Podatke, ki jih vsebuje Excelova vrtilna tabela, lahko in želite oblikovati. V bistvu imate dva načina za to: z uporabo standardnega oblikovanja celic in uporabo samodejnega formata za tabelo.
Uporaba standardnega oblikovanja celic
Če želite oblikovati eno celico ali obseg celic v vrtilni tabeli, izberite obseg, z desno tipko miške kliknite izbor in nato v priročnem meniju izberite Oblikuj celice. Ko Excel prikaže pogovorno okno Oblikovanje celic, uporabite njegove zavihke, da dodelite oblikovanje izbranemu obsegu.
Če želite na primer dodeliti številsko oblikovanje, kliknite zavihek Številka, izberite kategorijo oblikovanja in nato podajte vse druge ustrezne specifikacije oblikovanja – na primer število decimalnih mest, ki jih želite uporabiti.
Uporaba slogov vrtilne tabele za samodejno oblikovanje
Oblikujete lahko tudi celotno vrtilno tabelo. Samo izberite zavihek Načrt in nato kliknite ukazni gumb, ki predstavlja vnaprej oblikovano obliko poročila vrtilne tabele, ki jo želite. Excel uporablja to obliko za preoblikovanje podatkov vaše vrtilne tabele.
Če ne pogledate natančno zavihka Načrt, morda ne boste videli nečesa, kar bi bilo nekako sorodno tej razpravi o oblikovanju vrtilnih tabel: Excel ponuja več vrstic slogov vrtilnih tabel. Ali vidite drsni trak ob desnem robu tega dela traku?
Če se pomaknete navzdol, Excel prikaže več vrstic vnaprej oblikovanih formatov poročil vrtilne tabele – vključno z nekaterimi oblikami poročil, ki so preprosto obarvani. In če kliknete gumb Več pod gumbi za pomikanje, se seznam razširi, tako da lahko vidite kategorije Svetlo, Srednje in Temno.
Uporaba orodij zavihka Drugo oblikovanje
Zavihek Načrt ponuja več drugih uporabnih orodij, ki jih lahko uporabite s svojimi vrtilnimi tabelami. Na primer, trak zavihka vključuje ukazne gumbe vmesne vsote, skupne vsote, postavitev poročila in prazne vrstice. Kliknite enega od teh gumbov in Excel prikaže meni z možnostmi oblikovanja, povezanimi z imenom ukaznega gumba.
Če na primer kliknete gumb Skupne vsote, Excel prikaže meni, ki vam omogoča dodajanje in odstranjevanje vrstic in stolpcev skupne vsote v vrtilno tabelo.
Nazadnje, da jih ne zamudite, upoštevajte, da zavihek Oblikovanje orodij vrtilne tabele ponuja tudi štiri potrditvena polja – glave vrstic, glave stolpcev, pasovne vrstice in pasovne stolpce – ki vam prav tako omogočajo spreminjanje videza poročila vrtilne tabele. Če vam oznake potrditvenih polj ne povedo, kaj polje počne, poskusite. Z lahkoto boste ugotovili stvari in s poskusom ne morete nič škodovati.