Kako glasovati z Outlookom 2013

Outlook 2013 lahko uporabite kot orodje za odločanje, če izkoristite prednosti gumbov za glasovanje v Outlooku. Vodstveni guruji nam nenehno govorijo o pomenu dobrega timskega dela in odločanja. Toda kako pripraviti ekipo do odločitve, ko večino časa ne najdete večine članov ekipe?

Glasovanje je posebna funkcija Outlookove e-pošte, ki e-poštnemu sporočilu, poslanemu skupini ljudi, doda gumbe. Ko prejmejo sporočilo in če uporabljajo tudi Outlook, lahko prejemniki kliknejo gumb, da označijo svoj odgovor. Outlook samodejno sešteje odgovore, tako da lahko vidite, v katero smer piha veter v vaši pisarni.

Če želite e-poštnemu sporočilu, ki ga ustvarjate, dodati gumbe za glasovanje, med ustvarjanjem sporočila sledite tem korakom.

Ko je obrazec za novo sporočilo odprt, kliknite zavihek Možnosti na traku in nato kliknite gumb Uporabi gumbe za glasovanje.

Prikaže se seznam predlaganih gumbov za glasovanje. Predlagane izbire vključujejo naslednje:

• Odobri; Zavrni

• da; ne

• Da; Ne; Mogoče

• Po meri

Če izberete Po meri, se odpre pogovorno okno Lastnosti. Vnesite svoje izbire v besedilno polje Uporabi gumbe za glasovanje. Sledite vzorcu predlaganih izbir; samo ločite svoje možnosti s podpičjem. Če želite na primer prositi ljudi, naj glasujejo na meniju kosila, vključite vrsto izbire, kot so pica, burgerji, solata.

Kliknite niz gumbov za glasovanje, ki jih želite uporabiti.

Sporočilo, da ste temu sporočilu dodali gumbe za glasovanje, se zdaj prikaže na vrhu vašega sporočila. Če pa dodajate svoje lastne izbire po meri, boste morali klikniti gumb Zapri v pogovornem oknu Lastnosti, ko končate, da se vrnete na svoje sporočilo.

Kliknite gumb Pošlji.

In tukaj ste! Demokracija v akciji! Ali ni to navdihujoče? Ko vaši prejemniki prejmejo vaše sporočilo, lahko kliknejo gumb po svoji izbiri in vam povečajo svoje nastavitve.

Ko prispejo odgovori, boste videli, kdo je kaj izbral, tako da pogledate zadevo odgovora. Sporočila ljudi, ki so na primer izbrali Odobri, se začnejo z besedo Odobri; sporočila o zavrnitvi se začnejo z besedo Zavrni.

Celoten seštevek svojega glasu lahko dobite tudi tako, da preverite zavihek Sledenje na kopiji sporočila v mapi Poslani predmeti. Če želite to narediti, sledite tem korakom:

Kliknite ikono Poslani predmeti na seznamu map.

Prikaže se vaš seznam poslanih sporočil.

Dvokliknite sporočilo, ki ste ga poslali za glasove.

Odpre se sporočilo, ki ste ga izbrali.

Kliknite gumb Sledenje.

Vidite ljudi, za katere ste zahtevali glas, in kako so glasovali. Pasica na vrhu strani za sledenje sešteje glasove.