Kako glasovati v programu Microsoft Outlook 2019

Vodstveni guruji nam nenehno govorijo o pomenu dobrega timskega dela in odločanja. Toda kako pripraviti ekipo do odločitve, ko večino časa ne najdete večine članov ekipe? Microsoft Outlook 2019 lahko uporabite kot orodje za odločanje, če izkoristite prednosti gumbov za glasovanje v Outlooku.

Glasovanje je posebna funkcija Outlookove e-pošte, ki e-poštnemu sporočilu, poslanemu skupini ljudi, doda gumbe. Ko prejmejo sporočilo in če uporabljajo tudi Outlook, lahko prejemniki kliknejo gumb, da označijo svoj odgovor. Outlook samodejno sešteje odgovore, tako da lahko vidite, v katero smer piha veter v vaši pisarni.

Če želite e-poštnemu sporočilu, ki ga ustvarjate, dodati gumbe za glasovanje, med ustvarjanjem sporočila sledite tem korakom:

1. V modulu Pošta kliknite Nova e-pošta na zavihku Domov, da začnete ustvarjati novo sporočilo.

Odpre se nov obrazec za sporočilo.

2. Kliknite zavihek Možnosti na traku in nato kliknite gumb Uporabi gumbe za glasovanje.

Prikaže se seznam predlaganih gumbov za glasovanje. Predlagane izbire vključujejo naslednje:

• Odobri; Zavrni
• da; ne
• Da; Ne; Mogoče
• Po meri

Če izberete Po meri, se odpre pogovorno okno Lastnosti. Vnesite svoje izbire v besedilno polje Uporabi gumbe za glasovanje. Sledite vzorcu predlaganih izbir; samo ločite svoje možnosti s podpičjem. Če želite na primer prositi ljudi, da glasujejo na meniju kosila, vključite vrsto izbire, kot so pica; burgerji; solata . Za podpičji ne uporabljajte presledkov.

3. Kliknite na nabor glasovalnih gumbov, ki jih želite uporabiti.

Sporočilo, da ste temu sporočilu dodali gumbe za glasovanje, se zdaj prikaže na vrhu vašega sporočila. Če pa dodajate svoje izbire po meri, boste morali klikniti gumb Zapri v pogovornem oknu Lastnosti, ko končate, da se vrnete na svoje sporočilo.

4. Kliknite gumb Pošlji.

In tukaj ste! Demokracija v akciji! Ali ni to navdihujoče? Ko vaši prejemniki prejmejo vaše sporočilo, lahko kliknejo gumb po lastni izbiri, kot je prikazano tukaj, in vam povečajo svoje nastavitve.

Oddajte svoj glas s seznama gumbov za glasovanje.

Ko prispejo odgovori, boste videli, kdo je kaj izbral, tako da pogledate zadevo odgovora. Sporočila ljudi, ki so na primer izbrali Odobri, se začnejo z besedo Odobri; sporočila o zavrnitvi se začnejo z besedo Zavrni.

Celoten seštevek svojega glasu lahko dobite tudi tako, da preverite zavihek Sledenje na kopiji sporočila v mapi Poslani predmeti. Če želite to narediti, sledite tem korakom:

1. Kliknite ikono Poslani predmeti na seznamu Mape.

Prikaže se vaš seznam poslanih sporočil.

2. Dvokliknite sporočilo, ki ste ga poslali za glasove.

Odpre se sporočilo, ki ste ga izbrali.

3. Kliknite gumb Sledenje.

Vidite ljudi, za katere ste zahtevali glas, in kako so glasovali. Pasica na vrhu strani za sledenje sešteje glasove.