vsakega meseca, morate dnevno prodajo pomnožiti s številom delovnih dni v mesecu.
Na delovnem listu Prihodki izberite celico B15 in pomnožite dnevni znesek prodaje v celici B14 s številom delovnih dni v januarju s formulo =B14*Predpostavke!B32. Upoštevajte, da vam ni treba pritisniti F4, da dodate sklicevanje na celico. ker želite, da se sklici celic kopirajo čez. Izračunani rezultat je 7.814 $.
Kopirajte to formulo čez vrstico, da to izračunate za celotno leto. Zdaj ste predvideli svojo mesečno prodajo za leto! Preverite svoje vsote glede na ta model.
Dokončani izračuni prihodkov.