Kako izbrati pravi spletni gradnik za SharePoint 2013

Galerija SharePoint 2013 vsebuje več kot 80 spletnih gradnikov in spletne dele s pogledom seznama, ustvarjenih za katero koli knjižnico ali aplikacijo, ki temelji na seznamu, ki ste jo izdelali. Poleg tega lahko vaše podjetje ustvari spletne dele po meri ali jih kupi od drugih ponudnikov.

Vaše podjetje lahko kupi ali ustvari dodatne spletne dele. Podjetja lahko tudi spremenijo nekatere spletne dele, kot je spletni gradnik urejevalnika vsebine, da onemogočijo določene sloge ali vsebino JavaScript.

Stalni vir zmede v SharePointu je, da stvari niso vedno takšne, kot bi pričakovali. Morda boste na primer brali o kul spletnem gradniku, a ko ga boste preizkusili, ga ni nikjer. Za to obstaja nekaj razlogov.

Prvi je, da vsi spletni gradniki niso na voljo za vsako izdajo SharePointa (Foundation, Standard in Enterprise). Drugi razlog je, da se funkcionalnost vklopi in izklopi s posebnimi funkcijami SharePoint. Morda na primer iščete spletni gradnik, ki postane na voljo šele, ko je povezana funkcija aktivirana za vaše spletno mesto.

Če berete o nečem in se zdi, da tega ne najdete, bi moral biti vaš naslednji korak ugotoviti, katero funkcijo aktivirati, da dobite tisto, kar iščete.

Ko vstavite spletni gradnik na svojo stran, se vam prikaže galerija spletnih gradnikov. Galerija spletnih gradnikov organizira spletne gradnike v kategorije. Najvišja kategorija so vedno Aplikacije. To so vse aplikacije, ki ste jih dodali na svoje spletno mesto. Vključuje tudi aplikacije po meri, ki ste jih razvili, na primer aplikacijo Seznam ali knjižnica po meri.

Kategorije spletnih gradnikov vključujejo naslednje:

• Aplikacije: ti spletni gradniki prikazujejo elemente iz aplikacij Seznam in Knjižnica na vašem spletnem mestu. Poglede lahko uporabite za filtriranje, razvrščanje in združevanje informacij, predstavljenih v spletnem gradniku.

• Blog: Ta kategorija vključuje spletne dele za delo s spletnimi dnevniki.

• Poslovni podatki: spletni gradniki poslovnih podatkov vam omogočajo prikaz podatkov iz zunanjih virov podatkov. Ta kategorija vključuje spletne gradnike za prikaz dokumentov Excel in Visio na vaši spletni strani.

• Skupnost: ti spletni gradniki so zasnovani za spletna mesta skupnosti in vključujejo funkcije za zagotavljanje informacij o skupnosti, pridružitev skupnosti, podrobnosti o članstvu v skupnosti in informacije o dogajanju. Poleg tega je na voljo spletni gradnik orodij za lastnike in skrbnike skupnosti.

• Zbirka vsebine: ta kategorija vključuje spletne dele za združevanje vsebine iz več virov.

• Nabori dokumentov: ti spletni gradniki prikazujejo vsebino in lastnosti nabora dokumentov. Nabor dokumentov je združevanje dokumentov v aplikaciji Library.

• Filtri: Spletni gradniki filtra ponujajo številne načine za filtriranje informacij, prikazanih na strani.

• Obrazci: obstajata dva spletna gradnika za prikaz obrazcev: spletni gradnik obrazca HTML in spletni gradnik obrazca InfoPath. Obrazec HTML uporablja osnovno kodo HTML za prikaz obrazca. InfoPath je Officeov izdelek, zasnovan za gradnjo obrazcev z veliko integrirano funkcionalnostjo. Obrazce InfoPath je mogoče vdelati v spletno stran s tem spletnim gradnikom.

• Mediji in vsebina: ti spletni gradniki dobro delujejo, ko so vaše potrebe po vsebini preproste. Uporabite medijski spletni gradnik za prikaz Windows Media Playerja na svoji spletni strani. Spletni gradnik pregledovalnika slik vam omogoča povezavo do slike in jo prikažete na svoji strani.

• PerformancePoint: PerformancePoint je platforma poslovne inteligence, zasnovana za posebnosti, kot so nadzorne plošče, ključni kazalniki uspešnosti in kazalniki. Ti spletni gradniki vam omogočajo prikaz informacij PerformancePoint na vaših spletnih straneh.

• Iskanje: Čeprav se ti spletni gradniki morda zdijo specializirani, so pravzaprav precej zmogljivi. S spletnimi gradniki za iskanje lahko ustvarite stran z rezultati iskanja po meri, ki je omejena na vsebino, ki jo želite filtrirati.

• Vsebina, ki temelji na iskanju : ti spletni gradniki popeljejo iskanje na povsem novo raven. S temi spletnimi gradniki lahko sestavite spletno stran na podlagi rezultatov iskanja. To ustvari zelo dinamično stran, ki se nenehno posodablja, ko se vsebina dodaja in odstrani s spletnega mesta.

• Socialno sodelovanje: ti spletni gradniki so zasnovani za prikaz socialnih funkcij na vaših spletnih straneh.

Poleg standardnih kategorij boste morda videli tudi kategorije po meri ali kategorije tretjih oseb. Na primer, Portal Integrators je podjetje, ki razvija spletne dele za SharePoint. Če je vaša ekipa za IT namestila spletne dele integratorjev portalov, se bodo prikazali v kategoriji, imenovani integratorji portala.

Vsaka konfiguracija ali vsebina, ki jo vstavite v spletni gradnik, ni pod nadzorom različic. Z drugimi besedami, vsakič, ko spremenite spletni gradnik, pišete preko katere koli prejšnje konfiguracije ali vsebine. Svojo vsebino shranite na sezname in knjižnice, kjer je vsebina predmet nadzora različic in pravilnikov o hrambi, namesto da bi jo postavili neposredno na spletno stran.

Vsebina, ki jo postavite v kontrolnik obogatene vsebine na strani wiki, je nadzorovana nad različico, če je v vaši knjižnici omogočeno upravljanje različic.