Kako integrirati SharePoint s Power BI

Microsoft Power BI (izgovarja se »bee-eye« kot kratica za Business Intelligence ) je storitev poslovne analitike v oblaku. Tukaj je poudarek na tem, kako lahko integrirate SharePoint s Power BI. Naučite se, kako svoja poročila povezati s SharePointom, tako da jih lahko ljudje uporabljajo, ne da bi jim bilo treba zapustiti SharePointovo spletno mesto.

Za uporabo Power BI vam ni treba imeti naročnine na Office 365 ; za začetek je na voljo brezplačna različica in naprednejša različica (imenovana Power BI Pro), za katero plačate majhno mesečno naročnino (približno 10 USD na mesec). Če kupite naročnino na Office 365 E5, dobite vključeno Pro različico Power BI.

Za poročila Power BI lahko uporabite nešteto virov podatkov. Ena od možnosti je pridobivanje podatkov neposredno iz SharePointove aplikacije Library in List.

Kako potegniti podatke iz aplikacije SharePoint Library v Power BI

Aplikacija SharePoint Library vključuje vsebino in tudi metapodatke o tej vsebini v obliki stolpcev. Te podatke lahko potegnete v Power BI, tako da jih lahko vključite v svoja poročila.

Če želite podatke aplikacije SharePoint Library potegnili v poročilo Power BI:

V namizni aplikaciji Power BI kliknite spustni meni Pridobi podatke v razdelku Zunanji podatki na traku in izberite Več.
Prikaže se pogovorno okno Pridobi podatke.

Pomaknite se navzdol in izberite SharePoint mapa, kot je prikazano na naslednji sliki.Kako integrirati SharePoint s Power BI

Izbira vira podatkov v Power BI Desktop.

Kliknite Poveži.

Vnesite URL za svoje SharePointovo spletno mesto.
V tem primeru vnesemo https://sp2019fd.sharepoint.com/sites/SharePoint2019ForLuckyTemplates .

Kliknite V redu za povezavo.

Vnesite poverilnice, ki jih bo poročilo uporabilo za omogočanje dostopa do SharePointovega mesta.
V tem primeru izberemo Microsoftov račun in kliknemo Prijava, da lahko uporabimo svoje poverilnice za Office 365.

Kliknite Poveži, da povežete Power BI Desktop s svojim SharePointovim mestom.
Prikazani bodo podatki z vašega SharePointovega mesta, da si jih boste lahko ogledali, kot je prikazano tukaj.Kako integrirati SharePoint s Power BI

Nalaganje podatkov iz aplikacije SharePoint Library v Power BI Desktop.

Kliknite Naloži, da naložite podatke v namizje Power BI.
Ko se vaši SharePointovi podatki naložijo, jih lahko uporabite za izdelavo poročila s Power BI. Nekatere vrste podatkov, ki jih lahko vključite v vsebino, vključujejo datum dostopa, datum ustvarjanja, datum spremembe, razširitev datoteke, pot do mape in ime.

Kako pridobiti podatke iz aplikacije SharePoint List

Aplikacija SharePoint List je podobna preglednici. Vaša aplikacija vsebuje stolpce in vrstice podatkov. Te aplikacije so osrednjega pomena za SharePoint in podatke v njih lahko uvozite v poročila Power BI.

Uvažanje podatkov aplikacije SharePoint List je enak postopek, ki je bil predhodno opisan za uvoz podatkov aplikacije SharePoint Library; vendar namesto da izberete SharePoint mapo kot vir podatkov, izberite SharePoint List.

Pogovorno okno Pridobi podatke vključuje veliko različnih virov podatkov, vključno z vsemi priljubljenimi spletnimi mesti tretjih oseb, kot so GitHub, Google Analytics, Adobe, Facebook, Mailchimp, QuickBooks, Stripe, Twilio, Zendesk, Webtrends in SurveyMonkey, če naštejemo le nekaj . Če imate podatke, o katerih želite poročati, obstaja velika verjetnost, da lahko uporabite Power BI za povezavo in poročanje o njih.

Kako prikazati poročilo Power BI na strani SharePoint

Ko objavite poročilo Power BI na spletnem mestu delovnega prostora Power BI, si lahko ljudje to poročilo ogledajo tako, da odprejo svoje spletne brskalnike in vnesejo povezavo za skupno rabo, ki jim jo zagotovite. Poročilo lahko vdelate tudi neposredno v SharePointovo stran na SharePointovem mestu.

Če želite poročilo vdelati na SharePointovo stran, morate uporabiti poseben spletni gradnik za Power BI. Če želite dodati poročilo Power BI, izberite spletni gradnik Power BI, kot je prikazano na naslednji sliki.

Kako integrirati SharePoint s Power BI

Izbira spletnega gradnika Power BI, ki ga želite dodati na SharePointovo stran.

Ko dodate spletni gradnik na stran, ga morate konfigurirati. Konfiguracija je zelo preprosta. Navedete samo povezavo do poročila Power BI, SharePoint pa poskrbi, da ga upodobite namesto vas na strani SharePoint, kot je prikazano tukaj.

Kako integrirati SharePoint s Power BI

Upodabljanje poročila Power BI v SharePointu. Ljudje, ki uporabljajo SharePoint, si lahko zdaj ogledajo vaša poročila Power BI, ne da bi se tega zavedali. Vse, kar navadni uporabnik ve, je, da se poročilo prikaže na strani SharePoint.

Če želite deliti poročila neposredno iz delovnega prostora Power BI, boste potrebovali licenco Power BI Pro. Ta licenca je priložena naročnini na Office 365 E5. Prav tako lahko pridobite licenco za samostojno pristojbino v višini približno 10 USD na mesec.


Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows

Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows

Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje, zaradi česar jih je nemogoče urejati? Ne skrbite, metode so spodaj

Kako popraviti nepravilno tiskanje dokumentov Microsoft Word

Kako popraviti nepravilno tiskanje dokumentov Microsoft Word

Kako odpraviti napake pri tiskanju nepravilnih dokumentov Microsoft Word Napake pri tiskanju dokumentov Word s spremenjeno pisavo, neurejenimi odstavki, manjkajočim besedilom ali izgubljeno vsebino so precej pogoste. Vendar pa ne

Izbrišite risbe s peresom in označevalnikom na diapozitivih PowerPoint

Izbrišite risbe s peresom in označevalnikom na diapozitivih PowerPoint

Če ste med predstavitvijo uporabili pero ali označevalnik za risanje po diapozitivih PowerPoint, lahko risbe shranite za naslednjo predstavitev ali jih izbrišete, tako da boste naslednjič, ko ga pokažete, začeli s čistimi PowerPointovimi diapozitivi. Sledite tem navodilom za brisanje risb s peresom in označevalnikom: Brisanje črt ena na […]

Vsebina knjižnice slogov v SharePointu 2010

Vsebina knjižnice slogov v SharePointu 2010

Knjižnica slogov vsebuje datoteke CSS, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) in slike, ki jih uporabljajo vnaprej določene glavne strani, postavitve strani in kontrolniki v SharePointu 2010. Če želite poiskati datoteke CSS v knjižnici slogov na založniškem mestu: Izberite Dejanja mesta→ Pogled Vsa vsebina spletnega mesta. Prikaže se vsebina spletnega mesta. Knjižnica Style se nahaja v […]

Oblikujte številke v tisoče in milijone v poročilih Excel

Oblikujte številke v tisoče in milijone v poročilih Excel

Ne preobremenjujte občinstva z ogromnimi številkami. V Microsoft Excelu lahko izboljšate berljivost svojih nadzornih plošč in poročil tako, da oblikujete svoje številke tako, da se prikažejo v tisočih ali milijonih.

Kako deliti in spremljati SharePointova spletna mesta

Kako deliti in spremljati SharePointova spletna mesta

Naučite se uporabljati SharePointova orodja za socialno mreženje, ki posameznikom in skupinam omogočajo komunikacijo, sodelovanje, skupno rabo in povezovanje.

Kako pretvoriti datume v julijanske oblike v Excelu

Kako pretvoriti datume v julijanske oblike v Excelu

Julijanski datumi se v proizvodnih okoljih pogosto uporabljajo kot časovni žig in hitra referenca za številko serije. Ta vrsta datumskega kodiranja omogoča trgovcem na drobno, potrošnikom in servisnim agentom, da ugotovijo, kdaj je bil izdelek izdelan in s tem starost izdelka. Julijanski datumi se uporabljajo tudi v programiranju, vojski in astronomiji. Drugačen […]

Kako ustvariti spletno aplikacijo Access

Kako ustvariti spletno aplikacijo Access

Spletno aplikacijo lahko ustvarite v Accessu 2016. Kaj je torej spletna aplikacija? No, splet pomeni, da je na spletu, aplikacija pa je le okrajšava za »aplikacijo«. Spletna aplikacija po meri je spletna aplikacija baze podatkov, do katere dostopate iz oblaka z uporabo brskalnika. Spletno aplikacijo gradite in vzdržujete v namizni različici […]

Vrstica za hitri zagon v SharePointu 2010

Vrstica za hitri zagon v SharePointu 2010

Večina strani v SharePointu 2010 prikaže seznam navigacijskih povezav v vrstici za hitri zagon na levi strani strani. Vrstica za hitri zagon prikazuje povezave do predstavljene vsebine spletnega mesta, kot so seznami, knjižnice, spletna mesta in strani za objavljanje. Vrstica za hitri zagon vključuje dve zelo pomembni povezavi: Povezava do vse vsebine spletnega mesta: […]

Kaj pomenijo sporočila o napakah reševalca v Excelu?

Kaj pomenijo sporočila o napakah reševalca v Excelu?

Pri preprostih težavah reševalec v Excelu običajno hitro najde optimalne vrednosti spremenljivke reševalca za ciljno funkcijo. Toda v nekaterih primerih ima Solver težave pri iskanju vrednosti spremenljivke Solver, ki optimizirajo ciljno funkcijo. V teh primerih Solver običajno prikaže sporočilo ali sporočilo o napaki, ki opisuje ali razpravlja o težavi, ki […]