Eden najpogostejših izračunov s časovnimi vrednostmi vključuje izračun pretečenega časa – to je število ur in minut med začetnim in končnim časom.
Tabela na sliki prikazuje seznam začetnih in končnih časov skupaj z izračunanimi pretečenimi časi. Vidite lahko, da je formula v celici D4
=IF(C4< b4,="" 1="" +="" c4="" -="" b4,="" c4="" -="">
Če želite dobiti čas, ki je pretekel med začetnim in končnim časom, morate samo odšteti končni čas od začetnega časa. Vendar pa obstaja ulov. Če je končni čas krajši od začetnega časa, morate domnevati, da je ura delovala celih 24 ur, kar dejansko vrača uro nazaj.
V takih primerih morate času dodati 1, ki predstavlja cel dan. Če dodate 1, zagotovite, da nimate negativnih pretečenih časov.
V formuli za pretečeni čas uporabite funkcijo IF, da preverite, ali je končni čas krajši od začetnega časa. Če je, preprostomu odštevanju dodate 1. Če ni, samo izvedete odštevanje:
=IF(C4< b4,="" 1="" +="" c4="" -="" b4,="" c4="" -="">