Kako izenačiti vire v projektu 2013

Project 2013 izračuna izravnavo virov, da bi poskušal razrešiti skupne razporeditve virov v projektu. Funkcija deluje na dva načina: z odložitvijo opravila, dokler se prezasedeni vir ne sprosti, ali z razdelitvijo opravil. Razdelitev opravila vključuje (v bistvu) njegovo zaustavitev na neki točki, s čimer sprostite vir in ga nato nadaljujete pozneje, ko je vir na voljo.

Te vrste sprememb lahko izvedete sami ali pa pustite, da Project 2013 izvede izračun. Projekt najprej odloži naloge, ki vključujejo skupno dodeljena sredstva, da bi porabili vse razpoložljive zastoje. Ko za te naloge ni več ohlapnosti, Project izvede spremembe na podlagi vseh prednostnih nalog, ki ste jih vnesli za opravila, razmerij odvisnosti, na katere to vpliva, in omejitev opravil (kot je omejitev Končaj najkasneje).

Ne skrbite: lahko vklopite izravnavo, da vidite, katere spremembe bi izvedel Project 2013, in nato počistite izravnavo, da razveljavite ta dejanja, če vam rezultati niso všeč.

Za izravnavo virov v projektu sledite tem korakom:

Na zavihku Vir pojdite v skupino Level in izberite Možnosti izravnave.

Prikaže se pogovorno okno Izravnavanje virov.

Izberite, ali želite dovoliti, da se Project samodejno ali ročno izravna:

• Samodejno pove Projectu, da se raven vsakič, ko spremenite načrt.

• Priročnik zahteva, da kliknete gumb Level All v pogovornem oknu Izravnavanje virov ali uporabite gumb Level All na zavihku Vir.

Če se odločite za samodejno izravnavo, izberite potrditveno polje Počisti vrednosti izravnave pred izravnavo, če želite, da se prejšnja dejanja izravnave obrnejo, preden naslednjič izravnate.

Razpon izravnave nastavite na eno od teh možnosti:

• Raven Celoten projekt

• Raven

  Če izberete slednjo možnost, izpolnite časovno obdobje tako, da izberete izbire v polji Od in Do.

Na spustnem seznamu Leveling Order kliknite puščico navzdol in izberite:

• Standard upošteva ohlapnost, odvisnosti, prioritete in omejitve.

• ID Samo zakasni ali razdeli nalogo z najvišjo ID številko – z drugimi besedami, zadnjo nalogo v projektu.

• Priority, Standard uporablja prednost nalog kot prvo merilo pri odločitvi za odložitev ali razdelitev opravil (namesto, da bi porabili ohlapnost).

Izberite katero koli od petih potrditvenih polj na dnu, da nadzirate, kako ravni projekta:

• Samo raven znotraj razpoložljivega zastoja : nobena kritična opravila se ne odložijo, trenutni končni datum projekta pa se ohrani.

• Niveliranje lahko prilagodi posamezne naloge za nalogo: projekt odstrani ali spremeni naloge.

• Izravnavanje lahko ustvari razdelitev v preostalem delu: Nekatere naloge so zadržane, dokler se ne sprostijo viri za delo.

• Viri na ravni s predlagano vrsto rezervacije: vrsta rezervacije (predlagana ali zavezana) se nanaša na trdnost vaše zavezanosti uporabi tega določenega vira. Če dovolite, da izravnava virov upošteva vrsto rezervacije vira, pomeni, da se dodeljene dodelitve virov štejejo za bolj svete od predlaganih dodelitev, ko Project izvede spremembe.

• Ročno načrtovana opravila na ravni: Projekt premakne nalogo, tudi če ste jo načrtovani ročno.

Kliknite gumb Level All, da projekt izvede operacijo izravnave.

Če želite obrniti izravnavo, izberite zavihek Vir→ Počisti izravnavo.

Ko imate le nekaj primerov skupno dodeljenih virov, odprite pogled načrtovalca ekipe in izberite Vir nivoja. V pogovornem oknu Viri ravni izberite vir in nato kliknite Raven zdaj.

Če želite biti uspešni, si vzemite čas in poiščite najboljšo kombinacijo vseh teh metod. Reševanje težav je pogosto proces poskusov in napak. Čeprav boste na začetku morda iskali eno samo hitro rešitev, je najboljša rešitev običajno posledica številnih majhnih sprememb.