Kako izbrisati opravila in uporabiti neaktivna opravila v projektu 2013

Če je vaš slog, da se poglobite v veliko podrobnosti načrtovanja za vse, kar počnete, boste morda nagnjeni k pretirani analizi in dodajanju več nalog, kot jih morate spremljati v načrtu projekta. V takih primerih, ko izpopolnjujete načrt projekta, se lahko odločite, da morate izbrisati nalogo ali dve, da poostrite načrt.

Navsezadnje proces načrtovanja ne vključuje le razčlenitve dela, temveč tudi utrjevanje nalog, ko postanejo preveč podrobne. Če želite izbrisati opravilo, kliknite številko njegove vrstice (ID opravila) na levi strani lista in pritisnite tipko Delete.

Project ne prikaže opozorila ali vas ne zahteva, da potrdite brisanje opravila, zato se prepričajte, da to res mislite, ko pritisnete Delete. Če se zapletete, takoj pritisnite Ctrl+Z, da obnovite izbrisano opravilo. Prav tako se prepričajte, da se morebitne odvisnosti opravil (povezave) po potrebi prilagodijo, potem ko izbrišete opravilo.

Drug pristop je označiti opravilo kot neaktivno . S tem pustite opravilo vidno v načrtu, vendar ga prečrtate na listu opravil in na Ganttovem grafikonu. Če so bila katera koli samodejno načrtovana opravila odvisna od neaktivnega opravila, Project 2013 pri izračunu urnikov za ta druga opravila prezre zdaj neaktivno opravilo.

Če pustite neaktivno opravilo v urniku, ponuja še eno priložnost za sledenje in dokumentiranje dogajanja. Dodate lahko na primer opombo, ki pojasnjuje, zakaj je bila naloga odstranjena, na primer pomanjkanje proračuna, ki bi zadostoval za televizijsko oglaševanje.

Sledite tem korakom, da označite opravilo kot neaktivno:

V pogledu gantograma izberite opravilo, ki ga želite onemogočiti.

Kliknite gumb Deaktiviraj v skupini Urnik na zavihku Naloga na traku.

Projekt takoj preoblikuje nalogo kot neaktivno.